Excel必修課——Excel表格製作與數據分析

《Excel必修課——Excel表格製作與數據分析》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：Excel必修課——Excel表格製作與數據分析
• 作者：沈君
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2021年2月1日
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115546807

內容簡介

“把這些表格整理一下！”

數據已經在表格中了，到底要我怎么整理？

“分析一下這些數據！”

他究竟想要什麼？

“做一下數據分析報告！提升一下表格專業度！把所有內容顯示在一頁！”

上司的種種要求，各種需求，你真的了解嗎？

“我要成為Excel技術專家！”

雄心壯志固然好，但真的有必要嗎？

其實對於大部分工作來講，你要做的只是一個“會使用Excel的人”！

《Excel 必修課——Excel表格製作與數據分析》是作者多年企業培訓經驗的精心匯總，直擊各行業日常表格製作及數據分析工作中的常見問題，並提出高效解決方案，幫助讀者快速完成理清思路、高效操作、精準匯報，完成表格整理就數據分析重任，成為他人眼中那個“會使用Excel的人”！。

圖書目錄

第1章　這樣的表格才專業

1．1　清晰的表格布局 /002

1．1．1　表格不要從A1單元格開始 /003

1．1．2　用文字列把數字列隔開 /004

1．1．3　快速自動調整列寬 /005

1．1．4　使用跨列居中，為表格插入清晰的標題 /006

1．2　快速讓表格變專業的樣式設計 /007

1．2．1　使用Excel自帶的表格樣式 /007

1．2．2　數據表框線的設計要點：內無框，四周框 /009

1．2．3　為表頭左上角設定斜線 /010

1．3　讓文字的可讀性更強 /011

1．3．1　中文字型用“微軟雅黑”、數字和英文字型用“Arial” /011

專欄　不用每次改字型，設定Excel默認字型 /012

1．3．2　除了標題，全部使用同樣的字號 /014

1．3．3　行高統一設定為“18” /015

1．3．4　為數字設定易讀的千分位顯示 /016

1．3．5　去掉迷惑人心的小數位 /017

1．3．6　縮減位數，把整數超過5位的數字用“萬”表示 /017

1．3．7　數字居右，非數字居左，長短一樣居中 /018

1．4　將報表變得一目了然 /020

1．4．1　用灰色填充突出報表中的主要項目 /021

1．4．2　報表框線的設計要點：上下粗，中間細 /022

1．4．3　空數據不能用留白顯示 /023

1．4．4　單位要自成一欄才能清晰可見 /024

1．4．5　項目縮進體現層次 /025

專欄　快速在同級項目中跳轉 /026

1．4．6　用組合把明細數據隱藏 /027

1．4．7　將報表的標題放在內部左上角 /029

1．4．8　將指定的重點數據突出 /030

1．4．9　使用條件格式，突出重點數據 /031

1．4．10　提升工作效率—建立公司的格式標準 /034

第2章　數據整理

2．1　確保數據的完整準確 /038

2．1．1　替換有紕漏的數據 /038

2．1．2　刪除數據表中重複的項目 /039

2．2　使用分列功能轉化數據 /040

2．2．1　不用函式也能提取數據 /040

2．2．2　快速提取報表中的單位 /042

2．2．3　把文本日期轉換成可計算的日期格式 /043

2．3　批量修改單元格就這么簡單 /044

2．3．1　不連續空單元格批量填充數據 /044

專欄　填補拆分後的空單元格 /045

2．3．2　使用自動填充複製數據 /047

2．3．3　通過拖曳就自動出現數據序列 /047

2．3．4　讓Excel來完成複雜的排班 /048

專欄　日期還能顯示“星期幾” /049

第3章　電腦組裝實戰

3．1　讓數據一目了然 /052

3．1．1　使用降序排列提高數據的易讀性 /052

3．1．2　按照公司的規定進行排序 /053

3．1．3　複雜的數據排序才能凸顯你的專業 /054

3．2　茫茫數據中如何尋找你要的那個“它” /055

3．2．1　使用“篩選”功能快速找到自己需要的數據 /055

3．2．2　選擇數量大於500的數據 /056

專欄　篩選中的小陷阱 /057

3．2．3　按時間篩選下半年的產品 /058

3．2．4　篩選出不同項給上司過目 /059

專欄　複製篩選結果沒那么容易 /060

3．2．5　如何根據超級複雜的條件進行篩選 /061

專欄　篩選的結果不一定可信 /063

3．3　用數據透視表對複雜數據實現準確挖掘 /064

3．3．1　可視化的數據透視表製作只需要“拖” /065

專欄　什麼樣的表格才能用於製作數據透視表 /067

3．3．2　一鍵修改數據透視表的統計方式 /069

3．3．3　省力地完成數據透視表的美化 /070

3．3．4　數據透視表“透視”了什麼 /072

3．3．5　數據透視表的詳細信息在哪裡 /073

專欄　認識Excel對“大數據”的分析 /074

3．4　數據透視表夠專業，才值得信賴 /074

3．4．1　排序時把重點對象提前 /074

3．4．2　讓無項目數據的單元格顯示為“/” /077

3．4．3　隱藏不需要對比分析的數據 /078

3．4．4　將數據透視表變成易於對比的圖表 /079

3．4．5　在數據透視圖上顯示所有信息 /081

3．4．6　不能輕易相信數據透視表 /082

專欄　我需要學VBA嗎 /084

第4章　硬碟的分區與格式化

4．1　Excel函式，你並不陌生 /086

4．1．1　Excel右下角快速顯示統計數據 /086

4．1．2　讓Excel幫你找到最大值 /087

4．1．3　函式就是你的秘書 /087

4．1．4　讓Excel幫你找最小值、平均值和求和 /089

4．1．5　讓Excel的計數分為“數值計數”與“非空計數” /090

4．2　玩轉函式不用背 /091

4．2．1　我們的目標是解決問題，而不是背誦函式 /092

4．2．2　不用背誦，也能“玩轉”函式 /093

4．2．3　在不背函式的情況下，實現數據排名 /093

第5章　電腦作業系統的安裝

5．1　提取單元格數據的2種方法 /099

5．1．1　提取頭部數據：信箱的前綴（LEFT+FIND） /100

5．1．2　最快的完成數據處理的方式是“複製” /103

5．1．3　提取特定的數據：身份證中的性別數字（MID） /103

5．2　使用判斷函式在職場中的2個套用 /104

5．2．1　2個判斷結果：性別設定為“男”或“女”（IF+ISODD） /105

5．2．2　3個判斷結果：收入水平設定“高中低”3檔（IF） /107

5．3　利用日期函式解決常見的7個問題 /109

5．3．1　將文本日期轉換成可以計算的日期（MID+分列） /109

5．3．2　粗略計算日期差：計算年齡（TODAY） /112

5．3．3　精確推算數年後的日期：計算退休時間（DATE+ MONTH+DAY） /113

5．3．4　精確推算數月後的日期與數天后的日期（DATE） /116

5．3．5　精確計算當月結束日與剩餘天數（DATE+YEAR+MONTH+TODAY） /118

5．3．6　精確計算日期差：計算工齡（DATEDIF） /119

5．3．7　公休不能使用四捨五入 /120

5．4　使用統計函式解決工作中的7個難題 /122

5．4．1　條件計數：統計女性的人數（COUNTIF） /122

5．4．2　多條件計數：統計女科員的人數（COUNTIFS） /125

5．4．3　信息狀態匹配：顯示員工是否體檢（COUNTIF） /127

5．4．4　數據不重複：員工編號不能重複（COUNTIF+數據驗證） /130

5．4．5　多條件數據驗證：員工編號既不能重複，還要有長度限制 /132

5．4．6　條件求和：計算正科級員工的實發工資總和 /134

5．4．7　多條件求和：計算女正處級員工的實發工資總和 /136

5．5　使用查找引用函式解決5個實際問題 /138

5．5．1　查找引用數字時，最簡單的函式（SUMIF） /139

5．5．2　查找引用任何值的通用函式（VLOOKUP） /140

5．5．3　讓VLOOKUP也能向左查找引用 /141

5．5．4　讓VLOOKUP向左向右都能自動填充 /144

5．5．5　一步搞定複雜的階梯式計算 /147

專欄　常見的錯誤信息不用背 /151

第6章　電腦性能的檢測

6．1　尋找盈虧臨界點：單變數求解 /154

6．2　計算不同情況結果：模擬運算表 /156

6．3　尋找利潤最大化的方案：規劃求解 /158

第7章　電腦網路的連線

7．1　用《數據分析報告》來展現你的工作成果 /164

7．1．1　使用《數據分析報告》的4種工作情境 /164

7．1．2　一張圖說清楚《數據分析報告》的結構 /165

7．1．3　制定“標題”的思路 /165

7．1．4　編寫“目錄”的思路 /166

7．1．5　編寫“報告背景”和“分析目的”的思路 /166

7．1．6　編寫“具體分析”的思路 /167

7．1．7　編寫“相關利益”的思路 /168

7．1．8　編寫“綜合結論”的思路 /169

7．2　常見的數據分析該這么玩 /169

7．2．1　整體人員結構分析 /169

7．2．2　分部門各級別人員結構分析 /170

7．2．3　分區域各部門人員結構分析 /172

7．2．4　各行政級別薪資分析 /173

7．2．5　各部門薪資分析 /174

7．2．6　工齡薪資分析 /175

7．2．7　員工績效與能力分析 /176

7．2．8　用排序做工資條 /178

第8章　軟體管理

8．1　在不影響數據顯示的情況下添加備註 /180

8．1．1　使用“批註”，為數據填寫補充說明 /180

8．1．2　使用“腳註”，標記數據的來源 /181

8．2　讓上司便於瀏覽所有數據的視圖 /182

8．2．1　放棄“凍結首行”，使用“凍結窗格” /182

8．2．2　隱藏眼花繚亂的格線線 /185

8．3　保護數據，保護自己的工作成果 /185

8．3．1　使用“鎖定”功能，確保數據不被誤操作 /185

8．3．2　採集信息時，只能填寫指定列 /187

8．3．3　在Excel檔案中增加自己的版權資訊 /188

8．4　利用“宏”簡化煩瑣的操作 /189

8．4．1　把新增的數據放在首行 /190

8．4．2　保存帶有“宏”的Excel檔案 /193

8．4．3　一鍵搞定，將“123 000”變成“12．3萬” /194

第9章　硬碟的維護與管理

9．1　數據表列印前的3個必備操作 /198

9．1．1　在頁眉列印部門和版權資訊 /198

9．1．2　在頁腳處加上當前頁碼與總頁碼 /199

9．1．3　列印出的每頁都有列標題 /201

9．2　讓挑剔的客戶和上司也能喜歡的列印設定 /202

9．2．1　完整顯示的表格才能讓客戶和上司滿意 /202

9．2．2　可視化地拖曳調整頁邊距 /204

9．2．3　將所有數據都縮印在一張紙上 /206

9．2．4　在不影響數據顯示的情況下列印批註 /207

9．2．5　表格水平居中才夠專業 /209

9．2．6　讓數據自由地分類列印 /212

專欄　如何去掉列印預覽的虛線 /213

9．3　Excel表格在網路中傳播 /214

9．3．1　把不能修改的Excel表格發給客戶 /214

9．3．2　全圖的表格無法複製文字 /216

9．3．3　把檔案通過微信發給別人是錯誤的 /218

9．3．4　用郵件傳送檔案的注意事項 /220

9．3．5　讓客戶永遠看到最新的檔案 /221

第10章　數據的維護與修復

10．1　為什麼你看到Excel就會頭疼 /224

10．1．1　合理地放置Excel檔案，才能方便查找 /224

10．1．2　不要把檔案堆在桌面上 /225

10．1．3　定時“另外儲存為”，讓自己的工作不白費 /228

10．1．4　區分不同版本名稱才能快速找到檔案 /229

10．1．5　設定易於查看的顯示方式 /230

10．2　避免多張工作表讓你頭疼 /231

10．2．1　控制工作表的數量 /231

10．2．2　用結構圖展示所有工作表 /232

10．2．3　使用形狀快速創建結構圖 /234

10．2．4　可視化地突出重要的工作表 /236

10．2．5　為工作表命名、排列的藝術 /238

10．2．6　為結構圖中的工作表創建超連結 /240

附錄　常用快捷鍵

作者簡介

沈君，在騰訊課堂和網易雲課堂上有很多精品課程，比如《輕鬆讓EXCEL圖表說話實戰》等。2013年5月至2017年3月極成學院的首席學習官、極成學院的首席學習官；2009年8月至2013年4月昂立集團IT部首席講師，獨立開發11門課程及相關課程資料；2016年03月 至 2017年01月為同濟大學，特約講師，上海職業教育師資培訓項目講師。