《精通Excel 2013表格製作與數據分析》是2014年5月電子工業出版社出版的圖書，作者是賈文慶。
基本介紹
- 中文名：精通Excel 2013表格製作與數據分析
- 作者：賈文慶
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2014年5月
- 頁數：304 頁
- 定價：48 元
- 開本：16 開
- ISBN：9787121229268
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
隨著電腦套用的普及和辦公自動化的不斷發展，職場上對辦公人員的軟體操作水平要求也在不斷提升。本書有別於傳統的入門型圖書，旨在教授辦公人員如何製作更專業的電子表格、如何提高工作效率以及解決一些實際工作中遇到的問題等，是一本“高端”的Excel學習手冊。
本書分三大部分，共19章，分別從基礎與經驗、套用技巧、行業案例三方面講解了數據分析和圖表製作的必要知識、數據輸入技巧、數據處理技巧、數據展現技巧、數據分析技巧、專業化的圖表製作技巧、專業化的圖表美化技巧、Excel的高級套用、Excel職場必備技巧以及Excel在多個行業內的實際套用等。
本書形式活潑，內容豐富、充實，將實用的理念、經驗同經典實例結合起來，用通俗易懂的語言進行講解，使讀者愉快閱讀、輕鬆學習。
圖書目錄
第1章 管理你的Excel 001
1.1 自定義Excel工作環境 002
1.1.1 改造Excel功能區 002
1.1.2 修改Excel“默認設定” 003
1.1.3 設定“最近使用的工作簿” 004
1.1.4 自定義Excel顏色面板 005
1.2 管理你的工作簿 008
1.2.1 通過模板創建工作簿 008
1.2.2 保存工作簿 010
1.2.3 多個工作簿同時查看 011
1.2.4 為工作簿設定密碼 012
1.3 管理你的工作表 014
1.3.1 新建與刪除工作表 015
1.3.2 移動與複製工作表 016
1.3.3 重命名工作表 017
1.3.4 讓工作表標籤顏色更醒目 017
第2章 搞定數據輸入 019
2.1 輸入表格數據 020
2.1.1 輸入普通數據 020
2.1.2 設定單元格數字格式 022
2.1.3 輸入特殊數據 022
2.1.4 輸入特殊符號 024
2.1.5 修改表格數據 025
2.2 高效輸入數據 026
2.2.1 利用填充柄快速輸入數據 026
2.2.2 巧設數據有效性 030
2.3 導入外部數據 032
2.3.1 導入文本數據 032
2.3.2 導入網站數據 034
2.4 使用單元格批註 037
2.4.1 添加與刪除批註 037
2.4.2 隱藏與顯示批註 038
第3章 數學計算輕鬆學 039
3.1 輕鬆學會數據計算 040
3.1.1 認識公式和函式 040
3.1.2 輕鬆輸入函式 043
3.1.3 了解單元格引用 046
3.1.4 巧用數組公式 048
3.1.5 快速審核公式 049
3.1.6 常見錯誤解析 052
3.2 常見函式的套用 058
3.2.1 使用文本函式提取和轉換數據 058
3.2.2 使用邏輯函式對數據進行真假判斷 060
3.2.3 使用日期和時間函式處理時間 061
3.2.4 使用財務函式計算投資的未來值 063
3.2.5 使用統計函式計算單元格個數 064
3.2.6 使用查找與引用函式查找值 065
3.2.7 使用信息和工程函式檢查與換算數據 068
3.2.8 使用其他函式 069
第4章 輕鬆掌握數據分析 071
4.1 數據分析基礎 072
4.1.1 數據分析的常用指標與術語 072
4.1.2 數據分析五大步 076
4.2 Excel數據分析方法 076
4.2.1 Excel數據分析思路 077
4.2.2 用分組分析法分析學生成績 079
4.2.3 用對比分析法分析公司業績 080
4.2.4 用平均分析法分析營業收入 081
4.2.5 用結構分析法分析市場占有率 082
4.2.6 用交叉分析法分析產品銷量 083
4.2.7 用矩陣分析法分析改進順序 084
4.2.8 其他分析法 085
4.3 分類匯總與數據透視 087
4.3.1 創建分類匯總 087
4.3.2 創建數據透視表 090
第5章 用圖表展現數據 093
5.1 創建Excel圖表 094
5.1.1 創建圖表 094
5.1.2 根據關係選擇圖表 095
5.1.3 圖表設計的誤區 096
5.2 Excel圖表的編輯基礎 099
5.2.1 認識圖表元素 099
5.2.2 設定圖表元素格式 100
5.2.3 追加數據系列 105
5.2.4 改變圖表的類型 106
5.3 創建迷你圖 107
5.3.1 選擇迷你圖 107
5.3.2 使用迷你圖 108
第6章 美化你的Excel 111
6.1 美化Excel表格 112
6.1.1 文本設定 112
6.1.2 框線設定 114
6.1.3 背景設定 114
6.1.4 使用樣式 116
6.2 使用對象美化Excel 119
6.2.1 使用圖片 119
6.2.2 使用圖形 121
6.2.3 使用藝術字 125
第7章 Excel辦公必備技能 127
7.1 把Excel導入到PPT 128
7.1.1 導入Excel表格和圖表 128
7.1.2 更新導入的連結 129
7.2 用電子郵件傳送 130
7.3 列印設定技巧 131
7.3.1 頁面設定 131
7.3.2 設定頁眉和頁腳 133
7.3.3 列印預覽 135
7.4 共享工作簿 135
7.4.1 創建與取消共享工作簿 136
7.4.2 修訂共享工作簿 137
第8章 VBA簡單學 139
8.1 宏的簡單套用 140
8.1.1 簡單認識VBA 140
8.1.2 宏的安全設定 141
8.1.3 錄製宏 142
8.1.4 運行宏 143
8.1.5 查看和編輯宏代碼 144
8.2 控制項的基本套用 147
8.2.1 使用表單控制項 147
8.2.2 使用ActiveX控制項 149
第二部分 套用技巧篇
第9章 工作表的編輯技巧 153
9.1 工作表的編輯 154
9.1.1 固定常用文檔 154
9.1.2 一次性選中多個工作表 154
9.1.3 一次性插入多個工作表 155
9.1.4 更改格線線顏色 155
9.1.5 更改工作簿中默認的工作表數量 156
9.1.6 調整工作表的顯示比 156
9.1.7 通過拆分窗格來查看錶格數據 157
9.1.8 讓標題行和列在滾動時始終顯示 157
9.2 行與列的編輯 158
9.2.1 更改默認的列寬 158
9.2.2 一次性插入多個非連續的行或列 159
9.2.3 隱藏行或列 160
9.2.4 恢復被隱藏的行或列 160
9.2.5 精確調整行高和列寬 160
9.2.6 快速刪除表格中的所有空行 161
9.3 單元格的編輯 161
9.3.1 將網頁中的數據無格式複製到表格中 161
9.3.2 將單元格區域轉換為圖片 162
9.3.3 將數據複製為關聯數據 162
9.3.4 只貼上單元格中的數值 162
9.3.5 合併單元格以及其中的數據 163
9.3.6 拆分單元格以及其中的數據 164
第10章 數據輸入與編輯技巧 165
10.1 數據輸入技巧 166
10.1.1 利用記憶功能快速輸入數據 166
10.1.2 讓單元格中的文本自動換行 166
10.1.3 在多個單元格中快速輸入數據 166
10.1.4 用自定義數字格式快速輸入非序列編號 167
10.1.5 取消填充柄功能 169
10.1.6 輸入平方數 169
10.1.7 輸入對數 169
10.1.8 讓輸入的數字自動保留2位小數 170
10.1.9 輸入年份中的“○” 170
10.2 數據編輯技巧 171
10.2.1 選中所有數據類型相同的單元格 171
10.2.2 利用替換功能批量替換特殊字元 171
10.2.3 在刪除數據的同時刪除當前格式 172
10.2.4 將表格行或列數據進行轉置 172
10.2.6 顯示符合特定條件的單元格 172
10.2.5 對單元格中的數據進行強制換行 173
10.2.7 清除條件格式 173
10.2.8 設定條件格式規則 174
第11章 公式和函式的使用技巧 165
11.1 使用公式和函式的技巧 176
11.1.1 使用“自動求和”按鈕求和 176
11.1.2 如何自定義函式 176
11.1.3 調用自定義函式 177
11.1.4 通過引用快速輸入公式 178
11.1.5 刪除公式時保留計算結果 179
11.1.6 在公式中快速輸入不連續的單元格地址 179
11.2 常見函式的套用技巧 180
11.2.1 統計公司男/女員工的人數 180
11.2.2 根據生日計算員工年齡 182
11.2.3 計算員工進入公司的年份 182
11.2.4 計算員工的工齡 183
11.2.5 統計公司有“聯繫電話”的員工人數 183
11.2.6 根據姓名查找身份證號 184
11.2.7 從身份證號碼中提取性別 185
11.2.8 只顯示證件號碼後四位數 186
11.2.9 對工資進行截尾取整 186
11.2.10 將金額保留到“角”位 187
11.2.11 統計某車間女員工的日平均工資 188
11.2.12 統計銷售額最高的銷售金額 189
11.2.13 匯總兩個或多個員工的提成金額 190
第12章 數據處理與分析技巧 191
12.1 數據排序技巧 192
12.1.1 讓文本按字母順序排序 192
12.1.2 讓文本按筆畫順序排序 192
12.1.3 按行進行排序 193
12.1.4 只對工作表中的某列進行排序 193
12.1.5 按單元格顏色進行排序 194
12.1.6 按多個條件排序 194
12.1.7 設定自定義排序 195
12.2 數據篩選技巧 195
12.2.1 如何按多個條件篩選 196
12.2.2 如何自定義條件篩選 196
12.2.3 如何篩選空值 197
12.2.4 篩選出成績排名前3位的記錄 197
12.2.5 只篩選某個姓氏的數據 197
12.2.6 如何進行高級篩選 198
12.3 分類匯總技巧 199
12.3.1 將匯總項顯示在數據上方 199
12.3.2 分頁存放匯總結果 199
12.3.3 分級查看數據 200
12.3.4 將相關行或列設定為組 200
第13章 圖表編輯與套用技巧 201
13.1 圖表編輯技巧 202
13.1.1 在一個圖表中混合兩種圖表類型 202
13.1.2 將隱藏的數據顯示到圖表中 203
13.1.3 添加坐標軸刻度單位 203
13.1.4 添加次坐標軸 203
13.1.5 在圖表中同時顯示兩種數據標籤 204
13.1.6 快速交換坐標軸數據 204
13.1.7 如何複製圖表格式 204
13.1.8 使用“照相機”功能 205
13.2 數據透視圖套用技巧 206
13.2.1 創建數據透視圖 206
13.2.2 為數據透視圖添加標題 207
13.2.3 創建後更改數據透視圖圖表類型 207
13.2.4 更改數據透視圖的坐標刻度值 207
13.2.5 在數據透視圖中按標籤篩選數據 208
13.2.6 在數據透視圖中按值篩選數據 208
13.2.7 為數據透視圖快速布局 208
第14章 Excel的美化技巧 209
14.1 表格美化技巧 210
14.1.1 更改工作簿的默認字型和字號 210
14.1.2 自動調整字型大小 210
14.1.3 豎排顯示單元格數據 211
14.1.4 繪製斜線表頭 211
14.1.5 為單元格填充漸變背景 212
14.1.6 使用圖案填充單元格 213
14.2 圖表美化技巧 213
14.2.1 快速設定圖表外觀樣式 213
14.2.2 為圖表中的文字設定藝術字效果 213
14.2.3 更改圖表中的文字格式 214
14.2.4 為圖表添加背景 214
14.2.5 更改繪圖區的背景 215
14.2.6 針對特定系列更改背景 215
14.2.7 刪除圖表中的格線線 216
14.2.8 快速取消圖表中的所有格式 216
第15章 Excel列印小技巧 217
15.1 頁面版式設定技巧 218
15.1.1 更改標尺的度量單位 218
15.1.2 為奇偶頁設定不同的頁眉頁腳 218
15.1.3 為首頁設定不同的頁眉頁腳 219
15.1.4 自定義起始頁碼 220
15.2 列印小技巧 220
15.2.1 一次列印多個工作表 220
15.2.2 一次列印多份相同的工作表 220
15.2.3 將一頁中的數據分多個部分分別列印 221
15.2.4 將工作表中的公式列印出來 221
15.2.5 只列印工作表中的圖表 221
15.2.6 列印出格線線 221
15.2.7 指定頁數進行列印 222
15.2.8 進行單色列印 222
15.2.9 將行號和列標列印出來 223
15.2.10 只列印選定的單元格區域 223
15.2.11 不列印表格中的零值 223
15.2.12 避免列印錯誤值 224
第16章 Excel在文秘與行政管理中的套用 225
16.1 檔案索引表 226
16.2 資料借閱管理表 230
16.3 辦公用品領用表 236
16.4 長假值班安排表 238
第17章 Excel在人力資源管理中的套用 245
17.1 招聘錄用流程表 246
17.2 人事變更管理表 252
17.3 員工在職培訓系統 256
17.4 員工月考勤表 262
第18章 Excel在會計與財務管理中的套用 267
18.1 票據交接清單 268
18.2 明細賬 271
18.3 應收賬款逾期日報表 274
18.4 企業資產總量及構成分析 277
第19章 Excel在市場行銷管理中的套用 281
19.1 新產品市場調查問卷 282
19.2 市場銷售預測 284
19.3 產品毛利計算表 286
19.4 客戶月拜訪計畫表 287
