內容簡介
這是一本幫助您輕鬆掌握Excel 2013公式使用、電子表格製作和圖表製作的圖書。本書主要內容包括:Excel 2013基本操作、錄入與編輯數據、表格格式設定、使用公式和函式、數據統計與分析、使用圖表展現數據、數據透視表和數據透視圖、Excel 2013高級套用、列印電子表格以及Excel 2013表格套用實例等。
本書內容豐富、結構新穎、語言淺顯易懂、講解透徹。本叢書安排了豐富的教學凶習槳去案例,從課堂到課後,每一個環節都充分考慮讀者學習的需求。【課堂練習】版塊可以幫助讀者鞏固所學知識;【課後問答】版塊可以為讀者答疑解惑;【知識拓展】版塊可以讓讀者再次提高;【實戰訓練】版塊可以讓讀者學有所用。豐富的學習案例可以讓讀者全方位學習和鞏固相關的知識點,更將所學知識套用到日常生活和工作中。
圖書目錄
第1章 Excel 2013基本操作項迎估 001
1.1 設定Excel工作環境 002
1.1.1 認識工作霸局朵界面 002
1.1.2 自定義文檔的默認保存路徑 004
1.1.3 設定自動保存時間間隔 004
1.1.4 自定義工作簿中的默認工作表數 004
1.1.5 自定義功能區 005
1.1.6 自定義“快速訪問工具列” 005
課堂練習 擴大表格顯示範圍 005
1.2 工作簿的基本操作 006
1.2.1 新建工作簿 006
1.2.2 保存工作簿 007
1.2.3 關閉工作簿 008
1.2.4 打開已有工作簿 008
課堂練習 固定常用文檔 009
1.3 工作表的基本操作 009
1.3.1 選擇工作表 010
1.3.2 重命名工作表 010
1.3.3 插入與刪除工作表 010
1.3.4 移動與複製工作表 011
1.3.5 凍結與拆分工作表 012
1.3.6 保旬境想護工作表 013
課堂練習 更改工作表標籤顏色 015
1.4 單元格的基本操作 016
1.4.1 選擇單元格 016
1.4.2 插入單元格 016
1.4.3 刪除單元格 017
1.4.4 移動與複製單元格 018
1.4.5 合併與拆分單元格 019
課堂練習 快速選擇表末數據 019
1.5 行與列的基本操作 020
1.5.1 設定行高和列寬 020
1.5.2 插入行或列 020
1.5.3 刪除行或列 021
1.5.4 隱藏或顯示行與列 021
課堂練習 給工作表設定最適合的行高 022
1.6 課後問答 022
問題1 如何隱藏工作表標籤 022
問題2 為什麼Excel視窗沒有顯示水平和垂直滾動條 023
1.7 知識拓展——轉置表格的行與列 023
1.8 實戰訓練 023
實戰一:製作考勤卡 023
實戰二:製作生產記錄表 024
第2章 錄入與編輯數據 025
2.1 輸入表格數據 026
2.1.1 輸入普通數據 026
2.1.2 輸入特殊數據 028
2.1.3 輸入特殊符號 028
課堂練習 輸入帶貨幣符號的金額 029
2.2 修改表格數據 030
2.2.1 修改單元格中部海鑽姜狼分數據 030
2.2.2 修改全部數據 030
2.2.3 撤銷與恢複數據 030
課堂練習 巧用“Ctrl+Enter”組合鍵輸入數據朽鴉良 031
2.3 快速填充數據 031
2.3.1 快速填充空白單元格 031
2.3.2 使用填充柄輸入數據 032
2.3.3 輸入等差序列 033
2.3.4 輸入等比序肯立列 034
課堂練習 自定義填充序列 035
2.4 導入外部數據 036
2.4.1 導入文本數據 036
2.4.2 導入網站數據 037
課堂練習 刷新導入的網站數據 038
2.5 查找與替換數據 039
2.5.1 查找數據 039
2.5.2 替換數據 040
課堂練習 快速替換錯誤數據 040
2.6 為單元格添加批註 041
2.6.1 添加批註 041
2.6.2 編輯與刪除批註 042
課堂練習 隱藏與顯示批註 042
2.7 課後問答 043
問題1 如何輸入年份中的“○” 043
問題2 怎么在一個單元格中輸入兩行數據? 043
2.8 知識拓展——使用通配符查找數據 043
2.9 實戰訓練 044
實戰一:製作員工出差登記表 044
實戰二:製作往來信函記錄表 045
第3章 表格格式設定 046
3.1 設定數據格式 047
3.1.1 設定文本格式 047
3.1.2 設定數字格式 047
3.1.3 設定對齊方式 048
3.1.4 設定文本自動換行 048
3.1.5 設定文本方向 049
課堂練習 設定縮小字型填充 049
3.2 設定框線和底紋 049
3.2.1 添加框線 050
3.2.2 設定單元格背景色 050
3.2.3 設定工作表背景圖案 051
課堂練習 繪製框線 051
3.3 使用條件格式和樣式 052
3.3.1 設定條件格式 052
3.3.2 清除設定的條件格式 054
3.3.3 套用單元格樣式 054
3.3.4 套用工作表樣式 055
課堂練習 巧用格式刷 056
3.4 設定數據有效性 056
3.4.1 限定輸入數據長度 056
3.4.2 限定輸入數據內容 057
3.4.3 限定輸入數據範圍 058
課堂練習 隱藏提示與警告 059
3.5 使用對象美化工作表 059
3.5.1 插入剪貼畫 059
3.5.2 插入外部圖片 060
3.5.3 編輯圖片 061
3.5.4 插入與編輯文本框 064
3.5.5 插入與編輯藝術字 066
3.5.6 插入與編輯自選圖形 067
3.5.7 插入與編輯SmartArt圖形 068
課堂練習 螢幕截圖 070
3.6 課後問答 072
問題1 如何在表格中添加斜線表頭 072
問題2 如何輸入m2之類的平方或立方符號 072
3.7 知識拓展——製作多欄表頭 072
3.8 實戰訓練 073
實戰一:製作員工工作表現考評表 073
實戰二:製作庫存訂貨管理流程圖 074
第4章 使用公式和函式 075
4.1 使用公式 076
4.1.1 了解運算符 076
4.1.2 輸入公式 076
4.1.3 複製公式 077
4.1.4 刪除公式 077
課堂練習 使用公式計算銷售額 078
4.2 單元格引用 078
4.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用 078
4.2.2 同一工作簿中的單元格引用 079
4.2.3 引用其他工作簿中的單元格 080
課堂練習 定義名稱代替單元格地址 080
4.3 使用數組公式 081
4.3.1 使用數組公式 081
4.3.2 修改數組公式 081
課堂練習 了解數組常量 082
4.4 使用函式計算數據 082
4.4.1 認識函式 082
4.4.2 輸入函式 084
4.4.3 使用嵌套函式 085
4.4.4 查詢函式 086
課堂練習 快速審核計算結果 086
4.5 課後問答 087
問題1 如何使用函式顯示當前的日期和時間 087
問題2 如何刪除定義的名稱 087
4.6 知識拓展——單元格錯誤提示的含義 087
4.7 實戰訓練 091
實戰一:製作明細賬 091
實戰二:製作財務核對表 091
第5章 常用函式的套用 093
5.1 常用文本函式 094
5.1.1 使用MID函式從身份證號中提取出生年月 094
5.1.2 使用PROPER函式或UPPER函式將文本轉換為大寫 094
5.1.3 使用TRIM函式刪除字元串中多餘的空格 095
5.1.4 使用REPT函式指定文本重複顯示次數 095
5.2 常用日期與時間函式 096
5.2.1 使用NOW函式獲取當前日期與時間 096
5.2.2 使用TODAY函式獲取當前日期 096
5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函式獲取年、月、日 096
5.2.4 使用DATEVALUE函式計算兩個日期之間的間隔天數 097
5.2.5 使用WEEKDAY函式計算某一日期是星期幾 097
5.3 常用數學和三角函式 098
5.3.1 使用ABS函式計算絕對值 098
5.3.2 使用INT函式向下取整 098
5.3.3 使用ROUND函式進行四捨五入計算 099
5.3.4 使用PRODUCT函式計算數值乘積 099
5.4 常用邏輯和信息函式 099
5.4.1 使用IF函式評定成績等級 100
5.4.2 使用AND函式進行邏輯與計算 100
5.4.3 使用ISBLANK函式判斷單元格是否為空 101
5.5 常用統計與財務函式 101
5.5.1 使用MAX函式計算數值的最大值 101
5.5.2 使用RANK函式計算數據排位 102
5.5.3 使用DB函式計算折舊值 102
5.5.4 使用PMT函式計算貸款的每期付款額 103
5.6 常用查找與引用函式 103
5.6.1 使用LOOKUP函式查找數據 103
5.6.2 使用ADDRESS函式返回引用地址 104
5.6.3 使用AREAS函式計算區域個數 105
第6章 數據統計與分析 106
6.1 數據篩選 107
6.1.1 自動篩選 107
6.1.2 高級篩選 108
6.1.3 自定義篩選 109
課堂練習 篩選出各科成績均大於100的學生 109
6.2 數據排序 110
6.2.1 按一個條件排序 110
6.2.2 按多個條件排序 110
6.2.3 自定義排序條件 111
課堂練習 按單元格顏色排序 112
6.3 數據的分類匯總 112
6.3.1 簡單分類匯總 112
6.3.2 高級分類匯總 113
6.3.3 嵌套分類匯總 114
課堂練習 分級查看數據 114
6.4 課後問答 115
問題1 可以將數據區域轉變為列表嗎 115
問題2 怎樣取消匯總數據的分級顯示 115
6.5 知識拓展——讓文本按筆畫順序排序 115
6.6 實戰訓練 116
實戰一:對銷售提成統計表的銷售總額進行排名 116
實戰二:對銷售記錄表按日期進行分類匯總 116
第7章 使用圖表展現數據 117
7.1 創建圖表 118
7.1.1 圖表的組成 118
7.1.2 選擇圖表類型 119
7.1.3 創建圖表 122
課堂練習 使用迷你圖 122
7.2 編輯圖表 123
7.2.1 調整圖表大小和位置 123
7.2.2 修改或刪除數據 123
7.2.3 更改圖表類型 124
7.2.4 添加並設定圖表標籤 124
7.2.5 添加圖表標題 125
7.2.6 修改系列名稱 125
課堂練習 使用“照相機” 126
7.3 美化圖表 126
7.3.1 設定圖表布局 126
7.3.2 設定圖表樣式 127
7.3.3 設定圖表文字 127
7.3.4 設定圖表背景 127
課堂練習 設定自己的圖表模版 128
7.4 課後問答 128
問題1 如何複製圖表格式 128
問題2 如何快速交換坐標軸數據 129
7.5 知識拓展——自動繪製參考線 129
7.6 實戰訓練 129
實戰一:製作瀑布圖分析公司的成本構成 129
實戰二:製作正負分色的柱形圖分析銷量增減 130
第8章 數據透視表和數據透視圖 131
8.1 創建與編輯數據透視表 132
8.1.1 創建數據透視表 132
8.1.2 重命名數據透視表 132
8.1.3 更改數據透視表的源數據 133
8.1.4 在數據透視表中添加數據欄位 133
8.1.5 在數據透視表中篩選數據 134
課堂練習 清除數據透視表的篩選狀態 134
8.2 美化數據透視表 135
8.2.1 更改數據透視表的顯示形式 135
8.2.2 套用數據透視表樣式 136
課堂練習 自定義數據透視表樣式 136
8.3 使用數據透視圖 137
8.3.1 創建數據透視圖 137
8.3.2 更改數據透視圖的布局 139
課堂練習 設定數據透視圖樣式 139
8.4 課後問答 140
問題1 如何隱藏數據透視圖中的欄位按鈕 140
問題2 如何將數據透視圖移動到新工作表 140
8.5 知識拓展——使用切片器篩選數據 140
8.6 實戰訓練 141
實戰一:分析銷售記錄表 141
實戰二:分析公司銷售業績表 142
第9章 Excel 2013高級套用 143
9.1 共享工作簿 144
9.1.1 創建共享工作簿 144
9.1.2 修訂共享工作簿 145
課堂練習 取消共享工作簿 146
9.2 Office組件間的連結和嵌入 147
9.2.1 插入嵌入對象 147
9.2.2 修改連結和嵌入 147
課堂練習 改變對象顯示標籤 148
9.3 超連結的運用 149
9.3.1 超連結的插入 149
9.3.2 超連結的編輯 149
課堂練習 刪除超連結 150
9.4 宏的使用 150
9.4.1 宏的安全設定 151
9.4.2 錄製宏 151
9.4.3 運行宏 152
課堂練習 查看與修改宏代碼 153
9.5 控制項的基本套用 154
9.5.1 認識控制項 155
9.5.2 使用表單控制項 155
課堂練習 使用ActiveX控制項 157
9.6 課後問答 161
問題1 什麼是VBA 161
問題2 錄製的宏名有哪些要求 161
9.7 知識拓展——為常用的宏設定快捷按鈕 161
9.8 實戰訓練 162
實戰一:製作一周日程安排表 162
實戰二:製作新產品市場調查問卷 162
第10章 列印電子表格 163
10.1 設定頁面 164
10.1.1 設定頁面大小 164
10.1.2 設定頁面方向 164
10.1.3 設定頁邊距 165
課堂練習 更改標尺的度量單位 165
10.2 設定頁眉頁腳 166
10.2.1 添加系統自帶的頁眉頁腳 166
10.2.2 自定義頁眉頁腳 166
課堂練習 為奇偶頁設定不同的頁眉和頁腳 167
10.3 列印工作表 167
10.3.1 列印預覽 168
10.3.2 列印工作表 168
10.3.3 設定列印區域 168
10.3.4 列印多張工作表 169
課堂練習 設定列印工作表第2頁到第5頁 169
10.4 列印技巧 169
10.4.1 不列印零值 169
10.4.2 不列印錯誤值 170
10.4.3 只列印公式 170
10.4.4 列印行列標號 170
10.4.5 縮放列印 170
課堂練習 設定列印格線線 171
10.5 課後問答 171
問題1 如何提高列印速度 171
問題2 如何只列印工作表中的圖表 171
10.6 知識拓展——自定義起始頁碼 171
10.7 實戰訓練 172
實戰一:列印銷售業績表 172
實戰二:列印新產品市場調查問卷 172
第11章 Excel表格套用實例 174
11.1 製作長假值班安排表 175
11.2 製作員工在職培訓系統 178
11.3 製作市場銷售預測表 181
11.4 製作企業資產總量及構成分析圖表 182
11.5 製作產品毛利計算表 184
1.5.2 插入行或列 020
1.5.3 刪除行或列 021
1.5.4 隱藏或顯示行與列 021
課堂練習 給工作表設定最適合的行高 022
1.6 課後問答 022
問題1 如何隱藏工作表標籤 022
問題2 為什麼Excel視窗沒有顯示水平和垂直滾動條 023
1.7 知識拓展——轉置表格的行與列 023
1.8 實戰訓練 023
實戰一:製作考勤卡 023
實戰二:製作生產記錄表 024
第2章 錄入與編輯數據 025
2.1 輸入表格數據 026
2.1.1 輸入普通數據 026
2.1.2 輸入特殊數據 028
2.1.3 輸入特殊符號 028
課堂練習 輸入帶貨幣符號的金額 029
2.2 修改表格數據 030
2.2.1 修改單元格中部分數據 030
2.2.2 修改全部數據 030
2.2.3 撤銷與恢複數據 030
課堂練習 巧用“Ctrl+Enter”組合鍵輸入數據 031
2.3 快速填充數據 031
2.3.1 快速填充空白單元格 031
2.3.2 使用填充柄輸入數據 032
2.3.3 輸入等差序列 033
2.3.4 輸入等比序列 034
課堂練習 自定義填充序列 035
2.4 導入外部數據 036
2.4.1 導入文本數據 036
2.4.2 導入網站數據 037
課堂練習 刷新導入的網站數據 038
2.5 查找與替換數據 039
2.5.1 查找數據 039
2.5.2 替換數據 040
課堂練習 快速替換錯誤數據 040
2.6 為單元格添加批註 041
2.6.1 添加批註 041
2.6.2 編輯與刪除批註 042
課堂練習 隱藏與顯示批註 042
2.7 課後問答 043
問題1 如何輸入年份中的“○” 043
問題2 怎么在一個單元格中輸入兩行數據? 043
2.8 知識拓展——使用通配符查找數據 043
2.9 實戰訓練 044
實戰一:製作員工出差登記表 044
實戰二:製作往來信函記錄表 045
第3章 表格格式設定 046
3.1 設定數據格式 047
3.1.1 設定文本格式 047
3.1.2 設定數字格式 047
3.1.3 設定對齊方式 048
3.1.4 設定文本自動換行 048
3.1.5 設定文本方向 049
課堂練習 設定縮小字型填充 049
3.2 設定框線和底紋 049
3.2.1 添加框線 050
3.2.2 設定單元格背景色 050
3.2.3 設定工作表背景圖案 051
課堂練習 繪製框線 051
3.3 使用條件格式和樣式 052
3.3.1 設定條件格式 052
3.3.2 清除設定的條件格式 054
3.3.3 套用單元格樣式 054
3.3.4 套用工作表樣式 055
課堂練習 巧用格式刷 056
3.4 設定數據有效性 056
3.4.1 限定輸入數據長度 056
3.4.2 限定輸入數據內容 057
3.4.3 限定輸入數據範圍 058
課堂練習 隱藏提示與警告 059
3.5 使用對象美化工作表 059
3.5.1 插入剪貼畫 059
3.5.2 插入外部圖片 060
3.5.3 編輯圖片 061
3.5.4 插入與編輯文本框 064
3.5.5 插入與編輯藝術字 066
3.5.6 插入與編輯自選圖形 067
3.5.7 插入與編輯SmartArt圖形 068
課堂練習 螢幕截圖 070
3.6 課後問答 072
問題1 如何在表格中添加斜線表頭 072
問題2 如何輸入m2之類的平方或立方符號 072
3.7 知識拓展——製作多欄表頭 072
3.8 實戰訓練 073
實戰一:製作員工工作表現考評表 073
實戰二:製作庫存訂貨管理流程圖 074
第4章 使用公式和函式 075
4.1 使用公式 076
4.1.1 了解運算符 076
4.1.2 輸入公式 076
4.1.3 複製公式 077
4.1.4 刪除公式 077
課堂練習 使用公式計算銷售額 078
4.2 單元格引用 078
4.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用 078
4.2.2 同一工作簿中的單元格引用 079
4.2.3 引用其他工作簿中的單元格 080
課堂練習 定義名稱代替單元格地址 080
4.3 使用數組公式 081
4.3.1 使用數組公式 081
4.3.2 修改數組公式 081
課堂練習 了解數組常量 082
4.4 使用函式計算數據 082
4.4.1 認識函式 082
4.4.2 輸入函式 084
4.4.3 使用嵌套函式 085
4.4.4 查詢函式 086
課堂練習 快速審核計算結果 086
4.5 課後問答 087
問題1 如何使用函式顯示當前的日期和時間 087
問題2 如何刪除定義的名稱 087
4.6 知識拓展——單元格錯誤提示的含義 087
4.7 實戰訓練 091
實戰一:製作明細賬 091
實戰二:製作財務核對表 091
第5章 常用函式的套用 093
5.1 常用文本函式 094
5.1.1 使用MID函式從身份證號中提取出生年月 094
5.1.2 使用PROPER函式或UPPER函式將文本轉換為大寫 094
5.1.3 使用TRIM函式刪除字元串中多餘的空格 095
5.1.4 使用REPT函式指定文本重複顯示次數 095
5.2 常用日期與時間函式 096
5.2.1 使用NOW函式獲取當前日期與時間 096
5.2.2 使用TODAY函式獲取當前日期 096
5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函式獲取年、月、日 096
5.2.4 使用DATEVALUE函式計算兩個日期之間的間隔天數 097
5.2.5 使用WEEKDAY函式計算某一日期是星期幾 097
5.3 常用數學和三角函式 098
5.3.1 使用ABS函式計算絕對值 098
5.3.2 使用INT函式向下取整 098
5.3.3 使用ROUND函式進行四捨五入計算 099
5.3.4 使用PRODUCT函式計算數值乘積 099
5.4 常用邏輯和信息函式 099
5.4.1 使用IF函式評定成績等級 100
5.4.2 使用AND函式進行邏輯與計算 100
5.4.3 使用ISBLANK函式判斷單元格是否為空 101
5.5 常用統計與財務函式 101
5.5.1 使用MAX函式計算數值的最大值 101
5.5.2 使用RANK函式計算數據排位 102
5.5.3 使用DB函式計算折舊值 102
5.5.4 使用PMT函式計算貸款的每期付款額 103
5.6 常用查找與引用函式 103
5.6.1 使用LOOKUP函式查找數據 103
5.6.2 使用ADDRESS函式返回引用地址 104
5.6.3 使用AREAS函式計算區域個數 105
第6章 數據統計與分析 106
6.1 數據篩選 107
6.1.1 自動篩選 107
6.1.2 高級篩選 108
6.1.3 自定義篩選 109
課堂練習 篩選出各科成績均大於100的學生 109
6.2 數據排序 110
6.2.1 按一個條件排序 110
6.2.2 按多個條件排序 110
6.2.3 自定義排序條件 111
課堂練習 按單元格顏色排序 112
6.3 數據的分類匯總 112
6.3.1 簡單分類匯總 112
6.3.2 高級分類匯總 113
6.3.3 嵌套分類匯總 114
課堂練習 分級查看數據 114
6.4 課後問答 115
問題1 可以將數據區域轉變為列表嗎 115
問題2 怎樣取消匯總數據的分級顯示 115
6.5 知識拓展——讓文本按筆畫順序排序 115
6.6 實戰訓練 116
實戰一:對銷售提成統計表的銷售總額進行排名 116
實戰二:對銷售記錄表按日期進行分類匯總 116
第7章 使用圖表展現數據 117
7.1 創建圖表 118
7.1.1 圖表的組成 118
7.1.2 選擇圖表類型 119
7.1.3 創建圖表 122
課堂練習 使用迷你圖 122
7.2 編輯圖表 123
7.2.1 調整圖表大小和位置 123
7.2.2 修改或刪除數據 123
7.2.3 更改圖表類型 124
7.2.4 添加並設定圖表標籤 124
7.2.5 添加圖表標題 125
7.2.6 修改系列名稱 125
課堂練習 使用“照相機” 126
7.3 美化圖表 126
7.3.1 設定圖表布局 126
7.3.2 設定圖表樣式 127
7.3.3 設定圖表文字 127
7.3.4 設定圖表背景 127
課堂練習 設定自己的圖表模版 128
7.4 課後問答 128
問題1 如何複製圖表格式 128
問題2 如何快速交換坐標軸數據 129
9.5.2 使用表單控制項 155
課堂練習 使用ActiveX控制項 157
9.6 課後問答 161
問題1 什麼是VBA 161
問題2 錄製的宏名有哪些要求 161
9.7 知識拓展——為常用的宏設定快捷按鈕 161
9.8 實戰訓練 162
實戰一:製作一周日程安排表 162
實戰二:製作新產品市場調查問卷 162
第10章 列印電子表格 163
10.1 設定頁面 164
10.1.1 設定頁面大小 164
10.1.2 設定頁面方向 164
10.1.3 設定頁邊距 165
課堂練習 更改標尺的度量單位 165
10.2 設定頁眉頁腳 166
10.2.1 添加系統自帶的頁眉頁腳 166
10.2.2 自定義頁眉頁腳 166
課堂練習 為奇偶頁設定不同的頁眉和頁腳 167
10.3 列印工作表 167
10.3.1 列印預覽 168
10.3.2 列印工作表 168
10.3.3 設定列印區域 168
10.3.4 列印多張工作表 169
課堂練習 設定列印工作表第2頁到第5頁 169
10.4 列印技巧 169
10.4.1 不列印零值 169
10.4.2 不列印錯誤值 170
10.4.3 只列印公式 170
10.4.4 列印行列標號 170
10.4.5 縮放列印 170
課堂練習 設定列印格線線 171
10.5 課後問答 171
問題1 如何提高列印速度 171
問題2 如何只列印工作表中的圖表 171
10.6 知識拓展——自定義起始頁碼 171
10.7 實戰訓練 172
實戰一:列印銷售業績表 172
實戰二:列印新產品市場調查問卷 172
第11章 Excel表格套用實例 174
11.1 製作長假值班安排表 175
11.2 製作員工在職培訓系統 178
11.3 製作市場銷售預測表 181
11.4 製作企業資產總量及構成分析圖表 182
11.5 製作產品毛利計算表 184