圖書信息
書名:輕鬆學Excel 2013表格套用(含DVD光碟1張)(全彩)
宣傳語:快速掌握Excel表格套用,顯著提高辦公效率和職場地位。
作者:王穎楠 等 編著
ISBN: 978-7-121-22059-3
出版時間:2014年1月出版
定價:49.80元
頁數:248頁
開本:16開
內容簡介
學會Excel不難,學好Excel也不難!《輕鬆學Excel 2013表格套用》主要從數據分析和圖表製作這兩方面出發,結合職場人士的實際需要,對Excel 2013的基礎知識和套用技巧進行了深入講解。《輕鬆學Excel 2013表格套用》主要內容包括:數據分析和圖表製作的必要知識、數據輸入技巧、數據處理技巧、數據展現技巧、數據分析技巧、專業化的圖表製作技巧、專業化的圖表美化技巧、Excel高級套用、Excel職場必備技巧。!《輕鬆學Excel 2013表格套用》可幫助從事文秘與行政、財務與會計、市場推廣與行銷分析、人力資源管理等行業的人士學習表格製作與數據分析,也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格製作的參考用書。
編輯推薦
《輕鬆學》系列圖書主要針對希望全面學習電腦套用或某項專業技能的學生、公司職員、公務員、家庭用戶及中老年朋友,是專為迫切想掌握電腦套用的你量身打造的。選擇本系列圖書,你已經邁入了成功之門。
本系列圖書可以幫助讀者快速、輕鬆地掌握電腦套用與相關操作,具有以下特點。
1.從零學起,輕鬆上手
本系列圖書系一線教學專家和資深設計人員聯合編寫,充分考慮了讀者的需求和學習習慣,從零開始講起,簡化理論學習,突出實例操作,讓讀者可以輕鬆上手。
2.內容實用,答疑解惑
圖書各章通過人物的對話引出即將學習的內容,為讀者營造一個輕鬆的學習氛圍;知識點講解中穿插大量的經驗技巧,幫助讀者理解、記憶並靈活套用;圖書各章還安排了“答疑解惑”欄目,集中解答讀者在學習中可能遇到的問題。
3.講解細緻,步驟清晰
本系列
圖書在進行實例講解時,採用圖解的方式展示操作步驟,每個大步驟下配以操作圖和小步驟進行圖文並茂的描述,使讀者學習時條理清晰、目標明確。在部分插圖中還通過與步驟編號對應的標號進行操作標註,十分方便學習。
4.光碟強大,輕鬆易學
本系列圖書均附帶一張精彩生動、內容充實的光碟,其中不僅包含與每本書相對應的知識點的互動視頻教學內容,還贈送了海量的實用資源。
目錄
第1章 Excel 2013基本操作
1.1 設定Excel工作環境 /12
1.1.1 認識工作界面 /12
1.1.2 自定義文檔的默認保存路徑 /14
1.1.3 設定自動保存時間間隔 /15
1.1.4 自定義工作簿中的默認工作表數 /15
1.1.5 自定義功能區 /15
1.1.6 自定義“快速訪問工具列” /16
秘技快報:擴大表格顯示範圍 /17
1.2 工作簿的基本操作 /17
1.2.1 新建工作簿 /18
1.2.2 保存工作簿 /19
1.2.3 關閉工作簿 /21
1.2.4 打開已有工作簿 /21
秘技快報:固定常用文檔 /22
1.3 工作表的基本操作 /22
1.3.1 選擇工作表 /22
1.3.2 重命名工作表 /23
1.3.3 插入與刪除工作表 /23
1.3.4 移動與複製工作表 /24
1.3.5 凍結與拆分工作表 /25
1.3.6 保護工作表 /27
秘技快報:更改工作表標籤顏色 /30
1.4 單元格的基本操作 /31
1.4.1 選擇單元格 /31
1.4.2 插入單元格 /32
1.4.3 刪除單元格 /34
1.4.4 移動與複製單元格 /35
1.4.5 合併與拆分單元格 /36
秘技快報:快速選擇表末數據 /37
1.5 行與列的基本操作 /37
1.5.1 設定行高和列寬 /37
1.5.2 插入行或列 /38
1.5.3 刪除行或列 /39
1.5.4 隱藏或顯示行與列 /39
秘技快報:轉置表格的行與列 /40
1.6 答疑解惑 /41
第2章 錄入與編輯數據
2.1 輸入表格數據 /43
2.1.1 輸入普通數據 /43
2.1.2 輸入特殊數據 /45
2.1.3 輸入特殊符號 /47
秘技快報:輸入帶貨幣符號的金額 /48
2.2 修改表格數據 /48
2.2.1 修改單元格中部分數據 /48
2.2.2 修改全部數據 /49
2.2.3 撤銷與恢複數據 /49
秘技快報:巧用“Ctrl+Enter”組合鍵 /50
2.3 快速填充數據 /51
2.3.1 快速填充空白單元格 /51
2.3.2 使用填充柄輸入數據 /52
2.3.3 輸入等差序列 /53
2.3.4 輸入等比序列 /55
秘技快報:自定義填充序列 /56
2.4 導入外部數據 /57
2.4.1 導入文本數據 /58
2.4.2 導入網站數據 /59
秘技快報:刷新導入的網站數據 /61
2.5 查找與替換數據 /62
2.5.1 查找數據 /62
2.5.2 替換數據 /63
秘技快報:使用通配符查找數據 /64
2.6 為單元格添加批註 /65
2.6.1 添加批註 /65
2.6.2 編輯與刪除批註 /66
秘技快報:設定隱藏與顯示批註 /67
2.7 答疑解惑 /68
第3章 表格格式設定
3.1 設定數據格式 /70
3.1.1 設定文本格式 /70
3.1.2 設定數字格式 /72
3.1.3 設定對齊方式 /72
3.1.4 設定文本自動換行 /74
秘技快報:設定縮小字型填充 /75
3.2 設定框線和底紋 /75
3.2.1 添加框線 /76
3.2.2 設定單元格背景色 /77
3.2.3 為工作表設定背景圖案 /77
秘技快報:繪製框線 /78
3.3 使用條件格式和樣式 /79
3.3.1 設定條件格式 /79
3.3.2 清除設定的條件格式 /81
3.3.3 套用單元格樣式 /82
3.3.4 套用工作表樣式 /84
秘技快報:巧用格式刷 /85
3.4 設定數據有效性 /85
3.4.1 限定輸入數據長度 /85
3.4.2 限定輸入數據內容 /87
3.4.3 限定輸入數據範圍 /88
秘技快報:隱藏提示與警告 /88
3.5 使用對象美化工作表 /89
3.5.1 插入剪貼畫 //89
3.5.2 插入外部圖片 /90
3.5.3 編輯圖片 /91
3.5.4 插入與編輯文本框 /96
3.5.5 插入與編輯藝術字 /99
3.5.6 插入與編輯自選圖形 /101
3.5.7 插入與編輯SmartArt圖形 /102
秘技快報:螢幕截圖 /105 3.6 答疑解惑 /107
第4章 使用公式和函式
4.1 使用公式 /99
4.1.1 了解運算符 /109
4.1.2 輸入公式 /109
4.1.3 複製公式 /111
4.1.4 刪除公式 /112
秘技快報:單元格錯誤提示的含義 /112
4.2 單元格引用 /116
4.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用 /116
4.2.2 同一工作簿中的單元格引用 /118
4.2.3 引用其他工作簿中的單元格 /119
秘技快報:定義名稱代替單元格地址/120
4.3 使用數組公式 /121
4.3.1 使用數組公式 /121
4.3.2 修改數組公式 /12
秘技快報:了解數組常量 /122
4.4 使用函式計算數據 /123
4.4.1 認識函式 /123
4.4.2 輸入函式 /124
4.4.3 使用嵌套函式 /126
4.4.4 查詢函式 /127
秘技快報:快速審核計算結果 /127
4.5 答疑解惑 /129
第5章 常用函式的套用
5.1 常用文本函式 /131
5.1.1 利用MID函式從身份證號中提取出生年月 /131
5.1.2 使用PROPER函式或UPPER函式將文本轉換為大寫 /131
5.1.3 使用LOWER函式將文本轉換為小寫 /132
5.1.4 使用TRIM函式刪除字元串中多餘的空格 /132
5.1.5 使用TEXT函式將數值轉換為文本 /133
5.1.6 使用DOLLAR或RMB函式將轉換為貨幣格式的文本 /133
5.1.7 使用REPT函式指定文本重複顯示次數 /134
5.2 常用日期與時間函式 /134
5.2.1 使用NOW函式獲取當前日期與時間 /134
5.2.2 使用TODAY函式獲取當前日期 /135
5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函式獲取年、月、日 /135
5.2.4 使用DATE函式組合日期 /136
5.2.5 使用DATEVALUE函式計算兩個日期之間的間隔天數 /136
5.2.6 使用TIME函式生成時間 /137
5.2.7 使用WEEKDAY函式計算某一日期是星期幾 /137
5.2.8 使用YEAR函式和TODAY函式計算員工的工齡 /138
5.3 常用數學和三角函式 /138
5.3.1 使用ABS函式計算絕對值 /138
5.3.2 使用INT函式向下取整 /138
5.3.3 使用MOD函式返回兩數相除的餘數 /139
5.3.4 使用ROUND函式進行四捨五入計算 /139
5.3.5 使用PRODUCT函式計算數值乘積 /140
5.3.6 使用SUM計算數值之和 /140
5.4 常用邏輯和信息函式 /140
5.4.1 使用IF函式按條件返回值 /141
5.4.2 使用FALSE和TRUE函式返回邏輯值 /142
5.4.3 使用NOT函式對邏輯值求反 /142
5.4.4 使用AND函式進行邏輯與計算 /143
5.4.5 使用OR函式進行邏輯或計算 /143
5.4.6 使用ISBLANK函式判斷單元格是否為空 /144
5.5 常用統計與財務函式 /144
5.5.1 使用AVERAGE函式計算平均值 /144
5.5.2 使用MAX函式計算數值的最大值 /145
5.5.3 使用MIN函式計算數據的最小值 /146
5.5.4 使用RANK函式計算數據排位 /146
5.5.5 使用DB函式計算折舊值 /147
5.5.6 使用PMT函式計算貸款的每期付款額 /148
5.5.7 使用IPMT函式計算付款中的利息 /148
5.5.8 使用PPMT函式計算付款中的本金 /149
5.6 常用查找與引用函式 /149
5.6.1 使用LOOKUP函式查找數據 /149
5.6.2 使用INDEX函式返回指定內容 /151
5.6.3 使用ADDRESS函式返回引用地址 /152
5.6.4 使用AREAS函式計算區域個數 /152
第6章 數據統計與分析
6.1 數據篩選 /155
6.1.1 自動篩選 /155
6.1.2 高級篩選 /157
秘技快報:自定義篩選 /158
6.2 數據排序 /159
6.2.1 按一個條件排序 /159
6.2.2 按多個條件排序 /160
秘技快報:自定義排序條件 /161
6.3 數據的分類匯總 /162
6.3.1 簡單分類匯總 /162
6.3.2 高級分類匯總 /163
6.3.3 嵌套分類匯總 /164
秘技快報:隱藏與顯示匯總結果 /166
6.4 數據的假設分析 /166
6.4.1 單變數求解 /167
6.4.2 使用方案管理器 /168
6.5 答疑解惑 /170
第7章 使用圖表展現數據
7.1 創建圖表 /173
7.1.1 圖表的組成 /173
7.1.2 選擇圖表類型 /174
7.1.3 創建圖表 /179
秘技快報:使用迷你圖 /180
7.2 編輯圖表 /182
7.2.1 調整圖表大小和位置 /182
7.2.2 修改或刪除數據 /183
7.2.3 更改圖表類型 /184
7.2.4 添加並設定圖表標籤 /184
7.2.5 添加圖表標題 /185
7.2.6 修改系列名稱 /186
秘技快報:使用“照相機” /186
7.3 美化圖表 /188
7.3.1 設定圖表布局 /188
7.3.2 設定圖表樣式 /188
7.3.3 設定圖表文字 /189
7.3.4 設定圖表背景 /190
秘技快報:設定自己的圖表模版 /190
7.4 答疑解惑 /191
第8章 數據透視表和數據透視圖
8.1 創建與編輯數據透視表 /194
8.1.1 創建數據透視表 /194
8.1.2 重命名數據透視表 /195
8.1.3 更改數據透視表的源數據 /195
8.1.4 在數據透視表中添加數據欄位 /196
8.1.5 在數據透視表中篩選數據 /196
8.1.6 移動數據透視表 /198
秘技快報:使用切片器 /198
8.2 美化數據透視表 /200
8.2.1 更改數據透視表的顯示形式 /200
8.2.2 套用數據透視表樣式 /201
秘技快報:自定義數據透視表樣式 /202
8.3 使用數據透視圖 /203
8.3.1 創建數據透視圖 /203
8.3.2 更改數據透視圖的布局 /206
秘技快報——設定數據透視圖樣式 /206
8.4 答疑解惑 /207
第9章 Excel 2013高級套用
9.1 共享工作簿 /209
9.1.1 創建共享工作簿 /209
9.1.2 修訂共享工作簿 /210
秘技快報:取消共享工作簿 /212
9.2 Office組件間的連結和嵌入 /212
9.2.1 插入嵌入對象 /212
9.2.2 修改連結和嵌入 /213
秘技快報:改變對象顯示標籤 /214
9.3 超連結的運用 /215
9.3.1 超連結的插入 /215
9.3.2 超連結的編輯 /216
9.4 宏的使用 /216
9.4.1 宏的安全設定 /217
9.4.2 錄製宏 /217
9.4.3 運行宏 /218
秘技快報:查看錄製的宏代碼 /219
9.5 控制項的基本套用 /220
9.5.1 控制項的類型 /220
9.5.2 使用控制項 /220
秘技快報:常用控制項 /227
9.6 答疑解惑 /228
第10章 列印電子表格
10.1 設定頁面 /230
10.1.1 設定頁面大小 /230
10.1.2 設定頁面方向 /230
10.1.3 設定頁邊距 /231
10.2 設定頁眉頁腳 /232
10.2.1 添加系統自帶的頁眉頁腳 /232
10.2.2 自定義頁眉頁腳 /232
秘技快報:為首頁或奇偶頁設定不同的頁眉頁腳 /234
10.3 列印工作表 /234
10.3.1 列印預覽 /234
10.3.2 列印工作表 /235
10.3.3 設定列印區域 /236
10.3.4 列印多張工作表 /236
10.4 列印技巧 /236
10.4.1 不列印零值 227
10.4.2 不列印錯誤值 /237
10.4.3 只列印公式 /238
10.4.4 列印行列標號 /238
10.4.5 縮放列印 /238
10.5 答疑解惑 /239
第11章 Excel表格套用實例
11.1 製作檔案索引表 /241
11.2 製作一周日程安排表 /243
11.3 製作衛生轄區檢查評分表 /244
作者簡介
本書的作者均已從事電腦辦公、電腦教學及電腦維護等相關工作多年,擁有豐富的實踐經驗和教學經驗,已編寫並出版多本與計算機相關的書籍。
前言
學電腦有用嗎?
毋庸置疑,非常有用!目前,人們的生活、工作已經幾乎離不開電腦。隨著科技的不斷發展,今後我們將會更加依賴電腦。
學電腦難嗎?
不用擔心,一點也不難!《輕鬆學》系列圖書就是專為迫切想掌握電腦套用的你量身打造的。選擇本系列圖書,你已經邁入了成功之門。
叢書書目
本系列圖書主要針對希望全面學習電腦套用或某項專業技能的學生、公司職員、公務員、家庭用戶及中老年朋友,主要包括以下書目。
《輕鬆學電腦》 這本書詳細介紹了電腦的基礎知識和常用的實際操作,定位於電腦初學者,適用於家庭電腦用戶、電腦辦公人員、學生及不同年齡階段喜歡電腦的讀者學習和參考。
《輕鬆學Office 2013辦公套用》 這是一本幫助讀者輕鬆掌握Office辦公套用相關知識的圖書,語言通俗易懂,案例精彩實用,適合廣大國中級電腦用戶、辦公人員、電腦培訓班學員閱讀。
《輕鬆學Excel 2013表格套用》 Excel電子表格是廣大職場人士的必修課之一。這本書能幫助初學者快速掌握Excel表格套用知識和技能,進而顯著提高辦公效率和職場地位,同樣適合家庭用戶、學生等作為學習Excel的參考用書。
《輕鬆學五筆》 這是一本專門為五筆打字初學者量身打造的圖書,書中詳細介紹了初學者必須掌握的基礎知識和操作方法,並簡單介紹了五筆打字在Word中的套用。本書還對初學者在使用五筆打字時經常遇到的問題進行了專家級的指導,從而幫助讀者輕鬆提高五筆打字技能。
《輕鬆學系統安裝與重裝》 這是一本幫助電腦初學者輕鬆掌握作業系統安裝與重裝的圖書。本書從系統安裝的基礎知識和具體操作出發,詳細講解了常用作業系統和多系統安裝的操作方法,語言通俗易懂,內容豐富,結構清晰,操作性強。
《中老年人輕鬆學電腦》 這是一本專門為中老年朋友編寫的圖書。全書結合中老年電腦用戶的學習特點,通過淺顯易懂的語言和精彩恰當的實例,講解了電腦的使用方法和網際網路的套用等知識。對於中老年朋友來說,學電腦不再是一件困難的事情!
叢書特點
本系列圖書可以幫助讀者快速、輕鬆地掌握電腦套用與相關操作,具有以下特點。
從零學起,輕鬆上手
本系列圖書系一線教學專家和資深設計人員聯合編寫,充分考慮了讀者的需求和學習習慣,從零講起,簡化理論學習,突出實例操作,讓讀者可以輕鬆上手。
內容實用,答疑解惑
圖書各章通過人物的對話引出即將學習的內容,為讀者營造一個輕鬆的學習氛圍;知識點講解中穿插大量的經驗技巧,幫助讀者理解、記憶並靈活套用;圖書各章還安排了“答疑解惑”欄目,集中解答讀者在學習中可能遇到的問題。
講解細緻,步驟清晰
本系列圖書在進行實例講解時,採用圖解的方式展示操作步驟,每個大步驟下配以操作圖和小步驟進行圖文並茂的描述,使讀者學習時條理清晰、目標明確。在部分插圖中還通過與步驟編號對應的標號進行操作標註,十分方便學習。
光碟強大,輕鬆易學
本系列圖書均附帶一張精彩生動、內容充實的光碟,其中不僅包含與每本書相對應的知識點的互動視頻教學內容,還贈送了海量的電子課件。
本書作者
本書的作者均已從事電腦辦公、電腦教學及電腦維護等相關工作多年,擁有豐富的實踐經驗和教學經驗,已編寫並出版多本計算機相關書籍。本書由王穎楠編寫,參與編寫工作的還有譚有彬、羅亮、賈婷婷、劉霞、羅黃斌、喬婧麗、劉文敏、余婕、陳正榮、婁方敏、黃波、朱唯、李彤、徐友新。由於作者水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,懇請廣大讀者和專家不吝賜教。