Excel在人力資源日常工作中的套用

Excel在人力資源日常工作中的套用

《Excel在人力資源日常工作中的套用》從全新的角度全面介紹了Excel在人力資源管理中的具體操作過程,幫助HR人員快速、高效地完成各項人事工作。

基本介紹

  • 中文名:Excel在人力資源日常工作中的套用
  • 作者:賽貝爾資訊
  • 出版時間:2015年04月01日
  • 出版社:清華大學出版社
  • 頁數:403 頁
  • ISBN:9787302384694
  • 定價:59.8 元
  • 印刷日期:2015.04.08
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解(人員招聘與錄用管理、員工培訓管理、人事信息數據統計分析、員工考勤與請假管理、員工加班管理、員工值班管理、員工業績測評管理、薪資核算與匯總、薪資統計與分析、員工出差管理、員工貸款購房計畫管理、員工離職管理)
操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格)
辦公報表資源庫(財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格)
辦公PPT資源庫(背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓)
設計素材資源庫(各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類)
本書充分考慮了日常人力資源管理工作的需要,保障HR工作的完整流程,適合企業行政人員、人力資源管理人員閱讀,也適合Excel套用愛好者作為參考書。

前言

隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經被廣泛套用於各類企業日常辦公中,也是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。
但是,很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少。其實,Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、行銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
這本書編寫有什麼特點
案例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟體已經有了一定了解,但是,大多數僅僅限於了解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的套用,就無從下手了。為了幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書採用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
貼近職場:本叢書是由行業團隊創作的,所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業專家的經驗、提示、技巧等。
好學實用:本叢書以行業套用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備了預備基礎的鋪墊,即書中的“基礎知識”。這樣是為了降低學習門檻,增強易讀性。
章節經過仔細斟酌和合理劃分,例如,儘量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例,而且彼此之間的數據關聯也不脫節。
另外,講解步驟簡明扼要,更加符合現在快節奏的學習方式。
要點突出:本書內容講解過程中,遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“公式解析”、“知識拓展”等形式進行突出講解,不會讓讀者因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑,而是讓讀者能徹底讀懂、看懂,避免走彎路。
配套豐富:為了方便讀者學習,本書配備了教學視頻、素材源檔案、模板及其他教學視頻等海量資源。
叢書寫給誰看
叢書品種分了不同方向,讀者可結合自己的工作選擇合適的品種。
從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並套用此書中的知識進行數據分析,可以自動得出所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析表格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售表格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理表格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。
從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務表格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關表格製作與數據分析功能的套用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的套用能力。
作為培訓機構的使用教材:此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書,也適合培訓機構作為教材。

目錄

本書資源庫 XI
第1章人員招聘與錄用管理 1
(視頻講解:1小時31分鐘)
1.1基礎知識 2
1.1.1快速更改插入形狀樣式 2
1.1.2精確設定形狀大小 2
1.1.3利用填充柄輸入編號 3
1.1.4設定輸入數據的格式 4
1.1.5讓單元格寬度隨內容自動
換行 5
1.1.6將表格濃縮為一頁列印 5
1.1.7添加“開發工具”選項卡 6
1.2招聘流程圖 8
1.2.1創建招聘流程圖 8
1.2.2列印招聘流程圖 16
1.3招聘之人員增補申請表 19
1.3.1對文本進行換行 19
1.3.2自動填充數據系列 20
1.3.3添加特殊符號 20
1.3.4使用橡皮擦功能擦除多餘邊
框線 21
1.4招聘之費用預算表 22
1.4.1創建招聘費用預算表 22
1.4.2編制求和公式 24
1.5招聘之應聘人員登記表 26
1.5.1創建員工信息登記表 26
1.5.2在頁腳添加公司logo圖片 28
1.5.3照相功能的套用 30
1.6招聘之面試通知書 33
1.6.1創建錄用員工信息 33
1.6.2創建“面試通知書”Word
文檔 34
1.6.3創建Excel和Word的郵件
合併 35
1.7招聘之員工胸卡 39
1.7.1創建員工胸卡信息 39
1.7.2創建“員工胸卡”Word文檔 40
1.7.3郵件合併中添加照片 40
第2章員工培訓管理 44
(視頻講解:1小時5分鐘)
2.1基礎知識 45
2.1.1插入新工作表 45
2.1.2標記出前三名的成績 45
2.1.3標記出高於平均值的成績 46
2.1.4將數據透視表轉換為普通
表格 47
2.1.5顯示欄位明細信息 48
2.1.6使用IF函式判斷員工考試成績
是否達標 49
2.1.7使用AND函式配合IF函式
進行成績考評 50
2.2設計員工培訓計畫 51
2.2.1製作員工培訓計畫表 51
2.2.2使用條件格式標記出指定培訓
情況 53
2.3製作培訓統計分析表 57
2.3.1統計員工培訓時數與金額 57
2.3.2統計各部門培訓時數與金額 60
2.3.3統計各項培訓參加人數 61
2.4製作培訓成績統計分析表 62
2.4.1編制培訓成績簡單匯總公式 62
2.4.2編制判斷成績達標與否的
公式 65
2.4.3對員工培訓成績進行排名 66
2.5培訓成果評估 67
2.5.1創建迷你圖 67
2.5.2設定高低點填充顏色 68
第3章人事信息數據統計分析 71
(視頻講解:2小時2分鐘)
3.1基礎知識 72
3.1.1定義名稱 72
3.1.2使用定義的名稱製作下拉
選單 72
3.1.3計算員工年齡 73
3.1.4統計出指定年齡段員工
人數 74
3.1.5統計出大於指定年齡員工
人數 75
3.1.6統計出指定年齡段員工人數 76
3.1.7更改圖表類型 77
3.1.8更改圖例項顯示位置 78
3.2人事信息數據表 79
3.2.1創建人事信息數據表 79
3.2.2利用數據有效性防止工號重複
輸入 82
3.2.3身份證號中提取有效信息 85
3.2.4套用DATEDIF函式計算員工
工齡 87
3.3使用函式製作到期提醒 88
3.3.1生日到期提醒 89
3.3.2試用期到期提醒 92
3.3.3契約到期提醒 94
3.3.4退休日期到期提醒 97
3.4製作員工信息卡片 99
3.4.1創建員工信息卡片 99
3.4.2使用VLOOKUP函式查詢人員
信息 101
3.5員工學歷層次分析 104
3.5.1編制員工學歷數據透視表 104
3.5.2製作員工學歷透視圖 107
3.6員工年齡段分析 108
3.6.1編制員工年齡段數據透視表 108
3.6.2製作員工學歷透視圖 111
第4章員工考勤與請假管理 114
(視頻講解:1小時55分鐘)
4.1基礎知識 115
4.1.1插入藝術字作為表格標題 115
4.1.2僅填充單元格的格式 116
4.1.3對姓名進行筆劃排序 117
4.1.4如何自動篩選出符合條件的
數據 117
4.1.5計算月出勤天數 119
4.1.6計算年假占全年工作日的
百分比 119
4.1.7計算連續日期之間天數占全年
天數百分比 120
4.1.8判斷員工是否已簽到 121
4.2創建員工基本考勤表 122
4.2.1繪製員工基本考勤表 123
4.2.2設定考勤日期和星期格式 126
4.2.3使用凍結窗格功能固定查看
範圍 130
4.2.4添加考勤記錄符號 131
4.3登記員工遲到早退情況 132
4.3.1創建員工遲到早退記錄表 132
4.3.2將遲到/早退人員用特殊顏色
標記出來 135
4.4出勤情況統計 137
4.4.1員工出勤率統計 137
4.4.2篩選出勤情況最差的員工 142
4.4.3使用數據透視表統計各部門
出勤情況 143
4.5製作請假單 146
4.5.1創建“請假單”工作表 146
4.5.2創建下拉選單選擇員工姓名和
部門 147
4.5.3繪製控制項按鈕 149
4.5.4記錄員工請假詳細資訊 152
4.6統計考勤與應扣工資情況 153
第5章員工加班管理 156
(視頻講解:1小時11分鐘)
5.1基礎知識 157
5.1.1隱藏含有重要內容的行 157
5.1.2一次性清除單元格格式 157
5.1.3“#####”錯誤值的處理 158
5.1.4“#DIV>0!”錯誤值的處理 159
5.1.5“#N/A”錯誤值的處理 160
5.1.6將純數字數值轉換為日期
格式 161
5.1.7計算員工的加班時長 161
5.1.8返回某位員工加班金額
費用 162
5.2員工加班申請表 163
5.2.1創建基本表格 163
5.2.2美化表格 165
5.3員工加班記錄表 166
5.3.1繪製員工加班記錄表 166
5.3.2計算加班時間 169
5.3.3根據加班性質計算加班費 170
5.3.4添加日曆控制項 172
5.4加班費申請單 174
5.4.1創建基本表格 174
5.4.2設定公式計算部門加班
費用 175
5.5統計加班小時數與業績的
關係 176
5.5.1加班效果統計與分析 176
5.5.2加班與未加班績效對比分析 181
第6章員工值班管理 186
(視頻講解:1小時11分鐘)
6.1基礎知識 187
6.1.1僅複製為單元格添加的批註 187
6.1.2為工作簿添加密碼保護 188
6.1.3共享套用表格格式的工作簿 189
6.1.4篩選出“張”姓員工使用車輛
情況 190
6.1.5篩選出大於平均值的記錄 191
6.1.6返回值班安排表中日期對應的
星期數 193
6.1.7返回值班日期對應的中文
星期數 194
6.1.8判斷值班人員是否重複 194
6.2值班人員的合理調整表 195
6.2.1創建員工值班表 195
6.2.2安裝規劃求解外掛程式 198
6.2.3添加約束條件 199
6.2.4設定公式計算員工值班
日期 202
6.3創建值班人員安排表 203
6.3.1套用表格格式美化表格 203
6.3.2為單元格添加批註 205
6.3.3以唯讀的方式打開工作表 206
6.4值班人員查詢表 207
6.4.1篩選出指定員工的值班情況 207
6.4.2篩選出11月上半個月值班
情況 210
第7章員工業績測評管理 212
(視頻講解:1小時9分鐘)
7.1基礎知識 213
7.1.1使用合併計算進行分類
匯總 213
7.1.2進行雙關鍵字排序 214
7.1.3篩選表格中的不重複值 215
7.1.4快速複製圖表格式 216
7.1.5重新建立圖表數據源與數據
標籤的連結 218
7.1.6使用SUM函式計算總銷
售額 218
7.1.7忽略0值求平均銷售額 219
7.1.8統計除去某一位或多位業務員
之外的銷售金額 220
7.2員工月業績考核表 221
7.3員工上半年度業績考核表 222
7.3.1創建上半年度業績考核表 222
7.3.2使用合併計算上半年度總
業績 223
7.3.3使用排序查看業績排名 225
7.3.4使用篩選查看業績情況 227
7.4員工業績獎金評定 229
7.4.1創建獎金評定表 230
7.4.2計算員工業績情況 231
7.5使用圖表分析員工業績 233
7.5.1創建折線圖 233
7.5.2添加趨勢圖分析員工業績
趨勢 236
第8章薪資核算與匯總 239
(視頻講解:1小時28分鐘)
8.1基礎知識 240
8.1.1刪除不需要的工作表 240
8.1.2插入函式 240
8.1.3快速顯示公式 241
8.1.4統計出指定部門獎金大於固定
值的人數 242
8.1.5使用DATEDIF函式自動追加
工齡工資 243
8.1.6統計各部門工資總額 244
8.1.7根據達標率計算員工獎金 245
8.1.8生成工資結算日期 246
8.2創建薪資核算表 247
8.2.1創建員工基本工資管理表 247
8.2.2複製員工滿勤及考勤扣款情
況表 249
8.2.3計算本月基本業績獎金 251
8.2.4創建員工福利表 252
8.2.5創建員工社保繳費表 255
8.3創建工資統計表 258
8.3.1創建員工月度工資表 258
8.3.2計算工資表中應發金額 260
8.3.3計算工資表中應扣金額 262
8.4生成員工工資條 265
8.4.1建立員工的工資單 265
8.4.2快速生成每位員工的工資單 268
8.5按部門匯總員工工資金額 269
8.5.1創建基本表格 269
8.5.2設定公式計算員工工資 269
8.6工資發放零鈔備用表 271
8.6.1創建基本表格 271
8.6.2設定公式計算零佣金情況 272
第9章薪資統計與分析 274
(視頻講解:1小時33分鐘)
9.1基礎知識 275
9.1.1讓藝術字彎曲顯示 275
9.1.2用圖案填充文本框 275
9.1.3讓控制項隨著單元格移動 277
9.1.4將剪貼畫保存到本地 278
9.1.5設定圖表標題與表格標題的
連結 279
9.1.6讓條形圖從大到小排列 281
9.1.7快速生成對客戶的稱呼 282
9.1.8從E-mail地址中提取賬號 282
9.2薪資調查問卷設計 283
9.2.1設計調查問卷的標題 284
9.2.2插入控制項 285
9.2.3製作調查結果統計表 290
9.2.4創建統計表與調査問卷之間的
聯繫 291
9.3薪資調查問卷統計 294
9.3.1實現調查問卷自動記錄 295
9.3.2封裝工作簿 298
9.4抽樣調查員工薪資構成 299
9.4.1創建薪資調查結果統計表 299
9.4.2分析員工薪資構成 300
9.5薪資與業績關係分析 302
9.5.1創建基本表格 302
9.5.2創建圖表進行分析 303
9.6不同性別薪資比較 307
9.6.1創建折線圖 307
9.6.2插入剪貼畫 308
第10章員工出差管理 311
(視頻講解:1小時19分鐘)
10.1基礎知識 312
10.1.1輸入豎排文字 312
10.1.2一次性刪除所有批註 313
10.1.3更改圖形樣式 314
10.1.4快速清除篩選結果 315
10.1.5按月填充數據 316
10.1.6從合計金額中挑選出對應位
數的金額 317
10.1.7計算借款天數 318
10.1.8計算本月包含周日個數 319
10.2員工出差申請 320
10.2.1創建出差申請表格 320
10.2.2美化出差申請表格 323
10.2.3設定公式計算 325
10.3出差費用預算與預支 326
10.3.1創建出差費用預算與預
支表 326
10.3.2美化出差費用預算與預
支表 327
10.3.3設定公式計算預算費用 328
10.4出差登記表 329
10.4.1創建出差登記表 329
10.4.2美化出差登記表 331
10.4.3篩選員工出差信息 332
10.5各部門出差費用統計分析 334
10.5.1創建季度差旅費統計表 334
10.5.2統計各個部門三季度出差
人數 336
10.5.3統計各個部門出差費用
情況 337
10.6差旅費報銷單 342
10.6.1創建差旅費報銷單 342
10.6.2美化差旅費報銷單 344
10.6.3設定公式計算差旅費 345
第11章員工貸款購房計畫管理 349
(視頻講解:1小時5分鐘)
11.1基礎知識 350
11.1.1一次性增加基本工資 350
11.1.2將表格保存為圖片 351
11.1.3美化圖片 351
11.1.4單變數求解預定銷售量 353
11.1.5使用PMT函式計算貸款的每
期償還額 354
11.1.6計算貸款指定期間的本金償
還額 355
11.1.7計算貸款每期償還額中包含
的利息額 356
11.1.8計算貸款在兩個期間累計償
還的本金金額 357
11.2使用單變數模擬計算表計算
還款情況 358
11.2.1建立基本表格 358
11.2.2創建單變數模擬運算表 361
11.2.3加快模擬運算表的計算 362
11.3使用雙變數模擬運算表計算
還款情況 365
11.3.1創建雙變數模擬運算表 365
11.3.2將模擬運算結果轉換為
常量 368
11.3.3清除模擬運算表 370
11.4套用方案管理器選擇最佳
方案 371
11.4.1定義方案 371
11.4.2顯示和編輯方案 372
11.4.3生成方案總結報告 375
11.4.4保護方案 375
11.5套用單變數求解最佳貸款
年限 377
11.5.1創建基本表格 377
11.5.2使用單變數求解 378
第12章員工離職管理 380
(視頻講解:1小時11分鐘)
12.1基礎知識 381
12.1.1列印表格的行列標識 381
12.1.2隱藏單元格中的0值 382
12.1.3調整餅形圖扇區起始角度 383
12.1.4隱藏圖表中的數據系列 384
12.1.5使用CHOOSE函式判斷員工
流失趨勢 385
12.1.6使用TRANSPOSE函式實現
行列轉置 386
12.1.7按條件將數值的小數部分
舍取 387
12.1.8在AVERAGEIF函式中使用
通配符 388
12.2員工離職調查表 389
12.2.1創建離職調查表 389
12.2.2在調查問卷中添加控制項 390
12.2.3美化和列印調查問卷 391
12.3員工離職登記表 394
12.4離職員工學歷分析 396
12.4.1計算不同學歷的離職人數 396
12.4.2創建圖表顯示離職員工學歷
情況 397
12.5各部門離職情況及工齡段
分析 399
12.5.1各部門員工流失率分析 399
12.5.2員工離職工齡段分析 400
12.6員工離職原因分析 401
12.6.1員工離職原因分析 401
12.6.2創建柱形圖分析員工離職
原因 403

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