內容簡介
《Excel 2016高效辦公——人力資源與行政管理》 以Excel 在人力資源與行政管理中的具體套用為主線,按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型套用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel 2016 常用功能。
《Excel 2016高效辦公——人力資源與行政管理》 共7 章,分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理、Excel 在行政管理中的套用,以及考勤和年假管理等內容。
《Excel 2016高效辦公——人力資源與行政管理》案例實用,步驟清晰,主要面向需要提高Excel 套用水平的人力資源與
行政管理人員。此外,書中講解的典型案例也非常適合其他職場人士學習。
圖書目錄
第 1章 人員招聘與錄用 1
1.1 招聘流程圖 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程圖的表格繪製 7
1.1.3 套用自選圖形繪製招聘流程圖 11
1.1.4 美化招聘流程圖 19
1.1.5 頁面設定及列印 25
1.2 招聘人員增補申請表 30
1.2.1 繪製增補申請表 31
1.2.2 美化增補申請表 36
1.3 招聘費用預算表 41
1.3.1 創建招聘費用預算表 42
1.3.2 美化費用預算表 47
1.4 招聘面試通知單 53
1.4.1 創建應聘者信息表 54
1.4.2 創建“面試通知單”Word文檔 58
1.4.3 創建Excel和Word的郵件合併 60
1.5 員工信息登記表 72
1.5.1 創建員工信息登記表 73
1.5.2 在頁腳添加公司Logo 76
1.5.3 照相機功能的套用 81
1.6 製作員工工卡 86
1.6.1 創建人事數據表 87
1.6.2 創建“員工工卡”Word文檔 89
1.6.3 郵件合併中添加照片 91
第 2章 培訓管理 99
2.1 培訓需求調查表 100
2.1.1 創建培訓需求調查表 101
2.1.2 美化培訓調查表 102
2.2 培訓成績統計分析表 106
2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式 107
2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式 111
2.2.3 編制排名公式 114
第3章 薪酬福利管理 118
3.1 加班統計表 119
3.1.1 定義單元格名稱 120
3.1.2 日期格式的設定及其加減統計 121
3.2 員工銷售獎金計算表 131
3.2.1 創建銷售獎金評定標準表 132
3.2.2 製作獎金統計表 134
3.3 個人所得稅代扣代繳表 141
3.3.1 專項扣除表 142
3.3.2 其他月份工資表的公式調整 145
3.4 帶薪年假天數統計表 147
3.4.1 統計員工工齡 148
3.4.2 計算帶薪年假天數 150
3.5 員工月度工資表 152
3.5.1 跨表引用數據 153
3.5.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 155
3.5.3 部門分類匯總統計 157
3.5.4 列印不同匯總結果 159
3.5.5 高亮顯示部門小計 160
3.6 批量製作員工工資條 162
3.6.1 利用排序法批量製作員工工資條 163
3.6.2 利用VLOOKUP函式批量製作工資條 168
3.6.3 利用IF函式嵌套批量製作工資條 170
3.6.4 利用郵件合併批量製作工資條 174
3.7 工資發放零鈔備用表 177
3.7.1 員工工資發放零鈔備用表 178
3.7.2 編制計算零鈔數量公式 179
3.8 年度職工工資台賬表 182
3.8.1 創建按需整理月度工資表 183
3.8.2 創建Access數據源 184
3.8.3 創建職工年度台賬表 190
3.8.4 利用Excel+Access+VBA自動匯總年度台賬 192
第4章 人事信息數據統計分析 199
4.1 人事信息數據表 200
4.1.1 創建人事信息數據表 200
4.1.2 利用數據驗證防止工號重複輸入 203
4.1.3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息 205
4.1.5 設定每頁頂端標題行和底端標題行 209
4.2 勞動契約到期前提醒 216
4.3 人事數據的條件求和計數 219
4.3.1 人事數據的單欄位單條件求和計數 220
4.3.2 人事數據的單欄位多條件求和計數 220
4.3.3 人事數據的多欄位多條件求和計數 222
4.4 用
數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平 225
4.4.1 編制員工學歷透視表 226
4.4.2 製作數據透視圖 230
4.5 人事數據表的兩表數據核對 234
4.5.1 利用條件格式比照核對兩表格數據 236
4.5.2 利用數據透視表比照核對兩表格數據 238
4.6 員工人事信息數據查詢表(員工信息卡片) 242
4.7 統計不同年齡段員工信息 247
4.7.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 249
4.8 人力資源月報動態圖表 251
4.8.1 創建數據源工作表 253
4.8.2 數據分析匯總 254
4.8.3 建立窗體控制項 256
4.8.4 對數據自動降序排列 260
4.8.5 定義動態數據區域名稱 262
4.8.6 繪製柏拉圖 264
4.8.7 繪製餅圖 269
第5章 職工社保管理 275
5.1 職工社會保險費統計表 276
5.1.1 創建社保繳費統計表 276
5.1.2 設定工作表保護防止修改 280
5.2 職工退休到齡提醒表 286
5.2.1 創建職工退休到齡提醒表 286
5.2.2 編制VBA代碼提示到齡員工 288
第6章 Excel在行政管理中的套用 295
6.1 Excel抽獎器 296
6.1.1 了解Excel自帶的模板 296
6.1.2 套用Excel抽獎器模板進行抽獎 298
6.2 公司會議室使用安排表 301
6.2.1 創建公司會議室使用安排表 302
6.2.2 設定Excel條件格式高亮提醒 303
第7章 考勤和年假管理 308
7.1 員工考勤管理系統表 309
7.1.1 建立基本考勤表單 309
7.2.1 年假台賬 340
7.2.2 申請表 345
附錄 349