Excel 在人力資源管理中的套用

《Excel在人力資源管理中的套用》是2018年4月1日北京大學出版社出版的圖書，作者是鳳凰高新教育。

基本介紹

• 中文名：Excel 在人力資源管理中的套用
• 作者：鳳凰高新教育
• 出版社：北京大學出版社
• 出版時間：2018年4月1日
• ISBN：9787301293812

內容簡介

Excel是微軟公司推出的Office辦公軟體中重要、常用的電子表格軟體。在現代企業的人力資源管理工作中，經常需要使用Excel來完成相關事項處理。

《Excel 在人力資源管理中的套用》精心挑選了多個案例，講解了Excel在人力資源管理工作中的實戰操作與套用技巧。全書共分為12章，第1~5章主要講解HR必知必會的Excel技能及套用經驗，包括HR如何學習Excel、HR高效處理數據的技能、HR制表的規範與原則、HR掌握公式與函式的套用經驗、HR這樣統計數據更直觀等內容；第6~12章主要講解了Excel在人力資源管理各個模組中的實操套用，包括人力資源規劃管理，人員招聘、面試與錄用管理，員工培訓管理，績效與評價管理，薪酬福利管理以及人事信息數據統計分析等內容。

本書既適合在公司中從事人力資源管理工作的人員學習，也適合作為大中專職業院校人力資源管理相關專業的學習用書，同時還可以作為人力資源技能培訓教材。

圖書目錄

第１章 HR如何學好Excel

1.1　Excel對HR的重要性

1.1.1　 Excel在人力資源管理中究竟有什麼用

1.1.2　 學好Excel要有積極的心態和正確的方法

1.1.3　 Excel版本那么多，應該如何選擇

1.2　用好Excel的6個習慣

1.2.1　 打造適合自己的Excel工作環境

1.2.2　 計算機中Excel檔案管理的好習慣

1.2.3　 管理保護好工作表、工作簿

1.2.4　 釐清計算機中的三大表格類型

1.2.5　 圖表很直觀，但使用圖表要得當

1.2.6　 掌握數據透視表的正確套用方法

1.3　Excel六大“偷懶”技法

1.3.1　 如何快速導入已有數據

1.3.2　 合適的數字格式讓你制表看錶都輕鬆

1.3.3　 設定數據有效性有效規避數據輸入錯誤

1.3.4　將常用的表格做成模板

1.3.5　 數據處理不要小看輔助列的使用

大神支招

01：輕輕鬆鬆讓行高列寬智慧型適應內容

02：導入數據序列

03：統一精確設定多表列寬

第2章 HR高效處理數據的技能

2.1?巧用快捷鍵

2.1.1　常用快捷鍵

2.1.2　高效快捷鍵

2.2?高效處理數據的實操技巧

2.2.1　快速填充相同或規律數據

2.2.2　行列快速轉置

2.2.3　限制重複數據的輸入

2.2.4　讓數據單位自動生成

2.2.5　一鍵美化表格

2.2.6　圖形標識數據大小和狀態

2.2.7　數據一步排序

2.2.8　項目數據快速篩選

2.2.9　圖表智慧型創建

2.2.10　報表智慧型創建

大神支招

01：如何按行對表格數據進行排序

02： 如何對雙行/多行標題的工作表進行篩選

03：篩選出包含特定文字的記錄

04：如何自動讓多列數據合併為一列

05：列印指定數據區域

第3章?HR制表的規範與原則

3.1　表格結構要規範

3.1.1　欄位順序合理安排

3.1.2　合計行不能隨意出現

3.1.3　表名簡要統一

3.1.4　隔行隔列不能有

3.1.5　合併不能太隨意

3.2　人事表格內容的基本規範

3.2.1　同類名稱要統一

3.2.2　空格不能泛濫

3.2.3　數據格式要規範

3.3　表格保護要規範

3.3.1　不設密碼的保護等於無保護

3.3.2　公用表格不保護

3.3.3　單張表格特定保護

大神支招

01：善用最終狀態標記

02：如何賦予指定人員修改許可權

03：養成自動備份的好習慣

04： 適當縮短自動保存時間減少數據意外丟失

第4章 HR掌握公式與函式的套用經驗

4.1?如何輕鬆掌握公式與函式

4.1.1　查看函式完整說明

4.1.2　 蒐集學習Excel函式大量的案例

4.1.3　結合練習和變化式練習

4.2 調用函式的方法

4.2.1　在函式館中調用

4.2.2　在對話框中調用

4.2.3　在最近使用記錄中調用

4.3 HR必會的八大函式

4.3.1　求和函式（SUM）

4.3.2　平均函式（AVERAGE）

4.3.3　最大值函式（MAX）

4.3.4　最小值函式（MIN）

4.3.5　計數函式（COUNTIF）

4.3.6　邏輯函式（IF）

4.3.7　查找函式（VLOOKUP）

4.3.8　匹配函式（INDEX）

4.4 調試公式與函式

4.4.1　查看公式的求值過程

4.4.2　公式錯誤檢查

4.4.3　追蹤數據引用情況

大神支招

01：使用函式提示工具

02： 突破函式層級限制，只需一個小動作

03：函式報錯的幾大項

04：巧省函式參數

第5章 HR這樣統計分析數據更直觀

5.1　活用圖表的方法

5.1.1　創建想要的圖表

5.1.2　更改圖表類型

5.1.3　次要坐標軸輕易添加

5.1.4　 數據標籤讓系列情況更直觀

5.1.5　趨勢線讓走勢明了

5.1.6　美化圖表很必要

5.1.7　圖表布局很靈活

5.2　數據透視這樣用

5.2.1　手動創建透視表

5.2.2　添加欄位的方法

5.2.3　報表布局隨意設定

5.2.4　報表樣式直接用

5.2.5　創建欄位很簡單

5.2.6　創建數據透視圖

5.2.7　篩選數據透視圖表

大神支招

01：圖表初衷不能忘

02：透視欄位的添加區域和順序有考究

03：數據簡析使用迷你圖

第6章 人力資源規劃管理

6.1　製作總體人力資源結構表

6.1.1　 利用重複項刪除技能快速獲取學歷數據

6.1.2　 使用COUNTIF函式，快速統計出各個欄位對應的人數

6.1.3　 使用公式函式計算總人數與總比列

6.1.4　完善人力資源結構表格

6.1.5　 使用餅圖展示人力資源結構

6.2　預測及最佳化人力資源配置需求

6.2.1　 預測人力資源效益走勢情況

6.2.2　預測員工潛力決定去留

6.2.3　線性規劃人力資源配置

6.3　 預測人員流失高峰期，做好人員引進準備

6.3.1　 計算人員流失年份和期限

6.3.2　 統計近幾年人員可能流失的數據

6.3.3　 半自動圖表展示人員流失趨勢

6.3.4　完善數據區域

大神支招

01：插入電子表格方案

02：製作斜線表頭

03：切換圖表的行列顯示方式

第7章 人員招聘

7.1　招聘流程圖

7.1.1　繪製招聘流程圖

7.1.2　美化招聘流程圖

7.2　招聘之費用預算表

7.2.1　創建招聘費用預算表

7.2.2　美化招聘預算表

7.2.3　 工作組中共享招聘預算表

7.3　招聘面試通知書

7.3.1　 製作應聘人員信息簡易表

7.3.2　 使用Word製作面試通知書樣板

7.3.3　 利用郵件合併批量傳送面試通知書

7.4　招聘效果統計分析

7.4.1　 招聘計畫完成情況統計分析

7.4.2　 招聘周期和渠道統計分析

大神支招

01：快速選擇表格中所有對象

02： 局部區域放大，微調編輯形狀更方便

03： 查看共享工作簿中的編輯或修改情況

第8章 面試與錄用管理

8.1 製作員工面試登記表

8.1.1　創建員工面試登記表

8.1.2　完善面試登記表

8.1.3　 設定面試登記表列印顯示

8.2 製作面試評估表

8.2.1　創建面試評估表

8.2.2　美化面試評估表

8.2.3　用控制項製作評估項

8.3 製作錄用登記表

8.3.1　 製作員工填寫的錄用登記表

8.3.2　 製作用人單位的錄用登記表

大神支招

01：如何顯示出【開發工具】選項卡

02：如何使用嵌入式的ActiveX控制項

03：設定控制項的默認選擇狀態

04：添加頁腳

第9章 員工培訓管理

9.1?培訓需求調查表

9.1.1　創建培訓需求調查表

9.1.2　美化培訓調查表

9.1.3　列印培訓需求調查表

9.2 培訓流程一覽表

9.2.1　 利用SmartArt圖形製作培訓流程示意圖

9.2.2　 手動更改SmartArt布局樣式

9.2.3　 設定培訓流程展示圖外觀樣式

9.2.4　 插入藝術字和矩形形狀完善流程示意圖

9.3 培訓成績統計分析表

9.3.1　培訓前後效果對比展示

9.3.2　培訓效果提升展示

大神支招

01： 讓心儀圖片秒變SmartArt圖形

02： 將表格變成網頁檔案

03：讓圖表獨占整張表格

第10章 績效評估與分析管理

10.1　員工業績管理分析

10.1.1　 找出指定人員業績數據

10.1.2　按周管理分析業績數據

10.1.3　預測員工未來業績

10.2　創建員工工作態度評估表

10.2.1　 創建和設定員工工作態度評估表

10.2.2　設定評分範圍和提醒

10.2.3　 使用SUM和RANK.EQ函式自動獲取總分和排序情況

10.2.4　設定允許編輯區域

10.3　創建員工業績評定表

10.3.1　製作和設定表格格式

10.3.2　插入批註補充說明

10.3.3　 使用公式計算比重、單項得分和加權得分

10.3.4　 使用RANK.EQ和IF函式計算綜合排名和所屬等級

10.3.5　 使用CHOOSE函式自動進行評估

10.3.6　完善表格

大神支招

01：一次性全部顯示表格中的批註

02：高級篩選條件“或”

03：快速突出顯示低於平均值的數據項

第11章 薪酬福利管理

11.1　製作員工工資條

11.1.1　完善工資表數據

11.1.2　製作內部人員工資條

11.1.3　 製作外部兼職人員工資條

11.1.4　列印工資條

11.2　製作員工月度工資部門匯總表

11.2.1　部門分類匯總統計

11.2.2　高亮顯示部門小計

11.2.3　列印不同匯總結果

11.3　員工薪酬分析

11.3.1　 統計公司人員薪資狀況數據

11.3.2　 分析公司人員薪資狀況數據

11.3.3　 分析公司薪酬現狀和競爭力

11.4　製作年度薪酬福利費用預算

11.4.1　工資獎金數據預算

11.4.2　保險福利預算

大神支招

01：快速切換到指定工作表中

02：如何消除右側的分級顯示窗格

03：自由分組歸類

04： 如何恢復通過排序製作的工資條數據

第12章 人事信息數據統計分析

12.1　製作人事信息數據表

12.1.1　 限制身份證號和員工編號重複

12.1.2　 為身份證號添加提示信息

12.1.3　提供部門數據選項

12.1.4　 自動獲取身份證中性別、出生日期數據信息

12.1.5　 使用YEAR和DAY函式計算員工年齡和退休日期

12.1.6　完善並美化表格

12.2　在職人員數據統計分析

12.2.1　統計部門人員數

12.2.2　 統計同一部門各學歷人數

12.2.3　員工學歷情況分析

12.2.4　 統計不同年齡段員工信息

12.3　員工信息快速查詢區

12.3.1　設計查詢區樣式

12.3.2　插入圖片進行裝飾

12.3.3　設計查詢區顯示

12.3.4　鎖定自動查詢區域

12.3.5　 對數據明細表格進行 全方位保護

12.3.6　完善整個表格

12.4　人員流動情況分析

12.4.1　 年度人員流動情況分析

12.4.2　離職原因統計分析

12.5　製作人事月度報表

12.5.1　數據匯總

12.5.2　 插入單選按鈕控制項

12.5.3　定義單元格名稱

12.5.4　創建動態圖表

12.5.5　完善圖表

12.5.6　製作報表輸出

大神支招

01：身份證中的升位計算

02：動態圖表名稱

03：數據橫向查找其實也很方便

附錄 索引

1. 拒絕紙上談兵！知名計算機策劃團隊編寫，匯集多名MVP專家經驗，詳細講解Excel在人力資源管理工作中的實操套用！

2. “大神支招”+“溫馨提示”+“教您一招”，招招制勝，教你如何在人力資源管理工作中更高效！

3. 附贈Excel超值學習光碟，同步教學視頻+如何學好用好Excel專家視頻+5分鐘學會番茄工作法視頻+500個高效辦公商務模板+同步PPT課件，海量資源等你來拿！

鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，專注於計算機類圖書的策劃與編寫，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。