內容簡介
全面系統地介紹了
Excel的技術特點和套用方法,深入揭示了隱藏於高效辦公背後的原理概念,並配合大量典型的套用實例,幫助讀者全面掌握Excel在人力資源管理工作中的套用技術。
《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》以解決實際工作中的常見問題為目標,不僅分專題詳解Excel的套用,還設計了經驗分享、常見問題、專家點撥和人力資源套用等單元,幫助讀者更快更好地理解內容、抓住精髓,從而更好地工作。全書共分為3篇18章。第1篇為基礎篇,內容包括快速高效錄入數據、輕鬆做表格、靈活高效組織數據、用圖形圖示形象化表現數據、用公式函式快速求解問題、線性規劃的概念和套用、藉助宏與控制項提高辦公效率等7章。第2篇為實例篇,重點介紹如何使用Excel解決人力資源工作中的常見問題,具體包括人員的招聘與錄用、人事檔案管理、公司員工結構多緯度分析、考勤與請假管理、員工值班與加班管理、員工培訓、員工業績測評、薪資核算與匯總、薪資統計與分析、公司人員流動與離職率分析等10章。第3篇為協同工作篇,介紹了Excel的共享工作簿、導入其他格式的數據、電子郵件和超連結功能。
《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》配套的CD光碟內容極其豐富,除了包含所有實例的原始檔案和可直接套用的最終檔案外,還有189個重點操作實例的視頻教學錄像,播放時問長達432分鐘,具有極高的學習價值和使用價值。
《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》可作為使用Excel處理、分析人事信息數據的人事工作者,如人力資源總監、人力資源經理、人力資源數據分析人員、人事報表編制者等的案頭參考;也可作為培養職場新人或非人事工作者快速掌握Excel人力資源套用技能的教材。
編輯推薦
《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》:從事人力資源管理工作的你,是否厭倦一了枯燥的數據統計、簡單重複的報表核算,想要遊刃有餘、高效率地完成工作呢?這本匯總了Excel人力資源套用的實戰寶典將為你提供完備的服務!
《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》以各種實務工作為出發點,透過豐富的Excel活用技巧,讓各種煩人的瑣碎工作都能有理可循地輕鬆完成;精心構建的知識體系,能最大程度地滿足你日常人力資一源管理工作所需。靈活運用各種技巧是進行自動化工作的關鍵,而實戰技法的傳授正是《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》的核心思想。不拘泥於一種方法、不執著於一種形式,博採眾家所長,以積極的思考來套用Excel,就能做到融會貫通、舉一反三!希望藉由學習《即學即用:Excel 2010人力資源管理實戰套用寶典》,能助你從繁忙的工作中減輕一些負擔,成為一位高效率的職業人!
本套叢書2007版授權台灣Gotop出版社以繁體字出版後,半年內已加印3次,2010全新升級版更是同步出版、書香兩岸!
多媒體光碟內含3大類18組189段典型實例的教學視頻,播放時間長達432分鐘;另含人力資源管理套用實例檔案414個。
經驗分享:詳解Excel於人力資源工作中的套用,全面覆蓋Excel各知識點和技巧,讓您領略如何用同樣的簡單功能玩出不同的花樣。
人力資源套用:大量源自實際工作的典型實例,通過細緻的講解和完善的操作,生動地展示各種套用技巧。專家點撥:來自一線工作者和培訓專家多年的研究結果,跳脫複雜的數學公式,將統計分析和圖表製作徹底活用在工作中。
常見問題:匯總常常困擾初學者的功能特性,深入剖析、理清概念。提高統計力、解析力和設計能力。
目錄
第1篇 Excel——高效的表格與數據處理軟體
Chapter 01 快速高效錄入數據
1.1 高效的數據錄入功能
1.1.1 快速錄入相同數據
人力資源套用 快速輸入大量的契約號等序列號
1.1.2 快速填充編號
人力資源套用 將部分編碼與員工編號結合起來的自動填充
1.1.3 快速錄入日期時間
1.1.4 “從下拉列表中選擇”的妙用
1.2 高效的數據編輯功能
人力資源套用 從下拉列表中選擇部門
1.2.1 快速改變數據格式
1.2.2 “分列”功能的使用
人力資源套用 “分列”功能在崗位職責說明中的套用
1.2.3 快速刪除重複數值
1.3 高效的數據核對功能
1.3.1 使用函式快速核對
1.3.2 使用數據有效性核對
1.3.3 核對時添加批註
Chapter 02 輕鬆做表格
2.1 快速畫框線
2.1.1 繪製框線格線
2.1.2 快速套用各種框線
2.1.3 補充添加框線線條
人力資源套用製作員工聯繫表
2.1.4 擦除表格中不適當的線條
2.2 製作表頭
人力資源套用 製作職工教育費計算表
2.3 快速設計表格樣式
2.3.1 快速調整行高與列寬
2.3.2 快速套用表格樣式
2.3.3 快速套用單元格樣式
2.3.4 直接設計喜歡的樣式
2.4 快速設定單元格格式
2.4.1 合併單元格
2.4.2 讓單元格內容合併後居中
2.4.3 橫向跨越合併單元格
人力資源套用 格式化差旅費報銷單
2.4.4 單元格中文字格式的多樣化
Chapter 03 靈活高效組織數據
3.1 動動滑鼠就能快速組織數據
3.1.1 讓常用的滑鼠左鍵幫你忙
3.1.2 難以想像的右鍵功能
3.1.3 使用“搜尋”框搜尋文本和數字
3.1.4 不考慮位置的排序和篩選
人力資源套用用 “排序”排列弱人事資料表
3.2 快速對調數據行列
3.2.1 將行列數據進行對調
3.2.2 將兩個相鄰數據區域互換位置
3.3 海量數據的高效重組——數據透視表
3.3.1 什麼是數據透視表
3.3.2 使用數據透視錶快速組織數據
3.3.3 設定數據透視表布局
3.3.4 設定數據透視表樣式
Chapter 18 Excel與其他軟體協同使用
序言
對於從事人力資源管理或辦公室行政工作的人來講,常常都要和報表、圖表打交道。
如何快速、準確、自動化輸入常用信息?
如何規範地顯示員工資料信息數據?
如何讓人事檔案報表更美觀、更專業?
如何統計、分析員工的績效考核數據?
如何避免每月重複同樣的數據操作,有沒有更簡單的方法,如設計模型,具體又該如何做?
其實這些令很多人力資源管理者苦惱的問題,使用Excel就能順利解決。Excel是一款高效的數據分析、處理與圖表製作軟體,被廣泛套用於多個辦公領域,如市場行銷決策與分析、人力資源管理、文秘與行政管理、財務與會計套用等。Excel豐富的軟體功能讓各行各業的資料統計、分析、歸納與處理都離不開它:而它與其他Cmce辦公軟體(如
Word、
PowerPoint等)的良好協作,能顯著提高辦公效率,是縱橫職場必不可少的工具。
圖書為了滿足讀者即學