2013年海淀區房屋管理局政府信息公開工作年度報告

本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)要求,由北京市海淀區房屋管理局編制的2013年度政府信息公開年度報告。

基本介紹

• 中文名：2013年海淀區房屋管理局政府信息公開工作年度報告
• 時間：2013年
• 單位：海淀區房屋管理局
• 性質：工作報告

引言

全文包括概述,主動公開政府信息的情況,依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況,政府信息公開諮詢情況,因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟的情況,政府信息公開工作存在的主要問題、改進情況等事項。報告後附相關的說明和指標統計圖表。

我局網站可下載本報告的電子版。如對本報告有任何疑問,請聯繫:房管局行政執法科。

概述

我局2008年12月成立,自成立起即按照《條例》的要求,開展政府信息公開工作,並專門成立了信息公開工作領導小組。2010年12月起,我局信息公開常設機構由辦公室轉設為行政執法科。行政執法科設2名專人分別負責政府信息主動公開和依申請信息公開工作,各業務科室配備兼職負責政府信息公開工作的人員各1人,兼職人員共12人。辦公樓設定電子觸控螢幕,接待室配備一台電腦以方便民眾查詢信息。至2013年底,我局政府信息公開工作運行正常,政府信息公開諮詢、申請以及答覆工作均得到了順利開展。

2013年,我局繼續建立健全政府信息公開工作相關制度,完善了工作機制,更新了信息公開目錄,並對我局各項業務進行重新梳理。對機構介紹、行政職責等屬於主動公開的政府信息予以及時發布,積極推進對外網站的建設,並採取措施拓寬公開渠道,通過媒體宣傳、便民指南等形式進行公開。對於依申請公開,我們一方面積極引導應尋求信訪途徑或其他途徑的申請人通過信息公開渠道以外的途徑解決其訴求和問題,另一方面對於應當受理的政府信息公開申請做到不推諉不扯皮,依法受理,嚴格按《條例》辦理,按照時限答覆。對依法屬於公開範圍的政府信息按申請人要求予以公開,屬於部分公開,部分不予公開的政府信息嚴格進行區分,能公開的公開,不能公開的依據《條例》說明原因,不予公開的政府信息說明理由,非本機關掌握的政府信息儘量告知申請人應當向哪個機關申請獲取。政府信息公開的行政複議和行政訴訟案件我局都予以認真對待,積極應對,認真分析,對存在的問題採取措施予以避免和解決。

政府信息主動公開情況

(一)公開情況

我局2013年共主動公開、更新政府信息281條,其中全文電子化率達100%。

在主動公開的信息中,機構職能類信息27條占10%,介紹了我局的職責主要是依法對海淀區行政區域內的房屋管理、住房制度改革、保障性住房和限價商品住房等政策類住房的資格審核和分配管理,以及各個部門的職責及領導情況等;行政職責類信息67條占24%,主要涉及我局職責範圍內的行政許可、行政處罰、行政確認事項;法規檔案類信息24條占8%;辦事指南類信息22條占8%,其中住保公示12條以及保障性住房房源查詢和房管局辦公地點的更新,包括我局各項行政業務辦事流程及常見問題等內容;業務動態類信息76條占27%;通知通告12條占4%;房管局新聞類53條占19%。為了使政府信息主動公開工作更加及時有效,我們建立了公開部門即行政執法科與業務部門的溝通互動機制,各業務部門負責將本部門職責範圍內的,涉及行政職責、工作動態、法規檔案等信息調整的情況及時報行政執法科信息公開工作負責人,行政執法科負責對全局的信息匯總分析,及時更新。隨著機構的改革調整,我局對房管局的職責及職能與信息公開之間的關係作了認真分析,就房管局的職能來說,管理職能比重大,審批職能相對比重較小,房管局服務的對象更多的是百姓。那么針對主動公開工作,我們更需要體現便民、利民。2013年初,市住建委對我市建設房管系統的行政許可管理事項的程式及時限規定進行了調整,簡化流程、縮短時限,為了充分體現市區政府推進行政權力公開透明,辦事流程精簡高效的原則,我局及時對區政府網站公開的行政許可、行政確認等事項的辦理程式進行了更新,同時在相應的業務網站、電子觸控螢幕、辦事指南等方面予以更新,從而最大限度地保證主動公開工作的透明高效。

在主動公開工作中,我局特別重視住房保障方面的信息公開,由於住房保障工作涉及千家萬戶的居住切身利益,又是百姓最關心的問題之一,為了充分保障公眾在第一時間知曉住房保障的信息,我局採取措施擴大公開途徑,利用多種渠道公布最新信息。廉租住房、公租租賃住房、經濟適用住房、限價商品房資格審核情況的公示及時在區政府網站和我局網站予以公布。另外針對百姓最為關心的經濟適用住房房源分配情況及搖號配售情況的最新通知,我們除了在區政府網站、我局網站公布外,還在各街道辦事處住保視窗和居委會予以張貼,或者通過報紙等媒體予以公布,保證公眾在第一時間掌握保障性住房的重要信息。

(二)公開形式

為方便公眾了解政府信息,我局通過多種渠道多樣方式進行政府信息主動公開。自我局成立即開始著手本機關網站建立的工作,目前我局的網站已經開通,設定了政務信息公開專欄,相關內容正在逐步完善。除了通過網站公開,針對我局房屋管理職能的特點,我們採取多種便民渠道做好信息公開工作。我局的電子觸控螢幕可以便利快捷地查詢我局的機構設定,職責範圍內的行政許可、行政確認等事項的辦事流程、需提交的材料等等。針對我區房屋權屬登記量一直較大的情況,為了便於百姓了解涉及房屋權屬的辦事程式,我們將製作的業務指南在辦事大廳免費發放,並專門設有諮詢台,解答辦事民眾的問題。

政府信息依申請公開情況

(一)申請情況

我局2013年共收到政府信息公開申請29件,其中,當面申請21件,以信函形式申請8件。

從申請的信息內容來看,全部申請的信息均為行政職責類的,主要涉及:房屋權屬登記檔案、物業備案檔案及信訪答覆中涉及的部分內容,其中申請權屬登記檔案類的政府信息最多,共13件,占總數的44.8%。

(二)答覆情況

對於我局受理的29件政府信息公開申請,現全部已經回復完畢,其中,公開的22件,占76.9%,主要涉及權屬登記檔案、物業備案資料及信訪答覆涉及的信息;屬於不予公開範圍的2件,占6.9%;非本機關掌握的4件,占總數的13.8%;屬於補告範圍的1件,占總數的3.4%,因來信人在申請信息公開時未明確所需的政府信息。

(三)申請主體情況

從申請政府信息的主體看,絕大部分為曾經通過信訪渠道反映問題的,或者已經提起行政訴訟的,其中本地公民申請的26件,以業主委員會名義申請的3件。從申請內容看,申請人申請的政府信息均為與自己切身利益密切相關的,如房屋權屬糾紛的當事人、物業小區的業主等。

人員和收支情況

(一)工作人員情況

我局成立後,執法科配備政府信息公開工作的全職人員2人,各業務科室配備兼職負責政府信息公開工作的人員各1人,兼職人員共12人。

(二)依申請公開政府信息收費情況

本機關2013年度未收取政府信息檢索、複印、郵遞等費用。

(三)依申請公開政府信息減免收費情況

本機關2013年度對政府信息公開申請人減免收取檢索、複印、郵遞等成本費用共22元。

(四)與訴訟有關的費用支出

本機關2013年度尚未發生涉及政府信息公開的訴訟費用。

諮詢情況

2013年,我局接受公民、法人及其他組織政府信息公開方面的諮詢42人次。其中,現場諮詢30人次,占總數的71.4%;電話諮詢12人次,占總數的28.6%。

我局2013年度政府信息公開專欄訪問量為2802次。

從我局接受諮詢的情況來看,進行諮詢的民眾為兩類,第一類,也是絕大多數人是有信訪訴求的,其信息公開的申請實際上是詢問某些信訪問題,因為對信息公開的相關規定不了解,從而尋求信息公開渠道解決。第二類為申請公開某些政府檔案,只知道檔案的文號但不清楚發文機關,諮詢應向什麼政府機關申請。

行政複議和行政訴訟情況

2013年,針對我局政府信息公開的行政訴訟案件2件,

行政複議2件。

主要問題和改進措施

在今後的政府信息公開工作中,我局還存在一些問題需要改進,一是依申請公開政府信息的公開範圍、類別有待進一步梳理;二是政務信息公開工作的考核制度和責任追究制度有待健全。為此,我局今後將進一步梳理主動公開的政府信息,依法做好政府信息依申請公開工作,進一步擴大公開範圍,拓寬公開渠道,創新公開辦法,豐富公開形式,讓更多公眾了解政府信息的查詢方式和基本內容,接受公眾對政務信息公開工作的監督。同時加強政務信息公開工作人員的業務培訓,提高工作能力和業務水平。