項目計畫開發

內容及過程

項目計畫的開發是用其他計畫程式的輸出，創建一個內容充實、結構緊湊的檔案，使它能夠引導項目計畫的實施和控制。這個過程幾乎經常重複幾次。

最初的草案可能包括一般性的方法並沒有時間期限，而最終計畫則要反映具體的方法和有明確的時間期限。

這個項目計畫用於如下幾個方面：

(1)引導項目的實施。

(2)編制項目規劃的構想。

(3)記錄項目計畫討論好的有關任選事宜。

(4)促進項目參與者之間的溝通。

(5)確定主要的管理問題如內容、範圍和時間等。

(6)為進一步提高測量和控制項目的水平提供一個標準。

圖1所示為項目計畫開發的過程。

1.其他規劃的輸出

其他規劃的輸出包括兩個基本檔案，即工作分析結構和輔助說明。許多項目也要求套用專門領域的輸入(例如：許多建築項目要求有資金流程預測)。

2.歷史資料

可行性的歷史資料(比如：占算記錄、過去項目執行情況記錄)，在其他項目規劃程式的制定中已經被考慮。在項目計畫的開發期間，這些資料也有參考價值，它能幫助人們證實假設的真實性和評價任意一個在項目進程中已得到確認的資料。

3.組織管理政策

所有的組織包括項目管理組織在內，可能都有正式的或非正式的政策，在計畫時必須考慮到它們的影響。要考慮的組織管理政策通常包括以下內容，但並不局限於此：

(1)質量管理——通過審計，繼續改進目標。

(2)人事管理——僱傭和解僱標準，雇員執行任務的情況分析。

(3)財務監控——時間報告、要求的經費和支出情況分析、會計賬目和標準契約條款。

4.制約因素

制約因素是限制項目管理團隊運行的因素。例如：預先確定預算被認為是影響項目團隊對範圍、職員人數和日程表選擇的極其重要的因素。當一個項目按照契約執行寸，契約條款通常是受契約制約的。

5.假設

為了項目規劃目標的準確性，考慮到的假設因素必須有科學性、真實性和肯定性，，例如，如果一個項目不能確定關鍵設備的到場日期，那么，項目團隊可以假設一個具體的開始時間。

1.項目規劃方法

在項目計畫開發期間，項目規劃方法是用於引導項目團隊工作的一種結構分析方法，它可能是簡單的標準形式和圖紙，或者是複雜的一系列模型。多數項目規劃方法都將項目管理的軟體這種“剛性”手段和易召集的會議這種“柔性”手段結合在一起使用。

2.參與者的技能和知識

每個參與者所擁有的技能和知識，在項目計畫開發中都能得到充分的利用。項目團隊必須營造一個讓參與者發揮自己才幹的適當環境，例如：

(1)對於按照大量的契約進行運作的建築項目來說，專業成本工程師對制定有利的項目目標、在目標準備階段的契約金額決定時起著主要作用。