項目計畫實施的輸入
1.項目計畫
具體項目的管理計畫(範圍管理計畫、風險管理計畫和採購管理計畫等)和績效測量基準是對項目計畫實施的主要投入。
2.輔助說明
為項目計畫所做的輔助說明包括;①沒有包括在項目計畫中的其他規劃程式的輸出;②在項目計畫開發期間產生的附加信息和檔案(如制約因素)及假設;③技術性檔案以及要求、特徵和設計等方面的檔案;④有關標準檔案。應該根據需要對這些材料進行組織,使它們在項目計畫實施期間更易於利用。
3.組織管理政策
所有組織管理政策在項目中都有正式和非正式兩種形式,它們會影響項目計畫的實施。
4.糾正措施
糾正行為所做的是把未來項目的執行,按照人們的預期納人與項目計畫要求相一致的軌道來運轉。
項目計畫實施的過程
1.安排將要承擔的工作的活動日程
其步驟有:①明確定義實現里程碑的各個活動,並且要選擇那些可以控制的活動(可利用的工具有工作分解結構);②明確各活動所設計的人員,有必要時需對項目組成員進行技能的複審;③明確項目組成員的角色與責任(可利用的工具有責任圖);④確定各具體工作內容的周期(可利用的工具有甘特圖);⑤在工作包內安排活動計畫,以保證里程碑的實現。
2.工作授權
將實施計畫的各項活動分配給具體的工作小組或個人。
3.制訂活動日程
項目計畫實施的技術和方法
1.普通管理技能
普通管理技能如領導藝術、信息交流和協商組織能力等,都對項目計畫的實施產生實質性的影響。
2.生產技能和知識
項目團隊必須適當地增加一系列有關項目生產的技能與知識的學習。這些必要的技能被看做項目規劃的一部分得以確認,並通過人員的組織過程來獲取、體現。
3.工作分配系統
工作分配系統是為確保批准的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程式。通常是以書面委託的形式開始進行工作活動或啟動工作包。
4、進展狀況檢查會議。它是項目進展信息交流的常規會議。在許多項目中,進展狀況會議以各種不定期和不同級別的形式召開(比如:項目管理團隊內部的周會等)。
5、項目管理信息系統(PMIS)。
6、組織管理過程。在項目實施過程中,項目的所有相關組織均存在著正式的和非正式的過程,這些過程對於項目的執行有很大的影響。
項目實施的結果是項目實施過程中產生的項目產出物。另外,還包括項目實施工作和實施結果的各種檔案資料,如:哪些任務已經完成,哪些工作沒有完成,滿足的質量標準是什麼等等。
項目計畫實施的結果
1.工作成果
工作成果是為完成項目工作而進行的具體活動結果。工作成果資料——工作細目的劃分,工作已經完成或沒有完成,滿足質量標準的程度怎樣,已經發生的成本或將要發生的成本是什麼等——這些資料都被收集起來,作為項目計畫實施的一部分,並將其編人執行報告的程式中。
2.改變要求
改變項目要求(比如:擴大或修改項目契約範圍,修改成本或進行估算等)通常是在項目工作實施時得到確認。總之,項目實施計畫是項目執行的基準,在項目的整個實施階段,不論項目環境如何變化,項目將進行如何調整,項目計畫都是控制項目的最終依據。因此,項目的實施計畫要做到具體、可操作性強,並且與項目的總體計畫相協調、相適應。同時,項目計畫的制訂也不是一個靜止的過程,而是一個持續的、循環的、漸進的過程,它受到許多因素的干擾,因而要根據實施條件的變化不斷修改和調整。