基本介紹
- 中文名：電子郵件推廣
- 外文名：email promotion
常用方法,推廣注意事項,推廣工具,電子郵件特點,
常用方法
電子郵件推廣常用的方法包括郵件列表、電子刊物、新聞郵件、會員通訊、專業服務商的電子郵件廣告等。擁有潛在用戶的Emai l地址是開展Emai l行銷的前提，這些地址可以是企業從用戶、潛在用戶資料中自行收集整理，也可以利用第三方的潛在用戶資源。如果郵件傳送規模比較小，可以採取一般的郵件傳送方式或郵件群發軟體來完成，如果傳送規模較大，就應該藉助於專業的郵件列表發行平台來傳送。
需要說明的是，基於用戶許可的Email行銷與濫發郵件不同，許可E- mail行銷比傳統的推廣方式或未經許可的Email行銷具有明顯的優勢，它是用戶在事先許可的前提下，通過電子郵件的方式向目標用戶提供有價值信息的同時附帶一定數量的商業廣告信息。未經用戶許可的電子郵件，通常被歸納為垃圾郵件範疇，不但使得用戶反感，而且對企業本身形象也有負面影響。
許可E- mail行銷根據客戶的業務情況，進行目標客群數據的篩選，設計策劃有針對性的E- mail方案，達到推廣品牌、產品或服務的目的。這樣一來既可以減少廣告對用戶的滋擾、增加潛在客戶定位的準確度又可以增強與客戶的關係、提高品牌忠誠度。
推廣注意事項
1、Do make sure you have permission to send that person the message.
發郵件前要得到對方的允許。
我們在回復客戶郵件的時候可以在郵件中設一個控鍵，讓客戶選擇是否接受我們發給他的同類商品信息（默認為接收），控鍵自動將用戶的信息返回到我們的系統中。
2、Do make the message interesting.
郵件內容要有趣，吸引人。
郵件視覺效果，文字內容，產品信息三個方面可以分別建出模板，一勞永逸。
3、Do have a message at the end of the message telling the buyer what to do if he/she does not want to get your messages anymore.
在郵件的最後要附上一段，告訴別人如果不再想收到你的郵件該怎么做。
可以讓客戶到我們的網站去取消（最好是那種需要客戶仔細瀏覽網頁才能找到的位置），這樣有助於提高網站流量和流量質量。
4、Do keep your e-mail message short. No one wants to read a long message. Give the highlights and direct the buyer to your web site for more details.
郵件要短。沒人喜歡看冗長的郵件。弄些超連結讓客人直接點進你的公司網站了解更多信息
5、Do answer all e-mail messages in one business day or less.
客人的郵件一定要在一個工作日內回復。
6、Do use e-mail addresses that identify your company and the department. Examples are "export@qunin-com"
一定要用可以區分的公司和部門的專用企業信箱。
7、Don’t ever, ever send SPAM.
絕對不要發垃圾郵件。
8、Don"t use all capital letters. It looks like you are shouting or yelling and is rude.
不要全用大寫的字母寫郵件，這讓人感覺你在大叫或者在吼，還很粗暴。
9、Don’t use abbreviations. It’s considered lazy. Buyers do not like to do business with lazy people. The question is, if this exporter is so lazy that he writes “B. Rgds” instead of "Best Regards" is he also too lazy to make a good product?
不要用縮寫。這是懶惰的表現。客人不喜歡和懶人做生意。他們會想：出口商居然懶到用B.Rgds代替Best Regards,那么他們肯定也會懶得去做一個好產品。
10、Don’t use free e-mail addresses. They are not trusted. Examples aregoldentextile@qunin-com.
不要用goldentextile@qunin-com之類的免費信箱。不安全。
11、Don’t make the sender guess where the e-mail is going. For example, withwebmaster@qunin-comthe message could be going anywhere in the company. Buyers like to know where the message is going. Always have specific addresses like "sales@qunin-com".
不要讓你的客人去猜他們的回覆會發到哪兒去。例如，如果用webmaster@qunin-com，那么郵件就有可能被公司的任何部門接收，客人想知道誰收到並且負責處理他們的郵件，一定要用sales@qunin-com的信箱。
12、 Don’t use different colors and different font sizes on your message. It’s considered childish and unprofessional. Use one size and all black.
郵件中不要出現彩色字和藝術字，這是幼稚和不專業的表現，通篇用一個字號和黑色。
13、 Don’t use a colored background. Again, it’s considered unprofessional. In addition, they can be hard to read. Always use a white background with black text.
不要用黑色背景（黑底白字），這同樣是不專業的表現，而且閱讀起來很困難，堅持用白底黑字。
推廣工具
超級郵件群發機 非常適合個人或企業進行電子郵件傳送，不管是傳送商業信函還是批量推廣傳送，都是非常適合的。尤其適合傳送正規商業信函。
電子郵件特點
1。內容為王
內容是最重要的組件對於任何成功的電子郵件活動。這就是為什麼讀者選擇參與到傳送方。內容(就像標題),應該簡短但邀請。它應該總結的關鍵要素信息,調用調用行動和目標讀者的權利與正確的訊息。正確的組合的邀請,簡短的和有針對性的內容可以確保公司的投資在134億美元用於美國郵件活動仍然每年競爭。
2。豐富的圖形格式
利用結構良好,圖像豐富的電子郵件廣告系列,提供一個統一的品牌推廣方案。圖形應該支持內容,同時保持簡單、新鮮和活力。他們應該努力增強行動呼籲建立的內容但並不壓倒讀者。適當的圖形使用和放置可以確保電子郵件能夠抓住讀者的注意力每天傳送。
3。個性化
建立一個與觀眾的關係作為一個電子郵件提供商,總是提供一些有價值的東西,它的讀者。發展與電子郵件收件人的信任會產生成功的整個競選。一個方法可以建立這種信任是通過傳送信息從同一個作者。通過相同的作者發布有價值的郵件讀者能夠與該公司作為一個整體,它的服務和它的值。
4。建立一個目標
利用電子郵件活動可量化分析。行銷工具主要是定性在那裡便利化公司的現金流。電子郵件廣告系列是為數不多的廣告策略,可以測量直接關係到一個已存在的目標。一個公司可以跟蹤交通生成的,數量的意見收到,數量的傳送者和ROI生成回響。一個成功的電子郵件活動充分利用這種通過設定到位現實的、可衡量的目標。監獄這反映了5830億美元投資回報,生成電子郵件行銷年度在美國。
5。評價
評估活動帖子分布。測量它與預先設定的目標,確定它是成功和不足。未來的電子郵件廣告系列可以權衡這個評價。這將減少失敗和利用成功。一個形式的評價可以帶是一個成本效益分析。這將大綱時間生產所需的電子郵件、相關成本和效益等生成的結果。
