「電子採購試點計畫」，簡稱：試點計畫。旨在鼓勵供應商和參與部門利用電子交易，採購價值不超過港幣143萬元的非建築貨品及服務。
基本介紹
- 中文名：電子採購試點計畫
- 類別：計畫
- 地點：香港
- 類型：電子採購
簡介,電子採購系統,服務,商業效益與機遇,
簡介
參與的試點部門包括香港環境保護署、 入境事務處和政府資訊科技總監辦公室。政府已於二零一二年二月完成電子採購試點計畫的檢討，而檢討工作確立了香港政府內擴大推行電子採購的業務方案。為了可彈性地滿足局/部門將來的需求，由二零一三年開始，香港會透過可支持其他共享服務的政府雲端平台逐步擴大推行電子採購，讓各局/部門共享這項服務。
電子採購系統
電子採購系統於2009年9月30日啟用。相關的電子服務已分階段推出，內容包括：
- 電子報價
- 電子目錄
- 報價邀請書
- 採購訂單
- 申請列入供應商名單
- 啟動帳戶
- 更新供應商資料
- 帳戶管理
服務
電子採購系統提供予供應商的服務包括：
- 凡未列入參與部門供應商名單或政府物流服務署供應商名單的新供應商，均可申請列入這些參與部門和政府物流服務署的供應商名單
- 成功申請列入有關名單的新供應商和現有供應商，均可經過帳戶啟動程式，申請在電子採購系統進行登記
- 電子採購系統的登記用戶可在網上更新其公司資料
- 三個參與部門會經電子採購系統邀請已登記的供應商於網上提交報價
商業效益與機遇
推行「電子採購試點計畫」，政府及供應商均會受惠：
- 政府透過內部的自動化採購流程，可提高效率和更易獲取資料。
- 供應商使用「電子採購試點計畫」所提供的服務，可獲得下列好處∶
- 電子採購系統可減少檔案往來所需的時間，並方便供應商取得政府的採購資訊，令供應商與政府之間的溝通更為有效快捷；
- 可透過香港政府採購通網站更新公司資料、有關產品及服務的資訊，供三個試點部門參閱；
- 減少供應商在收取報價邀請、提交報價、收取訂單及收取認收通知方面所需的時間；
- 轉用電子方式處理業務，可提高其電子商務的能力；以及
- 透過使用聯合國標準產品與服務代碼(UNSPSC)，令供應鏈上進行的交易更為方便。
