郵件群發

群發郵件是指單個個人或者組織，通過對郵件地址的收集，並且使用郵件群發器，也可以是少量但持續不停的傳送，形成大量郵件傳送的過程。主要注意的是，傳送過程並不一定取得了郵件接收者的許可。如果得到了接受者的許可，其可視為是合法的郵件行銷。否則則被視為垃圾郵件。

基本介紹

• 中文名：郵件群發
• 對象：單個個人或者組織
• 途徑：對郵件地址的收集
• 目的：形成大量郵件傳送
• 信箱推薦：Richmail、Yahoo、Gmail等

適合民眾

1、金融、電信、運營商等提供增值服務且對郵件時效性以及送達率要求極高的企業。

2、以會員為鏈條進行主要業務的媒體、大型網站、沙龍式企業等等。

3、諮詢、管理類企事業套用的迅速崛起。

使用對象的目的

一般使用郵件群發的人或組織，帶有是不確定性因素，使用者一般是初建成的公司或者人們使用普遍的產品或大眾需求類產品生產公司銷售人員或團隊。這樣沒有確定的目標人群客戶，盲目的傳送導致的效果是直接進入郵件接受者的垃圾郵件中。使用者曾想過多種吸引力強大語句、圖片、華麗的辭藻等等，目的是引起關注，和增加對本身產品的免費宣傳和推廣。 但正是因為茫無目的的發，所收到的成效也是低微的，網路發達時期，對於郵件群發的要求越來越高，也使得使用者越來越少。

郵件群發的原理

1）沒有真實的通道資源（IP、DNS和頻寬），郵件群發器傳送郵件的IP位址實際上就是客戶自己的計算機的IP位址，而客戶自己的計算機在網際網路上一般是沒有獨立、固定的IP位址的（如IP位址共享、撥接等）,也沒有相應的真實的域名Binding（域名的解析結果與IP位址一致），而當前的公共信箱服務商檢查一封郵件是否是垃圾郵件一個很重要的指標就是檢查郵件傳送方IP是否是動態IP, 是否有真實的域名Binding，這導致通過郵件群發器傳送郵件成功率極低，往往傳送了幾十萬的郵件地址而真正到達的往往只有幾百甚至更少；

2）免費SMTP資源越來越少限制越來越嚴，現在只有gmail和Richmail在提供極其有限的SMTP資源，利用免費SMTP資源每天最多發個200來封；

3）按照某大型公共信箱服務商內部披露的最新的反垃圾策略來衡量，每個固定IP每天最大收信量不會超過3萬封，而如果是ADSL這樣的動態IP，更是限制到了每天幾百封，並且，以上數據還是理想值。

4）郵件群發器的傳送成功率一般會在99%以上，這個結果是不切實際的，也很容易被揭穿。用戶自己只要悄悄地插入十幾個自己能登入的郵件地址，畫皮立刻被揭穿。

5）郵件群發器作為PC級套用軟體，根本不會有專門的跟蹤服務平台，因此，也就當然不可能採集到開信和開信率（impression）信息，而開信追蹤是郵件行銷至觀重要的一個功能。有些稍微好一點的郵件群發器也提供開信追蹤功能，但這類主要以shareware存在的服務機構，對客戶自己的郵址列表安全提出了嚴重的挑戰。

特點

用郵件群發此種推廣方式去推廣的公司或機構都抱著一種大海撈針的偶然性心態，他們樂觀地想像只要1萬封郵件當中有1-2封可以回復的話，那么2萬呢，4萬，8萬，......... ，僥倖的心態導致越來越多的網民跟風，隨著時間的推移最終導致“垃圾郵件”現象的出現。

工具分類

郵件群發軟體發為三大類：一是較為傳統的SMTP/ESMTP方式，一種是模擬網頁填表，還有一種是基於HTTP協定。

SMTP/ESMTP協定

SMTP方式傳送的郵件，基本會被各大郵局直接禁止掉，成功率很低，顯然不適合群發大量的郵件。

WEB（模擬網頁填表）

這種方式傳送成功率可以保證，但是速度非常慢，因為每傳送一封郵件都要重新打開一個網頁，並且網頁有很多不穩定的因素，會造成程式運行極不穩定，異常中止，占用大量的系統資源。

HTTP協定

這種方式是目前最先進的群發技術，也是成功率最高和傳送速度最快的一種群發方式。綜合了以上兩種方式的優點，發速快、成功率高。所以選擇群發軟體一定要選擇這個基於HTTP方式傳送的軟體。

功能特點

郵件群發功能10大優勢：

1、獨有的偽原創文章自動生成系統，為傳送成功率保駕護航，1秒生成100篇；

2、支持傳送信箱多，可支持傳送Richmail、QQ、163、126、gmail、雅虎、搜狐、新浪等等主流信箱；

3、設定有黑白名單，不想發的客戶可以輕易過濾掉；

4、模擬人工的web方式郵件群發，99%不進郵件垃圾箱；

5、實時提供傳送結果展示，發了多少，自己都知道；

6、支持多媒體郵件、郵件內容變數功能、IP瞬時變換功能；

7、線上升級，全免費；

8、系統自動調整傳送速度，不像有些同類軟體，要求用戶複雜設定。

9、原生編譯代碼，通吃win2000以上的所有平台，包括winxp,win2003,vista等等；

10、多核心傳送，傳送時候充分利用機器，不會帶來任何拖沓和滯後。

群發現狀

郵件群發軟體已經退出市場了。以前可以群發,所以網路充滿著垃圾郵件,比如,騰訊投入大量人力物力用來反郵件群發，你可以想像一下這之中難度。如果郵件群發軟體能群發的話，你每天是不是要收到很多垃圾郵件。你沒有發覺你qq信箱的郵件變少幾乎沒有了嗎，如果自己架伺服器的話域名沒有通過解析。很容易被加入黑名單，用stmp的話.比如網易163、新浪等，沒發幾封就封了你發件箱。每天還要註冊大量的發件箱，發到一定的數量又封你ip.就算你換ip。10分鐘換一次，也沒有這么多ip給你換，還容易掉線，逾時。很多原因，題目相同的發200封 ，內容有聯繫qq、電話、賺錢、網址等也垃圾箱見。就算正常郵件，文字的位置相同，傳送達百封以上, 同樣一樣進垃圾箱。

提高效果

要提高郵件群發的效果，郵件的可讀性很重要，不能光發廣告。如果郵件地址列表超過50%是無效地址，那注定這次郵件行銷會以失敗告終。一般市場上採集來的信息有效性都比較低，不超過70%。如果遇到這種情況，只能通過數據清洗來解決，通過慢速傳送，排除硬彈以及部分軟彈，一般的列表在清洗3遍後即可成為有效數據。

無論哪種郵件群發方式，站長必須要有一個良好的行銷心態，不要急於求成，只有不斷發展會員，讓會員成為你的郵件訂閱客戶，才是最終贏得客戶的基礎，也是郵件群發成功率提升的保證。

群發注意

郵件內容在不會對郵件接收者反感的基礎上進行策劃

郵件傳送的數量多少一定要在尊重郵件接收方意願的前提下進行

僅靠一次郵件傳送就能帶來大量的業績產出，是非常不現實的。

郵件群發的一些小技巧：

a、最好不要設定太多的執行緒數量，雖然很多群發軟體最大可以達到1000個執行緒。除非您認為您的機子速度足夠快、記憶體足夠大、上網頻寬足夠寬！

b、有些群發軟體具有xp顯示界面，對於記憶體不大，處理速度較慢的機子，最好不要使用默認的xp界面，此界面的重畫會占用一定的記憶體和計算機時間。請在“系統設定”中，將“使用xp界面”複選框的勾去掉。

c、儘量使用本機使用的dns，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用“自動獲取”無法正常獲得本機上網所用的dns，請使用ipconfig /all命令來看。此外，最好設定同時使用多個dns，每個dns的ip地址請用空格隔開。

d、最好填上本機域名，如果您的機子沒有，那么最好模擬一個吧。因為有的郵件伺服器在接收郵件時，對於沒有域名的伺服器發出的郵件會拒收的。

e、對具有分組功能的群發軟體(如極星)，建立分組時，應該注意，建立的每個分組中包含的信箱最好不要超過8000個，大於這個數字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。

f、應能夠熟練掌握模板，它能為你節約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號”的話，最好使用選單中的“預覽”功能看一下您發出郵件的效果。

說到網站推廣，像搜尋引擎、軟文行銷、部落格行銷等，相信站長們都耳熏目染已久，今天我們就直接跳過這些方式，來談一談至今仍十分有效、頗受站長們喜愛的郵件群發推廣方面要注意的一些內容吧。首先，我們來了解下，郵件群發推廣受站長青睞的原因：
1）電子郵件以其高速度、廣覆蓋、大容量的信息傳遞特性，用戶使用率穩步提升，成為最頻繁的線上活動之一。
2）據調查顯示，在所有行銷發布渠道中，60%以上的被調查者表示，電子郵件的投資回報率最高，其次才是社交媒體推廣。
3）有統計顯示，近兩年，B2B、B2C等電商企業，電子郵件行銷是其最主要的推廣方式之一。
4）很多企業人員，更傾向於通過電子郵件進行業務溝通、合作洽談。
……
由此可見，站長們重視電子郵件推廣是有一定原因的，同時，站長們也在不斷摸索和實踐，以確保EDM郵件群發推廣更有效。今天，我把我多年在電商網站中進行郵件行銷推廣中實踐摸索得出，關於如何確保郵件群發具備高效性的經驗與大家分享一下。
經驗一：測試是王道
對於收集到的信箱列表以及設計好的郵件模版，為了提高用戶轉換率和產品銷售額，在大量傳送前期，進行測試是很有必要的。例如，我在每期的產品推廣中，都會對郵件標題的吸引度、郵件圖片的是否正常顯示以及用戶的喜好，進行分小組測試，根據測試效果，對郵件群發方案進行適當調整。
經驗二：多管齊下，整合行銷
社交媒體一直是電子郵件信息交流市場份額的搶食者，面對這種情況，我並不是對社交媒體採取“仇視”態度，而是對其進行“拉攏”。像一般對於回響較高的電子郵件內容，我都會分享到其他渠道，像網站、廣告或是社交媒體圈中，讓多種推廣渠道共同助益產品信息的傳遞,這樣的多種方式相結合的組合行銷，才能夠更好的得到推廣的效果。
經驗三：郵件內容要有變化，避免千篇一律
人都會有審美疲勞的時候，若你發的郵件每次都是一個模式、差不多風格，那么信箱用戶對你的郵件可能就提不起興趣來，感覺沒啥新意，這是郵件內容設計的一大忌。我對於郵件內容設計上一直尊崇於“匠心獨運”，以創新吸引眼球，凸顯產品亮點，做到郵件內容的高可讀性。
經驗四：考慮移動電子用戶
越來越多的人喜歡用不同的設備來進行郵件查看，移動設備就是較為常用的工具之一，像手機、平板電腦等。所以在郵件內容的設計上，要符合移動設備的顯示比例，便於查看，最佳化移動用戶電子郵件閱讀體驗。
經驗五：郵件群發工具的選擇
郵件群發工具的正確選擇也是對於提高郵件行銷高效性的重要一點，這是因為，一款郵件群發軟體能更好的助益郵件的精準送達、郵件內容的編輯以及其他功能。