通告，是適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用，但強制性的通告必須依法發布，其限定範圍不能超過發文機關的許可權。
基本介紹
引證解釋,特點,種類,基本格式,相關辨析,通告範例,
引證解釋
1. 普遍地通知。老舍《四世同堂》八：“鋪戶的開市是受了警察的通告的。”
3. 猶通陳。《白雪遺音·玉蜻蜓·問卜》：“芳蘭移步身出外，香案早排在東傍。上前正欲來通告，傍邊走出 陸氏 老親娘。”
特點
通告是知照性下行文，具有鮮明的告知性，一定的制約性等特點，因其內容多涉及具體的業務活動或工作，所以，通告在內容上還具有專業性的特點。
種類
通告按用途可分為周知性（事務性）通告、規定性（制約性）通告兩大類。
（1）周知性（事務性）通告。即在一定範圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地公告、更換證件通告、施工公告等等。
（2）規定性（制約性）通告。 用於公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如《關於禁止燃放煙花爆竹的通告》。
基本格式
1、標題的寫法有四種：
①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
②"關於XXX的通告"。
③"XXX關於XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可採用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便於理解和執行。
4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。
（解釋參考《套用寫作》雜誌）
相關辨析
文中通過告知的對象、制發的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區別：
1．所告知的對象不同。通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經驗教訓通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發機關的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和民眾，它所宣布的規定條文，具有政策性、法規性和某種權威性，要求人們遵照執行，一般都要張貼或通過電台、電視台等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。
2．制發的時間不同。通報制發於事後，往往是對已經發生了的事情進行分析、評價，通報有關單位，從中吸取經驗教訓；通告、通知制發於事前，都有預先發出訊息的意義。
3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動今後的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關在工作中照此執行或辦理；通告公布在一定範圍內必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。
4．作用不同。通報可以用於獎懲有關單位或人員，通知、通告無此作用。
通告範例
XX電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告
X局發[2001]XX號
根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委託收款方式結算電費的用電戶，將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對於原使用專用委託收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：
一、請各用電客戶儘快與開戶銀行聯繫，按照中國人民銀行XX分行的統一要求籤訂《定期借記業務授權委託書》，並於2002年1月31日前將複印件送達所在區供電局。
二、部分商業銀行由於系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業務授權委託書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，並於2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委託書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將採取現金方式收取電費。
三、由於定期借記業務系統投運後，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一採取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶於2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。
特此通告
X X電力工業局
二00一年十二月十日
