辦公空間規劃是指為了有效利用辦公室的有限空間，為辦公室人員提供令人滿意的舒適工作環境，使之有益於工作人員的身心健康，提高辦公效率，並且有助於辦公室工作人員之間的溝通與協調配合，需要對辦公室的空間進行合理的設計與安排，並保留對辦公場所進行重新改造和擴展的餘地。
基本介紹
- 中文名：辦公空間規劃
- 規劃要則：儘量縮簡訊息溝通的距離
- 常用方法：構圖法，立體模型法，卡片塗色法
- 規劃因素：建築結構，安全原則等
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辦公空間規劃的要則
1、在保證正確、有效的前提下，辦公室的分布應有利於儘量縮簡訊息溝通的距離。
2、根據工作需要不僅僅是根據級別來為不同工作人員分配辦公空間。
3、合理利用一切空間，除特殊需要外，設備機具和每個工作人員所占的時間均不能過大或過小，以免徒增開支或礙手礙腳，妨礙有效工作。
4、儘量設定大而開放的辦公室，以縮短工作流程，降低辦公間成本，便於溝通聯繫和控制監督，便於環境控制。
5、各種共用設備儘可能置於共用辦公區域並靠近窗戶。
6、工作人員的辦公位置應主要依工作程式規定的次序排列，儘量成直線，減少交叉。
7、應使與外界聯繫多的部門或人員便於與外界接觸，同時不干擾其他部門或工作人員的工作。
8、應使帶機密性的部門不易與外界接觸。
9、注意遵守各種安全規則，保證安全。
10、留有重新規劃和擴展的餘地，適時根據工作的變化和需要調整空間分配比例，不斷完善規劃方案。
辦公空間規劃常用的方法
1、構圖法
即用平面設計圖按一定比例繪製安排空間，並不斷調整修正。
2、立體模型法
即按一定比例把辦公室縮小製成模型，並擺放在建築物平面圖上，進行觀察，取用最佳模型。
3、卡片塗色法
即用各種顏色的小紙板將建築物平面、斜面，各種辦公設備設施、工作人員人數等按一定比例剪裁成平面圖案，分析衡量各圖案關係，然後予以測算安排。
也可將上述三種方法綜合起來套用，進而獲取最佳方案。
影響辦公空間規劃的因素
1、是建築物的結構、實際使用面積以及附屬設備條件。
2、是單位的職能範圍、業務性質、規模。
3、是單位內部組織機構的設定情況。
4、是單位工作人員的層次、類型、素質情況以及數量及其發展狀況。
5、是完成工作任務所必需的基本設備、機具的種類、數量以及所占用最小面積的情況。
6、是辦公手段的種類及各自的基本套用頻率。
7、是各種工作程式規定。
8、是單位內部橫向聯繫的方式與頻度。
9、是本單位各部門與其他單位或人民民眾直接聯繫的方式與頻度。
10、是對外的業務工作方式與業務量。
11、是特殊部門的特殊需要與要求。
12、是安全規則。
13、是辦公費用的來源、數量狀況。
14、是單位內部約定俗成的有關“慣例”等。
