購買循環

購買循環，是一個經濟術語。

基本介紹

• 中文名：購買循環 
• 類型：經濟術語

程式

購買循環主要包括以下的程式：

1.購買需求單(Purchase Requisition,簡稱PR)：部門的員工（比如生產或者存貨部門的員工）決定什麼類型的貨物或者服務需要購買，於是編制了購買需求單（可以手工或者電子版本），購買需求單首先先經部門經理的審批，然後移交到採購部門。

2.訂購單(Purchase order,簡稱PO)：採購部門從批准的供應上那裡獲得了一些報價，包括價格、送貨時間、質量等等。訂購單最終需要被批准，特別是對於金額相對較大的訂購單。

3.收到貨物(Good Received)：當收到採購的貨物時，需要編制收貨記錄(Goods Received Notes 簡稱GRN)。

4.收到購貨發票(Purchase Invoice Received)：供應商給公司開具發票，發票記載事項與收貨記錄核對，確保貨物和服務已經收到，並且價格與訂單、契約以及供應商提供的報價單一致，付款需要適當的批准。

5.發票記錄(Invoice recorded)：採購事項需要記錄到採購日記賬中，並且記錄到總賬中的負債和費用科目中。

6.付款(Payment made)：支票和銀行轉賬是對所欠供應商的款項進行支付的方式。付款需要得到高級經理的批准，高級經理會核對付款金額和相對應的採購發票等支持檔案。付款被記錄到付款系統中。