定義
資本公積是企業非經營原因產生的資產增值,是非收益轉化而形成的
所有者權益。資本公積是一種準資本或資本的儲備形式,經過一定的程式可以轉為資本。
內涵性質
資本公積金是指由投資者或其他人(或單位)投入,所有權歸屬於投資者,但不構成
實收資本的那部分資本或者資產 。即資本公積金從形成來源看是投資者投入的資本金額中超過
法定資本部分的資本,或者其他人(或單位)投入的不形成實收資本的資產的轉化形式,它不是由企業實現的淨利潤轉化而來,本質上屬於資本的範疇。
資本公積金按其來源和用途可分為一般項目、準備項目和特殊項目 。其中一般項目中的“資本(或股本)溢價”主要用於轉增資本,這也是資本公積金的主要組成部分;資本公積中的各種準備項目,如股權投資準備、非
現金資產捐贈準備等準備項目,是
所有者權益的一種準備,在未實現前,不得用於轉增資本(或股本);特殊項目主要是企業改制兼併過程中形成的一些資本公積,一般有特殊的規定。
因此,資本公積金從本質上講屬於資本的範疇。不同來源形成的資本公積金由所有投資者共同享有,通常被視為企業的永久性資本,不得任意支付給
股東,一般只有在企業清算時,在清償所有的負債後才能將剩餘部分返還給投資者。
基本功能
資本公積賬戶在會計核算上具有特殊意義。由於
股票溢價(或者出資溢價)是資本公積金的主要組成部分,因此,在早期的資產負債表中,資本公積賬戶直接稱為“
股本溢價”賬戶 。隨著現代企業經營和
資本運作的日趨複雜,資本公積賬戶所反映的內容也日漸增多,許多基於特定會計處理程式引起的項目也被置於資本公積賬戶之下。
儘管有關資本公積的內容主要見諸會計制度,但其意義卻主要在於實現法律上的一些基本目標,如保證公司
股權關係的清晰。公司的股權關係是由股份來反映的,
股東按照其所持有的股份享受權利、承擔義務 。股份作為股東權存在的基礎和計算
股權比例的最小單位,通常具有等額的特點。由於股東尤其是公司成立後加入的股東取得公司股份所實際支付的
對價通常高於
股票面值,為了在公司賬目中真實地體現股東的實際出資,同時又要保證股份的單純性和持股比例的計算方便,通常將股東出資分別計入“
股本”和“資本公積”賬戶,以此維持公司股權關係的清晰。
此外,資本公積金還起著鞏固公司財產基礎、防範公司經營風險、加強
公司信用、維持資本完整等作用,不僅有利於企業自身的持續發展,也有利於債權人利益的保護。
需要特別指出的是,《公司法》(2013年修訂)第168條規定:“資本公積金不得用於彌補公司的虧損。”
核算
股本溢價
例: W公司由三位
股東各出資500萬元發起設立,設立時的
實收資本是1 500萬元。經過5年的經營,該公司的
所有者權益為2 000萬元。此時,又有一位投資者表示願意出資670萬元而僅占該企業股份的25%。W公司收到該投資者
投入資本時所做的
會計分錄為:
貸:實收資本 5 000 000
資本公積 1 700 000
例:A公司委託某證券公司代理發行
普通股2 000 000股,每股
面值為1元,發行價格為2.5元,根據發行協定,發行收入的3%支付發行手續費,從發行收入中扣除。
股票發行成功,收到的股款已存入銀行。
實收股款數:5000000*97%=4850000
借:銀行存款 4850000
接受捐贈資產
例:B公司接受外商捐贈專利權200萬元,B公司在收到捐贈時所做得
會計分錄為:
年末,將待轉資產價值轉為所得稅和資本公積時
借:待轉資產價值——接受捐贈非貨幣性資產價值 2 000 000
貸:應交稅金——應交所得稅 500 000
資本公積——接受捐贈非
現金資產準備 1 500 000
股權投資準備
例:A公司05年初購入B公司40%的股份,
初始成本為380萬元,投資當時B公司的
所有者權益為1 000萬元。05年8月1號,B公司接受捐贈的設備一台,引起資本公積增加 200萬元。A公司的
會計分錄為:
1)05年初投資時 (1000-380/40%)*40%=20 萬元
2)B公司接受捐贈設備時引起的所有者權益變化時 200*40%=80 萬元
借:長期股權投資——B公司(股權投資準備) 800 000
貸:資本公積——股權投資準備 800 000
折價差額
例:C公司是中外合資企業,註冊資本為人民幣1 000 000元,契約規定:以人民幣為記賬本位幣,中外雙方的出資比例為6.5:3.5,外方投入的美元按
匯率7元折合為
投入資本。現收到外方的投資50 000美元,款項已存入銀行。當日的
外匯牌價為1美元兌換7.2元人民幣。收到外方投資時,編制的
會計分錄為:
借:
銀行存款——美元戶 360 000 (50 000*7.2)
貸:
實收資本——外方資本 350 000(50 000*7)
資本公積——外幣折算差額 10 000
留存收益
資本公積金是投資者或他人投入到企業、所有權歸屬於投資者、並且金額上超過註冊資本部分的資本或者資產。資本公積金從形成來源上看,它不是由企業實現的利潤轉化而來的,從本質上講應屬於投入型資本範疇,因此,它與留存收益有根本區別,因為後者是由企業實現的利潤轉化而來的。基於此,在核算資本公積金時,關鍵的一點是要將其與收益項目相區分。
實收資本
資本公積金儘管屬於
投入資本範疇,但它與
實收資本又有所不同,實收資本一般是投資者投入的、為謀求
價值增值的原始投資,而且屬於
法定資本,在金額上有比較嚴格的限制;資本公積金在金額上則並沒有嚴格的限制,而且在來源上也相對比較多樣,它可以來源於投資者的額外投入,也可以來源於除投資者之外的其他企業或個人,如接受捐贈的資產等。
審計內容
(1)取得或編制資本公積金明細表,覆核加計正確,並與明細表、總賬和相關的憑證核對,檢查其一致性。
(2)審查資本公積金形成的合規性和真實性。
(3)審查資本公積金使用的合規性和正確性。
(4)確定資本公積金在會計報表上的表達和披露是否恰當。