財務核算

公司財務核算工作需要適應企業生產規模的發展，需要科學有效地管理事業部，需要及時地服務決策，提高企業的競爭能力等。

基本介紹

• 中文名：財務核算
• 外文名：Financial accounting
• 服務範圍：公司
• 類別：財務

財務基礎設定

公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配無論財務管理水平相對於發展階段超前還是滯後都會制約公司的發展。具體而言財務機構的職能、財務機構和崗位的設定、相應的財務和會計基礎管理制度根據公司發展都需要進行調整和最佳化。

融合業務流程與財務流程明確各方操作責任和流程、規範財務與業務運作才能有效提升企業的管理效率。

一存在的問題

1、 財務機構職能方面

1財務機構的職能不清晰與其他部門的工作銜接不明確形成各部門實際工作的重複或真空現象

2對財務管理職能的認識不夠財務機構的定位比較低財務管理職能的發揮受到很大的限制難以支持公司的戰略發展

3財務機構職能僅限於會計核算及資金調撥資金管理、稅務籌劃、財務計畫與監控、決策支持等職能相對弱化。

2.、財務機構和崗位設定方面

1財務機構和崗位沿用過去的設定未隨著公司的發展作相應的調整隻能滿足會計核算、資金撥付的需要非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計畫與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平台支持

2財務總監職責不明確只負責財務和會計的具體工作較少參與公司的資源配置和戰略規劃

3財務機構的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則崗位的職責邊界不清形成責任重複或真空。

3.、財務和會計基礎管理方面

1會計核算工作缺少系統、規範、適用的制度進行規範業務流程和核算流程存在一定程度的脫節

2財務支出審批的責任不明確沒有明文的授權管理資金的收付和日常管理存在不足缺少適用制度進行規範

3財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規定。

二改善方向

根據公司的發展戰略和發展階段界定財務機構的職能設定財務機構和崗位實現管理提升的平穩過渡與業務流程相銜接整合會計核算流程在完整的流程中明確會計核算的位置和財務管理的重點從而明確財務人員、各級業務人員和高層管理者之間的責權提高組織和管理的效率和效果制定財務基礎管理制度規範財務工作。

具體如下

公司管理層應更新管理理念根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設定

清晰界定適合公司發展的財務機構職能賦予財務機構在公司管理體系中應有的職能

建立起適合公司發展現狀和管理水平提升的新的財務組織機構明晰各級崗位職責為財務職能的充分發揮提供組織保障

實現業務與財務的有機結合加強財務分析和財務監控提升決策支持力度

重新詮釋公司的核算流程明確會計政策規範賬務處理

建立健全會計報表規範明確公司會計信息質量提供的要求、程式和責任確保會計信息的真實、完整和及時

設計財務基礎管理制度提升管理水平保障經營管理的規範運作。

財務預算

財務預算體系是企業日常經營運作的重要工具是企業管理支持流程之一與其它管理支持流程相互作用共同支持企業的業務流程行銷管理、計畫管理、採購與生產管理、庫存管理。通過實施全面預算管理可以明確並量化公司的經營目標、規範企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據為企業的成功提供了保證。

一存在的問題

1、將預算與計畫相混淆

只有年度綜合計畫沒有根據計畫量化到月份或季度的預算不足以作為管理與考核的依據。

2、財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用

沒有預算作為依據支出審批時不能區分正常的和例外的支出財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用。

3、缺乏相應的預算考核制度

缺乏相應的預算考核制度造成企業預算的編制與執行相脫離重編制、輕執行。預算不能成為企業的“硬約束”使預算失去其應有的權威性和嚴肅性。

4、缺乏對預算差異的深入分析:

在分析預算執行情況時僅將預算值與執行情況進行簡單的比例計算而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析難以確定預算差異產生的原因無法把預算執行情況與企業經營狀況有機的聯繫在一起。

當企業發展到一定階段管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題不斷出現妨礙了企業進一步的發展。此時企業就需要對原有的管理體制進行調整突破企業發展的瓶頸使企業在一個更高的管理水平上發展。

二改善方向

1. 明確全面預算管理的組織機構

預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證。組織機構的設定包括各預算機構的設定、各機構的職能、責任單位的劃分、企業相關部門的職責。

2. 設定全面預算管理的程式和流程

預算管理的主要流程包括 明確責任中心的權責界定預算目標編制預算、匯總、覆核與審批預算執行與管理業績報告及差異分析預算指標考核.

3. 實施全面預算管理

依據預算管理的原則、方法、流程和程式編制企業的預算實施預算管理並依據預算對責任單位和個人進行考核

通過實施全面預算管理落實企業各級管理人員的責任和目標簡化各項支出的審批程式增加決策的效率使企業具有更強的適應市場的能力

成本、費用與相應的成本動因相匹配使成本與費用的支出更加合理財務部門監督與信息稽核更加有依據同時也減少了財務部門與業務部門之間的矛盾;

預算為企業績效考核提供了依據有利於建立公平合理的績效考核和薪酬體系。

財務核算

一、存在的問題

1、重複性勞動過多，相關環節冗餘

2、數據缺乏共享，部門與部門、企業與企業間出現信息孤島

3、相關科目等設定缺乏統一性，數據統計分析難度大

4、信息傳遞的時效性差、成本高。

二、改善方向

公司財務核算工作需要適應企業生產規模的發展，需要科學有效地管理事業部，需要及時地服務決策，提高企業的競爭能力等，通過對管理需求分析可以明確地形成完整的財務核算體系

需要改善的方向主要有：

1、實現企業經濟業務數據的共享，減少數據的手工重複處理，打破信息孤島

2、建立高效率的集中式管理體系，加強對事業部的監管，避免出現權利真空

3、財務與業務處理的高度協同，實現企業物流與價值流的同步

4、強化財務的管理能力，解放單一的核算工作，增強財務決策能力。

財務報表

企業的高級管理人員直接得到一手信息的機會很少必須通過報告系統得到經過整理、分析的信息。企業的報表分為對外報送的以核算信息為主的財務報表和報送管理層的以經營管理信息為主的管理報表。很多情況下企業將二者等同依靠核算口徑的財務報表獲取管理信息。雖然有管理口徑的報表但是過多的信息以控制為主沒有融入非財務的信息而且管理報表的結構、信息歸集的口徑、報送的頻率等與管理決策的要求相距較遠因而不能有效支持決策。

一存在的問題

1、外部報表受到有關會計準則的約束其提供的信息與公司管理層所需要的管理信息存在口徑上的差異

2、沒有管理口徑的報表企業經營者只能從財務會計報表中獲取決策支持的信息導致決策的偏差

3、沒有例行的、常規的報告體系決策者在感到需要某方面信息時才要求有關部門提供這種完全隨機的、非規範性的報表提供信息的方式難以保證信息的準確性和一致性

4、各部門形成重複或價值不大的管理信息同時一些有價值的管理信息沉積在基層未反饋到決策層造成管理信息資源的浪費;

5、由於沒有管理口徑的報表各級管理者只能從財務核算口徑汲取管理信息很多情況下高層管理者和中層管理者獲取的信息幾乎是相同的缺乏對經營的指導作用。

二改善方向

1、基於企業的管理會計以毛利貢獻式損益表為核心的管理報表體系

2、圍繞損益表逐漸向外延展至各項變動成本、變動費用、銷售費用管理與分析、貢獻毛利損益分析、生產管理與分析、庫存管理分析等相互關聯渾然一體的管理報表體系

3、建立起以滿足管理需求為口徑的、分級次、分類別、融入非財務信息的整個報表體系

4、管理層能夠及時獲取經過加工、分析、整理、有價值的管理信息有效支持管理決策

5、報表報送具有規律性及時性、全面性和針對性

6、各級管理層只得到和自己相關的信息過濾掉不相關的信息避免混亂、節省時間、提高管理效率。