巧用Excel"記錄單"功能 ---- 在Excel中，向一個數據量較大的表單中插入一行新記錄的過程中，有許多時間白白花費在來回切換行和列的位置上。而Excel的"記錄單"可以幫助您在一個小視窗中完成輸入數據的工作，不必在長長的表單中進行輸入。具體的操作步驟如下: 單擊您表單中任一單元格，選擇"數據"*"記錄單"，將打開一個對話框（如附圖所示），其中包含了表單中的所有列的名稱。如果需要添加一個新的數據行，您只需單擊"新建"按鈕，在數據列名後的空白文本框內填入新記錄中各列對應的值即可。 ---- 利用"記錄單"功能不僅可以方便地添加新的記錄，還可以利用它在表單中搜尋特定的單元格。首先單擊"條件"按鈕，對話框中所有列數據都將被清空。此時在相應的列名下鍵入您的查詢條件，然後，單擊"下一條"按鈕或"上一條"按鈕來進行查詢，這時符合條件的記錄將分別出現在該對話框中相應的列的文本框中。這種方法尤其適合於具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框的多個列文本框中同時輸入相應的查詢條件即可。
我們通常是在Excel中逐行逐列地輸入相應的數據。如果工作表的數據量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入數據時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現錯誤。
基本介紹
- 中文名：記錄單
- 外文名：Record
- 屬性：詳細記錄所要資料的單據
- 功能：數據→記錄單”命令
- 捷徑：Alt+D+O
簡介,優勢,
簡介
記錄單：詳細記錄所要資料的單據。
在excel中，數據一項中有記錄單功能。
巧用Excel"記錄單"功能 ---- 在Excel中，向一個數據量較大的表單中插入一行新記錄的過程中，有許多時間白白花費在來回切換行和列的位置上。而Excel的"記錄單"可以幫助您在一個小視窗中完成輸入數據的工作，不必在長長的表單中進行輸入。具體的操作步驟如下: 單擊您表單中任一單元格，選擇"數據"*"記錄單"，將打開一個對話框（如附圖所示），其中包含了表單中的所有列的名稱。如果需要添加一個新的數據行，您只需單擊"新建"按鈕，在數據列名後的空白文本框內填入新記錄中各列對應的值即可。 ---- 利用"記錄單"功能不僅可以方便地添加新的記錄，還可以利用它在表單中搜尋特定的單元格。首先單擊"條件"按鈕，對話框中所有列數據都將被清空。此時在相應的列名下鍵入您的查詢條件，然後，單擊"下一條"按鈕或"上一條"按鈕來進行查詢，這時符合條件的記錄將分別出現在該對話框中相應的列的文本框中。這種方法尤其適合於具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框的多個列文本框中同時輸入相應的查詢條件即可。
我們通常是在Excel中逐行逐列地輸入相應的數據。如果工作表的數據量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入數據時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現錯誤。
excel 2003
選中數據區域的任意一個單元格，執行“數據→記錄單”命令，打開“記錄單”窗體(如圖)，單擊其中的“新建”按鈕，然後在相應的單元格中輸入數據，輸入完一條記錄後，按下“Enter”鍵或“下一條”按鈕，進入下一條記錄的輸入狀態。（如下圖）
注意：在輸入時，請按“Tab”鍵移動滑鼠，不能按“Enter”鍵移動滑鼠!
（excel 2003的記錄表單與excel 2007的界面類似）
excel 2007
記錄單功能沒有放在excel 2007在數據功能區。office按鈕→excel選項→自定義，找到記錄單添加到快速訪問工具列。
捷徑
Alt+D+O
注意：在excel 2007中因為此快捷鍵組合是excel2003的快捷鍵，需要按下兩次
按下第一次時右上角會出現提示，該快捷鍵是excel 2003的快捷鍵，然後再按一次快捷鍵組合就ok了
（PS：這是鍵入字母“O”的按鍵，而不是鍵入數字“0”的按鍵。Excel2013中，第一次按擊快捷鍵“Alt+D+O”的數據功能區中儘管沒有“記錄單”明了，但可通過連續兩次按擊。
優勢
通過記錄單處理記錄的優點
通過記錄單處理記錄的優點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數據處理時行列位置來回的切換，避免輸入錯誤，特別適用於大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
