計算機輔助標準化

計算機輔助標準化作為一個技術概念,可以這樣來理解,它是利用計算機這一先進的技術工具,輔助標準制定、發布和實施等一系列工作的開展,不斷地使人的部分活動物化於人以外的設備中。其目的是從管理、研製、使用等方面提高標準化工作的效率及規範化、程式化的程度,以達到標準化的最終目的。亦即以前由人從事的部分標準化工作可由計算機來完成,並能有效地發揮計算機和標準化工作人員的各自特長,使其形成一個有效的系統,達到最佳的整體效果,從而,儘可能充分地利用各種信息資源和輔助手段,提高工作效率和工作質量,並進行輔助性的決策。

基本介紹

• 中文名：計算機輔助標準化
• 目的：提高標準化工作的效率

計算機輔助標準化的總體構想

將計算機技術引入標準化工作領域早有先例,如美國國家標準協會(NSA)建立的美國軍用標準目錄資料庫(iDafogFll3),美國IHS公司的Military/Federal Standardization、U.S. Industry Standards Serviees和International and National Standards Serviees全文資料庫系統。國內一些單位也有套用,如國防科工委軍用標準化中心開發的軍用標準文獻資料庫管理系統(包括國軍標以及航空、航天、兵器、電子、機械、核、船舶等部門的標準)、美國軍用標準資料庫管理系統、軍用標準出版發行管理系統,國家技術監督局的國標資料庫管理系統,科工委軍標中心套用的出版印刷雷射照排系統,中國航空綜合技術研究所研製開發的航空標準化計畫、規劃管理系統,以及某型號單元項目綜合統計分析系統、某型號技術檔案自動生成系統、某型號的計算機輔助標準化管理系統等。但是,對這些系統的開發思想、套用範圍以及所產生效果的分析,使我們發現一個問題,那就是,這些系統無論在形式上,還是在技術指導思想上都是自封閉的，只支持整個標準化工作的某一項、某一方面或某一階段內容，而沒有從巨觀的角度,以完整、開放、系統化的思想構造成“大”系統,也就是沒有實現我們所定義的廣義計算機輔助標準化。造成這種結果的原因是多方面的,包括對標準化工作的理解、資源的限制、計算機技術的發展現狀、客觀現實的需要和用戶使用的習慣等。

那么,應該如何實現我們所定義的計算機輔助標準化思想呢?下面就這方面的問題談一下筆者的想法。計算機輔助標準化是一項龐大的系統工程,它所涉及的領域和範疇包括方方面面,因此,在討論計算機輔助標準化的總體設計時,其主導思想應該緊緊圍繞標準化的各項工作展開。在這樣一個全過程中,標準化管理工作的每一個步驟都應切實考慮計算機的作用,更好地將計算機管理融入標準化管理中。由於圍繞著標準化管理,尤其是標準資料信息管理方面已經形成了一些實用化的系統,如標準資料目錄資料庫管理系統、美國軍用標準目錄資料庫管理系統、美國軍用標準全文資料庫光碟系統、軍用標準化計算機網路系統、某型號單元項目綜合統計分析系統等。有些系統正在開發和推廣的過程中,如美國軍用標準文摘資料庫管理系統、國軍標全文資料庫管理系統等。還有些系統正處於預研階段,如標準資料自動翻譯系統。由此可見,計算機輔助標準化所處於的環境是一個多元化的發展過程,多個分立系統並存階段,這種形勢一方面促進了計算機輔助標準化的開展,同時,也為綜合考慮和發展計算機輔助標準化帶來一些具體的問題,因此,我們在進行這項工作的過程中,應對各方面的因素進行全面、系統的分析,不但要考慮到下一步工作的開展,而且還要兼顧以前已經開發的系統,從而保證計算機輔助標準化有步驟、按計畫地實施。

計算機輔助標準化綜合管理

計算機輔助標準化綜合管理是指對標準化工作全過程中各類信息的綜合計算機管理和決策支持。它應支持標準化工作的全過程,這部分應成為計算機輔助標準化的核心,其他幾個部分都圍繞著這個核心展開。同時,它又是其中最為複雜的部分,貫穿於標準的論證、標準的制定/修訂、標準的出版發行、標準的貫徹和實施全過程。計算機輔助標準化綜合管理技術思想的實現,依賴於對標準化管理工作的理解、最佳化,依賴於決策支持技術,MIS技術,人工智慧技術,辦公自動化技術,網路通訊技術,計算機軟、硬體的支持。從標準化工作自身的特點,標準化管理的工作層次、規程、工作內容,以及管理工作所處理信息的分布等方面分析,這項管理又可進一步劃分成標準化的過程管理、標準化的決策支持管理、標準出版發行的管理、標準的檔案管理、標準的成果管理和標準化的教育與培訓等系統。

(1)標準的過程管理是指對標準動態管理的過程所實施的綜合控制管理,是計算機輔助標準化的主線,始終伴隨於標準的各個階段。標準化的體系結構,標準的計畫、規劃管理,標準化作中的每個標準發展過程及實施情況,圍繞標準化的人、財、物等項工作都應體現標準的過程管理中。

(2)標準化決策支持管理是為標準化管理部門提供先進的決策支持手段,由於它依據於標準化綜合管理的某些信息內容。所以，決策支持是綜合管理的升華。這部分工作引入了人工智慧、決策支持等技術,使得計算機輔助標準化的管理更具先進性。

(3)標準出版發行管理只是對現行的紙型標準文本的出版過程和發行過程進行全面的管理,其中包括了對標準出版生產過程的控制管理,對標準發行過程中的發行情況、庫存情況、客戶情況等信息的管理。隨著今後標準載體的變化，標準出版發行管理的內容也會發生改變。這部分是標準生命周期的一個階段，應屬標準過程管理的一部分,但是,由於它又與生產過程密切相關,所以,作為一個單獨的部分來考慮。

(4)標準檔案管理和標準成果管理作為標準過程管理的補充,是對標準某些歷史情況的綜合管理。

(5)標準化教育培訓是將計算機輔助教學的概念引入到計算機輔助標準化中,使標準化的培訓、學習等方面上一個新水平。

標準信息與標準資料管理

標準信息與標準資料管理主要提供國家標準及有關行業標準的全文資料庫、文摘資料庫和目錄資料庫系統,國外先進標準全文資料庫、文摘資料庫、目錄資料庫管理系統,另外,還包括了在生產、實踐中所套用的各種產品信息資料庫系統。標準資料信息管理服務於標準全過程的各個階段,為標準化工作提供了先進的管理手段。

標準化輔助支持工具

標準化輔助支持工具是指對標準化工作人員工作手段、知識上的計算機技術支持,提供了標準化計算機管理中所使用的工具集及必要的數據、模型、方法、技術。其目的是使標準化的管理決策、標準制定/修訂和套用實施等工作的開展更為有效，更為方便。根據標準化工作的特點及我們現有的考慮，標準化輔助支持工具包括標準化工作用技術檔案自動生成工具、標準文本編制工具、自動翻譯工具、自動標引工具、標準實施支持工具和決策分析工具等。我們這裡所涉及的僅僅局限於所能考慮到的部分,隨著標準化工作的不斷深入,以及計算機輔助標準化的實施，還會有一些工具形成。

標準化輔助支持工具與標準化綜合管理是一對緊密相連的有機體,很多輔助工具融於綜合管理中,為標準化綜合管理提供必要的支持和服務。

程設計中標準化技術支持管理

工程設計中標準化技術支持管理與型號研製密切相關，其內容相當廣泛，不僅僅要完成一般意義上的標準化管理,而且還要實現有關工程中的標準化問題的支持,從而保證工程的質量和可靠性。確切地講,計算機輔助工程設計中的綜合標準化技術支持應該是為工程技術人員服務的,直接為設計一線、生產一線服務。這部分內容在實現上與前面的部分有相似之處,因為型號研製中的綜合標準化也包括綜合信息的管理、決策的支持、輔助工具的使用等,但是,由於它們所對應的工作目的不同,套用的對象不一樣,不同的系統側重點也不相同,所以,這部分應作為獨立的內容來考慮。當然,在具體的實施過程中,有些工具和系統是可以相互通用的。

圖1

這部分內容可以劃分為型號採用標準資料管理,標準採用情況分析,標準件採用情況分析,圖紙狀況的綜合管理,標準數據管理與分析,標準化文檔生成工具,標準材料管理系統等。由於我們在型號研製的綜合標準化方面研究的不夠深入,所以有些部分尚未考慮到。總的來講,這部分是一個比較複雜而全面的工作。

綜合以上的分析計算機輔助標準化的總體結構見圖1。