西南大學發展規劃處

根據教育部原部長周濟對學校提出的牢固樹立和全面落實科學發展觀，謀劃發展、規劃未來，認真研究制定學校的發展戰略規劃的要求，在整合原兩校規劃機構力量的基礎上，於2005年8月新設立了發展規劃處。發展規劃處是學校處級行政管理部門，下設規劃科和綜合科。

發展規劃處負責牽頭制定學校的發展規劃與決策諮詢工作，做好學校領導的參謀和助手，為學校領導科學決策提供依據；從學校實現可持續發展的角度出發，正確協調學校各方面工作、最佳化學校資源配置、研究學校改革與發展的重大問題；制定全校長期性的、方向性的、綜合性的戰略規劃和發展規劃；負責規劃實施的監督檢查，以及規劃得修改與調整。

現任領導

崗位		姓名
處長		楊文
副處長		陳金鳳
規劃科	科員	王榮景
	科員	楊季鋼
綜合科	科長	蔡謙
	科員	賈真正
調研科	科長	趙倩

機構設定

綜合科

崗位	姓名	職責
科長	蔡謙	1.負責本科室全面工作。; 2.處內經費管理、印章管理、檔案管理。; 3.起草工作計畫、工作總結及制度建設等相關檔案。; 4.參與規劃制定與實施相關工作。; 5.規劃宣傳、單位網頁維護更新工作。; 6.協調發展規劃領導小組和專家諮詢委員會的日常工作。; 7.協調開展重慶市大學聯盟相關工作。; 8.協調開展部部共建秘書處相關工作。
科員	賈真正	1.負責高等教育事業統計工作。; 2.各類檔案的收發、登記、傳閱、轉送、歸檔等工作。; 3.各種會議、活動的組織協調，會議記錄。; 4.辦公設備的管理、維護。; 5.日常接待工作。

規劃科

崗位	姓名
科員	王榮景	1.負責本科室全面工作。; 2.起草制定學校中長期發展規劃和階段性規劃。; 3.協調製定師資隊伍建設規劃、學科建設規劃和校園環境建設規劃等。; 4.指導各校區、部門、學院制定規劃，全程參與規劃的實施。; 5.組織協調規劃的修改和調整工作。; 6.根據《西南大學發展規劃實施管理辦法》，對學校有關規劃的實施情況進行監督、檢查。; 7.協調開展國家教育體制改革試點項目實施。
科員	楊季鋼	1.參與規劃制定與實施相關工作。; 2.圍繞學校改革與發展，開展專題調研，提出具研究報告、方案設計、政策建議或決策諮詢，編印《發展規劃參考》。; 3.收集、分析和整理國內外高等教育發展信息，建立統計資料庫，開展學校發展數據分析。

調研科

崗位	姓名	職責
科長	趙倩	1.負責調研科工作； 2.開展高等教育政策研究，決策諮詢工作； 3.發展規劃專家諮詢委員會相關工作。

管理制度

工作規範

一、著眼於學校發展，以部門工作職責為重，以有利於工作開展為出發點，堅持分工協作有機結合，精誠團結、愛崗敬業、開拓進取、務求實效，構建創新型團隊和學習型處室。

二、認真執行學校各項規定，嚴格遵守工作保密要求，建立健全崗位目標責任制，堅持工作日誌，堅持處內每周（周五下午）例會制度。

三、注重與其它部門的協調與溝通，注重各類信息的及時把握和準確反映，經常深入基層調研，不搞形式主義。

四、遵守考勤制度，不無故缺勤，不遲到早退，不在工作時間內做與工作無關的事情，不因個人利益影響本職工作，遇事不推諉、不拖拉。

五、增強學習自覺性和主動性，加強理論學習，不斷提高綜合素質和業務素養，確保時刻以良好狀態適應工作高標準要求。

六、著裝整潔，儀表端正，用語文明，工作時間內應講國語，接待來電來訪態度謙和，熱情周到，虛心聽取意見建議並準確記載。

七、保持辦公室環境清潔衛生，各類檔案、材料放置整齊有序。

工作日誌填寫制度

一、為保證更好地圍繞學校中心工作，充分發揮學校賦予我處的職能，使各項工作更加有序、規範、科學；同時，為了便於及時檢查、落實、總結各項工作，記錄實際工作實效，特建立工作日誌填寫制度。

二、日誌的內容，主要是記載處內或各工作人員每日重點工作和處理的主要事務。

三、設定專人對處內大事進行記載，要每日按時填寫，如遇其它原因耽誤，要及時補記。

四、每個工作人員應認真填寫個人工作日誌。

五、處領導要經常對處內以及個人工作日誌進行抽查，督促該項工作。

六、日誌填寫情況將作為年末考核的一項重要內容，也作為總結評比的重要依據。

考勤管理辦法

一、為落實崗位責任制，嚴格勞動紀律，進一步規範工作人員行為，增強責任感，強化內部管理，提高工作效率和質量，根據學校有關規定和《發展規劃處工作規範》，特制定本辦法。

二、全體工作人員要熱愛本職工作，認真履行職責範圍內的各項任務，自覺遵守學校的工作紀律和機關工作規範，不遲到、不早退、不擅離職守、不在工作時間乾與工作無關的事情。

三、實行上班簽名制度，按學校規定進行嚴格考勤。所有人員應在考勤表上準確反映個人實際，在工作狀態顯示牌上及時標註個人信息，在辦公桌上擺放介紹本人身份及標註準確工作狀態的標誌牌。

四、考勤內容包括按時到崗情況和在工作時間內堅守崗位情況，具體項目包括上班時間、工作狀態、事假、病假和曠工等。

五、凡因公出差、參加會議和由處內派出參加業務學習培訓的人員，應在考勤表上明確記錄並在工作狀態顯示牌上及時反映。

六、凡因事、因病不能到崗工作，須經處領導批准同意並按學校相關規定履行請假手續，同時保證離崗期間通訊暢通。

七、《考勤登記表》每周統計一次，並在處內例會上予以公布、核實。

八、考勤結果將作為年終考核評優和兌現全額崗位津貼、獎酬金的依據之一。

九、全體工作人員每天到崗都要如實填寫《考勤登記表》。如有填寫不真實或塗改考勤登記表的，視其情節輕重予以相應處理。

十、本辦法自處內會議通過之日起執行。

工作接待制度

工作接待包括來訪接待和來信（含傳真、電子郵件）來電處理等項內容。為規範本處相關工作，做到有據可依、有實可查，特制定本制度。

一、來訪接待

實行工作人員適時接待制度，做到接待工作嚴格有序、職責到人，並認真做好接待記錄，由來訪者做出書面評價。

1、接待來訪者應熱情禮貌，認真問清情況，並將來訪者姓名、性別、單位、職稱或職務及反映的主要意見、建議和要求等內容詳細記錄在《發展規劃處工作接待登記簿(來訪)》上，經來訪人核實無誤後簽字確認，並存檔備查。

2、工作處理：

①對於能夠確定辦理的事項或解決的問題，應立刻或及時處理。

②對不能現場解決，但按現行政策和規定應該或可能解決的實際問題，要及時向處領導匯報，並提出建議意見。

③不符合現行政策和規定且能馬上答覆的問題，要明確答覆，並作好解釋工作。

3、及時將記錄進行整理、送閱，對於教職工反映的政策性、普遍性、傾向性的重要問題可以專題報告的形式送有關領導閱示。

二、來信處理（包括E-MAIL）

在接到信件等材料後，要及時拆閱、登記，不得丟失、泄密或擱置拖延。

1、信件拆封后應將信封、信紙一併裝訂；

2、認真閱讀來信，將來信時間、來信人姓名、單位、來信簡要內容登記在《發展規劃處工作接待登記簿(來信)》上，並提出擬辦意見送處領導閱批。

3、對於反映有政策性、普遍性、傾向性問題的重要來信，要及時整理研究，以專題報告的形式送有關領導和部門參閱。

4、來信處理完畢後，要將處理結果以適當形式及時告知來信人，並做好立卷備查和相應的保密工作。

三、來電接聽(包括傳真)

1、規範接聽電話，態度要熱情、和氣。

2、接聽電話要及時，努力避免漏接電話。

3、對來電者反映的問題或提出的意見、建議，接聽者要詳細填寫《發展規劃處工作接待登記登記簿(來電)》，並及時送領導閱示。

四、相關規定

1、接待來訪、來電，原則上要求講國語。

2、認真研究師生員工來訪、來信、來電反映的新情況、新問題。

3、登記表應歸檔妥善保管備查。

4、工作人員在辦理來訪、來信、來電事項時，應當準確記錄，恪盡職守、秉公辦事、查清事實、分清責任，正確疏導，及時、恰當、正確處理，不得推諉、敷衍、拖延。

5、實行統一值班制，做到在工作時間內，不延誤接待一位來訪者，不錯過一項該接待的事件，不漏聽一個電話。

6、本規定自處內會議討論通過之日起執行。

物資管理辦法

一、為滿足工作需要，促進辦公室物資管理規範化和科學化，厲行節約，特制訂本辦法。

二、本辦法涉及物資分為低值易耗品和固定資產。低值易耗品：包括筆、紙、電池、訂書機、膠水、資料夾等價值500元以下的各類物品；固定資產：指物資價格達500元以上的物品，如計算機、錄音筆、攝像機、照相機、空調等。

三、設定專門的辦公物資存放地點，明確專人作為物資管理員。物資管理員要做好物資出入庫的記錄，準確掌握各類物資現狀。

四、購置處內辦公物品，應先由物資管理員統一根據處內工作需要提出購物需求並報處領導批准；購入的各項辦公用品應填寫《發展規劃處辦公物資入庫明細表》並記入庫存明細賬、入庫。

五、處內基本辦公物品由物資管理員負責其保存、發放及相關管理，計算機及印表機等日常工作設備由使用人管理。

六、各工作人員應本著勤儉節約、物盡其用的原則領用併合理使用各類物資。領用物資需填寫發展規劃處辦公物資領用情況表。

七、借用辦公室固定資產類物資需填寫發展規劃處物資借用情況表，並在承諾時間內歸還。逾期未還或因工作緊急需要，物資管理員有責任督促歸還；借用物資發生損壞或遺失的，視實際情況照價或折價賠償。

八、本規定自處內會議通過之日起執行。

加班管理辦法

一、為強化內部管理、提高工作效率、嚴格勞動紀律、規範工作行為，明確加班審批程式，根據學校有關規定及本處工作實際，特制定本辦法。

二、本辦法所指“加班”行為包括：1、在國家法定節假日和雙休日期間工作；2、因完成某項任務的特定需要，在標準工作日內的標準工作時間外繼續在辦公室工作。所有非正常工作時間內進行的工作行為，均需通過加班審批方確認為加班。

三、提倡並鼓勵工作人員於工作時間內在保證工作質量的基礎上，提高工作效率以完成本職（崗）各項工作，嚴格控制加班。

四、如在工作時間內確實不能按期完成工作任務必須要加班的，需提前填寫加班申請表，並報處領導審批。未經批准加班，或事後未補辦加班手續且無正當理由的，其實際加班時間視為無效。

五、遇有緊急任務必須加班的，需於事後補填加班申請表，完善相關的批准手續，並予以相應說明。

六、加班申請表中應如實填寫加班事由、起止時間。

七、加班任務完成後，加班申請表應交處內專門人員留存歸檔以便準確統計工作量。

八、工作人員加班補助費按學校相關規定執行。

九、本辦法自處內會議通過之日起執行。

工作職責

一、負責組織制定學校中長期發展規劃和階段性規劃；牽頭制定師資隊伍建設規劃、學科建設規劃和校園環境建設規劃等。

二、負責組織、指導各校區、部門、學院制定規劃，全程參與規劃的實施。

三、負責組織規劃的修改和調整工作。

四、根據《西南大學發展規劃實施管理辦法》，對學校有關規劃的實施情況進行監督、檢查。

五、參與學校內設機構的規劃、設計等工作。

六、參與學校年度財務預算的審議和審定工作，對涉及發展規劃方面的問題提出意見和建議。

七、負責協調學校發展規劃領導小組和專家諮詢委員會的日常工作。

八、圍繞學校改革與發展的戰略性、方向性問題和中心工作，有針對性地開展專題研究，溝通、反映有關情況和問題，提出具有建設性、可操作性的研究報告、方案設計、政策建議或決策諮詢。

九、收集、分析和整理國內外高等教育發展的重要信息和最新動態，不定期編印《發展規劃參考》，供學校領導和有關部門參考。

十、負責全校教育基本信息收集、匯總 ，填報高等教育基層統計報表；統計、分析基本數據和有關信息，撰寫年度事業發展報告。

十一、完成校領導交辦的其它工作。