船舶現場管理是代理人為完成船公司委託代辦的各項業務必須進行的業務工作。
基本介紹
- 中文名：船舶現場管理
- 外文名：Ship site management
- 概念：代理人必須進行的業務工作
- 所屬領域：物流管理
- 工作內容：處理與委辦事項有關的駐船業務
船務調度業務,船舶抵港前,船舶到港後,船舶離港後,駐船業務寄送有關貨運單,船舶抵港前的工作,船舶在港期間的工作,
船務調度業務
這主要是因為代理人接受船公司的委託後，即應象委託人本人那樣，既要有一定的機構掌握現場業務工作的全面情況，指揮現場業務工作的進行，和協調現場各項工作，又要分派人員登船，在現場處理與委辦事項有關的各種業務工作，只有這樣才能保證各項委辦事項的順利完成。所以，船舶代理人為完成代辦事項而進行的船舶現場管理業務主要包括由一定機構完成的掌握現場業務工作的全面情況，指揮現場業務工作的進行，協調現場各項工作的船務調度業務和分派專人登船，在現場處理與委辦事項有關的各種業務工作的駐船業務。前者又稱為內勤工作，後者則稱為外勤工作。
船務調度是指船舶代理人為完成船公司所委託的業務而遠行的了解現場全面情況，協調備方關係，指揮現場作業的業務工作。在接受船公司的委託後，從船舶抵港前至船舶離港後，船務調度的業務主要包括：
船舶抵港前
船舶抵港前所有與委託方和其他關係方的聯繫，船舶抵港前，船務調度部門應該：均由船務調度部門負責。具體地說， ①了解船舶性質，明確委託關係，掌握來港任務； ②處理委託方和其他關係方的往來函電； ③將有關船舶進港的航行規定及有關水道的航行規章通知委託方； ④掌握有關的運輸契約條款和貿易契約條款； ⑤了解進口貨物和出口貨物的集中和命運情況，以及港口對船舶作業準備工作的要 ⑥保持與委託方和各港的船舶代理人的聯繫，掌握來港船舶的動態。
船舶到港後
在了解上述各項情況的基礎上，船舶代理人的船務調度部門即可根據委託方的委託，辦理各項委辦事項。具體地說，船務調度部門應該： ①負責在錨地船舶的統一管理和日常工作及問題的處理； ②了解港口對船舶靠泊、移泊、裝卸、開航等計畫安排，並將這些安排通知船方和其他有關方； ③負責向委託方及有關方拍發動態電報，答覆委託方和有關方對船舶在港動態的詢問； ④向海關、邊防及檢疫等部門辦理船舶各項申報手續；
船舶離港後
船舶離港後，船務調度部門還要負責向委託方及有關方拍發離港電報，證，並負責總結、分析船舶在港期間發生的重大問題。
駐船業務寄送有關貨運單
船舶抵港前的工作
①掌握來港船舶的國籍、規範和抵港時的前後吃水，駛來港、開往港，及船員情況； ②確切掌握船舶的營運性質，來港任務，運輸契約的有關條款及有關費用分袒規定； ③詳細閱讀與委託方及船長的往來函電，明確船舶的委託關係，了解船舶的委辦事項，如加油、加水、修理、借支等，聯繫內勤作好準備工作； ④了解進口貨物情況及計畫安排，注意出口貨物的備貨情況和發貨人對貨物裝運的要求；了解來港船舶來港受載的準備情況，如需要掃艙、檢驗或補充物料，則應與有關方面聯繫，做奸準備； ⑤為繪製出口貨物積載計畫作好資料準備，以便船舶抵港後能立即辦助船方儘快繪製出正式積載計畫； ⑥準備好船舶進口需用的各種聯檢報表，以便隨同進口檢驗各方登輪使用。
