職業衛生業務檔案管理暫行辦法

國家安全監管總局辦公廳通知

國家安全監管總局辦公廳關於印發職業衛生業務檔案管理暫行辦法的通知

安監總廳安健函〔2012〕221號

各省、自治區、蒸歸滲直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局：

現將《職業衛生業務檔案管理暫行辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。

附屬檔案：職業衛生業務檔案管理暫行辦法

國家安全監管總局辦公廳

2012年12月18日

一、為了規範職業衛生業務檔案的制定、發布程式，加強對職業衛生業務檔案的管理，制定本辦法。

二、本辦法所稱職業衛生業務檔案，是指國家安全監管總局職業安全健康監督管理司（以下簡稱職業健康司）為了貫徹落實國家有關職業病防治工作的方針政策、法律法規以及國家安全監管總局有關職業衛生規章和制度等規定，在其職責範圍內制定的有關職業衛生日常監管操作層面槳勸芝的業務檔案。

職業衛生方面重要事項應當以國家安全監管總局規章、國家安全監管總局檔案或者國家安全監管總局辦公廳檔案的形式印發的，依據《黨政機關公文處理工作條例》和國家安全監管總局工作規則等規定辦理，不適用本辦法。

三、職業健康司制定職業衛生業務檔案，必須舉牛料束遵守法律法盼淚舉規、國家安全監管總局有關規章，不得與之相衝突。

四、職業衛生業務檔案類別包括法規諮詢、監管辦法和信息通告三類。

五、法規諮詢（拼音縮寫FZ），是職業健康司起草的，對國家安全監管總局有關職業衛生工作規章條文所作的具體闡述和說明。

六、監管辦法（拼音縮寫JB），是職業健康司起草的，對貫徹落實有關職業衛生監管工作方針政策所作的指導說明和辦理程式。

七、信息通告（拼音縮寫XT），是職業健康司起草的，對有關職業衛生工作信息進行通報的檔案。

八、職業衛生業務檔案草案完成後，職業健康司應當徵求國家安全監管總局有關司局、省級安全監管局、行政管理相對人或者專家的意見。

對於涉及疑難、重大問題的職業衛生業務檔案草案，職業健康司應當召開相關人員參加的座談會或者論證會，必要時應當召開聽證會，聽取各方意見。

九、職業健康司根據各方意見對職業衛生業務檔案進行修改後，由職業健康司司長簽發，並由職業健捆白講康司統一編號。

十、職業衛生業務檔案簽發後，應當及時予以公布。其中，涉及行政管理相對人的職業衛生業務檔案應當及時在國家安全監管總局網站上公布或者以其他方便公眾周知的途徑公布。

職業衛生業務檔案印發後，同時抄送國家安全監管總局辦公廳、政法司。

十一、職業衛生業務檔案應當按照統一的版式印刷。印刷版式要求見附屬檔案。

十二、職業健康司應當定期對職業衛生業務檔案進行清理，其修訂或者廢止結果應當及時公布。

十三、本辦法由職業健康司負責解釋。

十四、本辦法自2013年1月1日起施行。

職業衛生業務檔案印刷版式立駝要求

職業衛生業務檔案封面由圖形標識、檔案類別屬性、發文機關、印發日期、檔案編號、檔案名稱稱等組成。正文格式與現行公文格式一致。

一、圖形標識

職業衛生業務檔案採用統一圖形標識，即原勞動部1990年發布的勞動安全衛生標誌，位置在檔案的左上角。規格為230mm×230mm，圖形顏色為綠色。

二、檔案類別屬性

檔案類別由職業衛生統稱與業務檔案類別名稱組合而成，職業衛生統稱與業務檔案類別名稱之間空兩格，使用華文中宋2號字，居中。

三、發文機關和印發日期

發文機關為國家安全監管總局職業健康司，使用楷體3號字，左對齊。

印發日期在發文機關右側，使用楷體3號字，右對齊。

四、檔案編號

檔案編號由檔案代號（由職業衛生拼音縮雄欠凳肯寫〈ZW〉和檔案分類拼音縮寫〈FZ、JB、XT〉組成）、年份（4位數）、順序號（3位數）等依次排列組成。如檔案為表格，表格順序號單獨編制，如表格（B001）。用仿宋3號字，右對齊。法規諮詢和監管辦法兩類修訂檔案在原順序號後加上X以及修訂順序號。

五、檔案名稱稱

使用華文中宋2號字，居中。

法規諮詢、監管辦法、信息通告三類職業衛生業務檔案封面示例見附屬檔案1～3。