總經理秘書

總經理秘書簡介：

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8、收發傳真，並及時交給總經理處理；

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

基本介紹

• 中文名：總經理秘書
• 個性特質：性格沉穩，公關交際能力強
• 匯報對象：總經理
• 能力要求：熟悉公司文檔管理

崗位職責

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8、收發傳真，並及時交給總經理處理；

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

工作關係

匯報對象：總經理

能力要求

◆熟悉公司文檔管理；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。

個性特質

性格沉穩，公關交際能力強；

形象儀表出色，有特長。

教育背景

文秘、中文、企業管理、市場行銷專業本科以上學歷。

薪酬福利

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金

五險一金

年假

工作經驗

2年以上高級秘書工作經驗。

資格資質

◆良好的組織溝通協調能力；

◆工作細緻認真，謹慎細心，條理性強；

◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；

◆具有開拓精神和團隊精神。