紙質管理

紙質管理又稱紙單管理，是指對大量已記載有效信息的紙質單據所進行的一系列修改、查詢、保存、歸檔等科學管理行為。

紙質管理名詞解釋

紙質單據是企業初期的主要信息載體，並且隨著企業的不斷發展，紙單會逐漸增多。因此，發展壯大的企業迫切需要對紙質單據進行規範化、標準化的科學管理。

紙質管理的特徵

操作簡單
紙單管理對操作人員的要求較低，基本不受外部環境影響，操作人員可以很方便地修改紙單上的信息數據。
不易保存
紙質單據比較容易損壞，操作人員對紙單進行的頻繁修改、查閱以及外部的環境（潮濕、浸水、明火等）都非常容易造成紙單的損壞。
信息不完整
紙質單據非常容易受到外部環境的影響，例如：潮濕的天氣、操作人員的失誤等，這些都會造成紙單的破壞，導致信息的缺失。另外，一張紙質單據所承載的信息量過多，容易造成紙單上的信息重複和混亂。
信息存儲量小
對紙質單據的管理受限於紙面大小和操作人員的操作習慣，其信息存儲量非常有限，不利於保存大量的文字信息。
信息不安全性
紙質單據作為記錄保存數據的載體，其目標過於明顯，容易造成商業機密的丟失。