科研項目管理

科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑑定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計畫圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

基本介紹

• 中文名：科研項目管理
• 目的：出成果、出人才、出效益
• 種類：國際合作課題等6種
• 項目管理：課題管理、經費管理、成果管理

種類

1、國際合作課題；

2、國家、省、市、區科技部門立項及中標課題；

3、上級下達的科研項目和研究任務；

4、學院立項、研究所自選的課題；

5、合作課題（有經費支持）；

6、其他項目或課題（相關學會、機構等）。

立題程式

1、申報者撰寫項目申報書並經所在部門審核同意；

2、所有待申報項目的開題報告，提交研究所辦公室初審；

3、由研究所辦公室組織學術委員會召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，並上報有關部門審批；

4、研究所提供的課題，經研究所學術委員會評審後，報研究所領導審批；

5、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及契約複印件報研究所辦公室登記、備案；

6、上報科研項目應列入研究所年度工作計畫。

項目管理

課題管理

1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉。跨項目組的科研課題，採取雙向選擇，自由組合的方式進行。

2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務並接受研究所辦公室的檢查考核。結合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應取得學院領導同意。

3、研究所辦公室每年對課題執行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。

4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計畫及經費預算一經確定，課題組未經批准不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，並交研究所辦公室備案。

5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發表。

6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，並應準確記錄觀察指標的數據變化。每項實驗結束後，應進行數據處理和分析，並有文字小結。

7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組，項目組組長簽字後，方可辦理調離手續。

8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和數據的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬於研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今後的研究工作，經研究所同意可以複印這些資料。

9、 研究工作全部結束後，由負責人撰寫總結報告及有關論文，並將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。

10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，上交研究所辦公室，論證後做如下處理：

1) 有繼續研究價值的項目，在下一年度必須完成。

2) 無繼續研究價值的項目，由負責人寫出終止原因報告，經批准後，負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩餘經費收回。未做好善後工作的不能接受研究所的新課題。

3)對無正當理由不按計畫完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何課題。

經費管理

（一）研究所內課題經費管理

1、自選或研究所下達的課題，經學術委員會討論，研究所領導批准後，課題負責人應將開題報告書或協定書、契約書及批准經費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續。

2、研究所按總經費的10%預撥項目啟動費，餘額根據項目組預算申請統一管理。

（二）以上經費的處理均由研究所辦公室按照規定辦理，財務審核,上報研究所領導批准後，方可使用。

（三）課題經費的使用範圍及許可權

1、課題負責人應按預算計畫嚴格執行審批手續，並有詳細的經費使用記錄。

2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批准後方可報銷。

3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續，方可報銷。

4、凡屬研究所內可以協調解決的事宜，應在研究所解決，並計入課題經費支出，例如製作幻燈片、交通工具、列印、複印等；

5、所有支出報銷時，由研究所辦公室審核，如有變動可報請研究所所長複審。

成果管理

1、科技成果是指在實驗或理論上有創造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。

2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果範圍，均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。

3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，並通過研究所學術委員會初審。

4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑑定書，並提前查新檢索。

5、參加鑑定的課題，由課題負責人向鑑定委員會做成果報告，備齊申報材料。

6、通過鑑定的課題，按規定上報、登記並存檔。

檔案歸檔

1. 科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協作的，由主辦單位保存。

2. 獲獎的科研課題，公布獲獎等級後三個月內，整理立卷後移交研究所辦公室,獲獎證書複印件提交備案。

3. 科技檔案歸檔的檔案資料，包括審批檔案、任務書、委託書、開題報告書、設計方案、協定書、契約書；實驗研究調查、分析、試製、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數據，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵檔案、成果推廣使用證明材料、發明證書、獎勵、經費收、支結算等。

4. 課題獲得成果獎勵後，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。

管理系統

概述

科研項目管理系統（RPMS）被廣泛套用於有效實現組織目標，構建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術。

科研項目管理系統（RPMS）以項目中心、信息中心、報表中心，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理9個知識領域；。

科研項目管理系統（RPMS）專注於科技人員的使用體驗，通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理並結合強大的工作流程平台實現PMP項目過程的控制和管理。

科研項目管理系統（RPMS）以項目中心為核心管理目標，為項目組提供更為規範化、科學化、精細化引導和控制；同時結合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法；

下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理系統對科研項目進行管理和控制模式：

2.1科研項目中心

科研管理系統（RPMS）流程圖

科研項目規劃管理

本功能模組可規定了科研單位產品開發項目規劃管理的工作程式、職責分工和要求，其目的在於加強科研單位產品開發項目規划水平，提升科研單位產品項目價值，並指導科研單位有效資源的高效使用。

科研項目規劃管理流程如下圖示：科研項目研發管理

科研項目規劃管理流程圖

科研項目研發管理，是項目管理系統的核心功能，它支撐了項目從立項下達到項目結項整個過程的管理和監控。

科研項目研發管理對不同角色的用戶進行不同許可權級別的管控，主要分為以下幾種角色：項目經理、項目監理、項目管理員、項目督導等。

科研項目研發管理簡單流程如下圖示：科研支撐工作管理

科研項目研發管理流程圖

劃分支撐項目類和支撐任務類的管理，主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。

歷史科研項目查詢

對科研單位舊年已結項的項目進行管理，可跟蹤和查看舊年已結項項目。

科研文檔庫

對所有研發類項目及支撐工作所產生的文檔進行一個集中、分類的管理。便於相關人員對相關所需要文檔進行查閱和管理。

相關科研模板

包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。

2.2 科研信息中心

集中對科研單位內部各類型資料和信息的集中管理。

其中包含以下幾個模組：2.3 科研報表中心

科研信息中心模組圖

為提升科研單位項目管理能力，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標，以項目中心為基礎數據分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法。

劃分三個層面的報表分析：科研單位報表、部門報表、項目組報表；為科研單位提供不同層面，不同方式的報表分析，為科研單位實現項目高效率、精細化、全方位、決策型管理提供快速、準確的分析數據。

報表中心功能結構劃分如下圖示：

科研報表中心功能結構圖

系統結構

科研項目管理系統整體系統結構如下圖示：科研項目管理系統以Microsoft SQL Server 2005數據存儲、結合簡訊傳送服務及郵件傳送服務為信息數據基礎支撐，並依靠強大的工作流管理平台和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務。

科研項目管理系統整體系統結構圖

3.1數據存儲及其他服務

Microsoft SQL Server 2005

SQL Server 2005是微軟的下一代數據管理和分析解決方案，它將給科研單位級套用數據和分析程式帶來更好的安全性、穩定性和可靠性，使得它們更易於創建、部署和管理。

科研項目管理系統通過以SQL Server 2005為基礎數據存儲，並創建相關的數據備份計畫及數據維護解決方案，為項目管理系統存儲數據的安全和穩定提供保證。

簡訊傳送服務

科研項目相關數據信息能否及時傳達給相關項目角色人員，一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監控效率和最終的項目成果。

科研項目管理系統在項目的整個管理過程中提供相關的簡訊提醒服務，為項目相關角色人員提供及時高效的信息服務，保證項目實施的高效率。

郵件傳送服務

郵件傳送服務貫穿於整個科研項目管理系統，為用戶提供及時有效的待辦事項，提高相關角色人員的辦事效率。

3.2 中間件

工作流管理平台

工作流管理平台為科研項目管理中各領域的管理提供流程規範和流轉服務；用戶只需要定義相關流程所需要的角色、表單數據，即可實現項目過程管理的支撐和管控，並為項目實施和管理提升效率。

甘特圖組件

科研項目管理過程當中，進度管理為項目管控的核心，為對各類型項目進行規範化程式化和管理，項目管理系統加入甘特圖組件的輔助，其強大的甘特圖管理功能及結合工作流管理平台的相關功能，形成獨具特色、規範化、程式化、易監控的進度管理功能，為項目的規範化管理提供強大的支撐。

3.3 WEB管理平台

WEB管理平台，即項目管理系統用戶使用平台；項目管理系統以項目中心、信息中心、報表中心，將項目管理的管理功能劃分為集成管理、範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理9個知識領域；。

技術指標

4.1功能指標

科研項目管理系統採用先進的工作流管理平台作為項目過程管理控制的支撐平台，並結合甘特圖的一個進度管控，為項目規劃化、細粒度的管理提供強大的支撐，更直面全面地支持項目各個過程和領域的管理。

報表中心以直觀豐富的報表，為科研單位各層面人員合理利用資源、應對內外部變化提供準確的數據依據。

4.2性能指標

科研項目管理系統支持200人的同時線上用戶量。

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4.3兼容性指標

科研項目管理系統平台為B/S架構，其支撐用戶在核心為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進行相關操作。