發票查重

發票查重

發票查重是指企業在進行發票報銷時對發票重複性的查詢,從而避免企業出現“一票多報”的現象出現,保證企業財產不受到損害。

基本介紹

  • 中文名:發票查重
  • 外文名:Invoice checking
  • 適用發票類型:增值稅發票、電子發票、區塊鏈發票、普通發票等所有報銷發票
  • 需要工具:微信小程式
定義,適用對象,意義,方式,依據,

定義

發票查重是指企業在進行發票報銷時對發票重複性的查詢,保證企業財產不受到損害。

適用對象

對企業報銷的所有發票類型都可以進行發票查重,包括且不限於普通增值稅發票、電子發票、定額發票、區塊鏈發票增值稅專用發票等市面上所有可報銷發票。

意義

發票查重的根本意義在於保障企業財產安全,避免因為企業員工對發票進行重複性報銷而導致企業財產損失。
特別是在電子發票盛行,結合電子發票的獨特屬性,可以進行多次列印的現象,對於企業來說發票查重就更加有必要。

方式

Excel電子表格查重
最傳統的發票查重方式就是使用Excel電子表格查重,通過Excel建立完整的電子發票台賬,當新發票錄入的時對新發票信息進行電錶表格檢索,確認是否已有該發票的錄入信息,如果有相同信息錄入到發票台賬中則說明該發票已經報銷過,不能進行重複報銷。
小程式發票查重
通過手機攝像頭掃描發票二維碼錄入發票信息,建立自己專屬的發票台賬,當新發票報銷的時候程式代碼自動獲取發票信息並與已有發票台賬信息對比,從而發票是否有重複報銷。

依據

發票查重的驗證依據是根據發票的可驗證條件對發票是否重複報銷進行驗證。
發票的驗證條件
對於市面上的通用發票其性驗證條件包括且不限於發票代碼、發票號碼、發票校驗碼、發票金額等目錄,不能通過單一驗證條件對發票做出重複性報銷的依據,需要多重驗證條件配合使用。

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