《宜盟報銷查重工具》原名稱《電子發票查重工具》，為重慶凱源盛才科技有限公司旗下的產品。可以直接掃描發票二維碼來實現識別發票信息、查重、電子發票原件管理和台賬登記同步完成，報銷台賬及發票原件一鍵關聯下載，實時查看。還可以同步完成發票的真偽查驗。
基本介紹
- 軟體名稱：宜盟報銷查重工具
- 軟體語言：中文
- 開發商：重慶凱源盛才科技有限公司
產生背景,產品簡介,發展歷程,主要功能,
產生背景
發票重複報銷，一般是指重複列印電子發票，因為電子發票可以重複列印報銷， 甚至篡改發票信息後報銷，並且重複列印、篡改後列印的報銷毫無區別，所以會計需要自己想辦法來防範這種風險，傳統 Excel 登記存在效率低，容易出錯，多人同時登記時存在數據無法同步導致不能完全避免重複報銷的情況。
隨著數電發票的全面試點，財務再處理日常報銷所遇到的電子發票將會越來越多，因此一款合適的能幫助財務快速、高效、準確完成電子發票報銷查重、驗真和原件歸檔的工具能幫助財務已經迫在眉睫。
產品簡介
宜盟報銷查重工具（原：電子發票查重工具 ）是一款專業解決企業電子發票報銷難題的SAAS服務管理平台，其以電子發票原件歸檔為核心，集成電子發票報銷查重、查真偽、原件入檔三大功能，以全面滿足《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會【2020】6號）檔案關於電子發票列印報銷查重、真偽驗證及原件存檔的管理要求為目標，專業打造支持電子發票查重、發票驗真、原件存檔、台賬管理所有報銷要求的一站式企業電子發票管理解決方案。
宜盟報銷查重工具， 支持微信小程式和電腦端使用，數據自動實時同步，支持掃碼查重、同步查驗真偽以及自動歸檔原件建立電子發票報銷檔案庫，同時支持建立企業財務團隊，實現企業財務團隊的電子發票報銷數據共連互通，支持一個賬號為多個單位建立獨立的電子發票報銷台賬，支持員工自助預填上傳電子發票原件後會計一鍵審核批量歸檔電子發票原件等功能。
發展歷程
2017年，重慶凱源盛才科技有限公司成立
2019年，電子發票查重工具上線
2023年，改名為宜盟報銷查重工具
主要功能
1.電子發票查重
通過掃描電子發票的二維碼，自動獲取電子發票的基本信息，自動進行重複報銷查驗，沒有報銷過的發票在錄入報銷信息後保存到台賬，有報銷記錄的提示重複報銷。
2.發票連號檢測
掃碼查重的同時，同步檢查發票是否有連號的風險，連號的發票進行預警提醒，協助企業降低財稅風險。
3.員工預填審核
提供員工預填功能，支持多途徑批量上傳電子搭配原件，自動識別電子發票基本信息，並上傳保存電子發票原件，然後將需要報銷的電子發票原件一鍵提交報銷審核，並將列印的電子發票列印件提交財務部門審核。
財務部門通過掃描發票列印件二維碼，即可同步完成發票的查重和原件保存功能。
4.發票原件歸檔
電子發票原件上傳同步只能識別和提取發票信息進行歸檔，按照檔案管理通用條件對發票原件進行歸檔存儲，同步記錄上傳人員的身份信息，完成報銷原件自動進入標準檔案庫。支持按導出電子發票原件進行私有化存儲。
5.發票真偽查驗
集成發票真偽查驗服務，支持增值稅開票系統開具的所有發票的真偽查驗，支持掃描發票信息時同步完成查驗發票真偽，獲取發票的全部信息。智慧型AI比對發票原件上的核心信息，對不一致的信息進行提醒和預警。
支持查驗結果列印。
6.建立報銷團隊
支持企業綁定多人（微信賬號）同時使用，共享台賬，掃描的發票信息自動同步。支持解綁和重新綁定微信號碼，解決綁定人員離職交接問題。
支持對綁定的員工賬號進行管理。
7.PC端數據同步
購買微信電子付費版本後，可通過配置掃碼設備在PC端享受所購版本的權益，Pc端賬號與微信小程式賬號綁定，從而實現電子發票實時同步共享。
財務人員通過配置PC端專用的二維碼掃碼器，可以實現電腦端實現發票掃碼查重、發票真偽驗證等操作，支持批量掃碼錄入查重，支持對企業團隊人員進行管理，支持憑證號補錄，支持進項抵扣票據的登記管理，發票台賬和檔案無次數限制導出。
員工可以通過使用員工PC端，實現電子發票原件批量上傳，支持手工預填報銷發票，支持批量提交發票原件。
8.手工錄入發票
除支持掃描的發票外，還提供不可掃描（無二維碼或二維碼無法識別）的發票信息的錄入和查重。
9.進項抵扣歸集
支持對火車票、飛機電子行程單、公路客運票、水路客運票等票據進行登記管理，並自動計算可抵扣進項稅額，支持對票據進行拍照存檔，存檔的照片可以和票據台賬實時導出。
10.批量憑證號補錄
支持在PC端對已經查重登記的發票進行批量補錄憑證號的功能。
11.原件預覽
高級版支持線上預覽OFD、XML格式電子發票原件線上預覽功能，方便財務更方便快捷地審核員工上傳的電子發票原件。
