定義
班組是在勞動分工的基礎上,把生產過程中相互協同的同工種工人、相近工種或不同工種工人組織在一起,從事生產活動的一種組織。
管理模式
班組是企業的細胞,班組管理是企業管理的基礎,班組安全工作是企業一切工作的落腳點。班組是加強企業管理、搞好安全生產、減少傷亡和各類災害事故的基礎和關鍵。對安全生產抓而不緊等於不抓,抓而不實等於白抓。安全工作重點在班組、在現場,我們要從組織與技術兩方面著手,從防止未遂、異常做起,從一點一滴抓好班組的安全管理工作。
溝通管理
班組溝通,是班組間人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯繫在一起,以實現共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。溝通不良幾乎是每個企業都存在的老毛病,企業的機構越是複雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設性意見未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也無法以原貌展現在所有人員之前。
班組溝通管理是企業組織生產的生命線。
班組管理的過程,也就是班組溝通的過程。通過集思廣益,整合各種意見,做好公司產品才是首要任務。企業是個有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過流動來給組織系統提供養分,實現機體的良性循環。
溝通管理是企業管理的核心內容和實質。
三種辦法
正確方向
班組能安排時間定期開展自我評論,那么班組工作就能始終走在正確的軌道上,即使有所偏離,也不會太大。這個做法與控制體重有點類似,當體重只超過5磅的時候,糾正是很容易的;但如果一直不注意,直到體重超過了50磅,再要糾正就難了。班組可以自己召開自我評論會議,同時邀請一名不持偏見的組外人士作為觀察員與會。我的一位同事曾教給我一種行之有效的辦法:在活動掛圖紙上畫一張包含三列的表格,第一列中列出小組欲停止執行的項目;第二列中列出小組欲開始執行的項目;第三列中列出小組欲繼續執行的項目。通過集體填寫這張表格,可以使大家清晰地了解小組正在朝什麼方向前進。除了開班組評論會以外,組員還應該經常性反省:“我們幹得怎么樣?",“我們是否達到了自己的目標?”。
凝聚力
對照班組定下的目標來對組內工作進行側評,是向全體組員顯示班組的成績和差距、增強班組凝聚力的有效辦法。若不能定期地開展這種側評,組員們也許對本組己經取得的成績茫然無知。我發現,測評決不只是填寫幾張匯報卡片的事,而是增強小組戰鬥力的重要手段。
鼓舞士氣
對班組取得的成功要進行慶祝--而且要定期地進行!慶祝活動雖小,但他是成功的一種標誌。花點時間考慮下哪些地方做對了,今後可以發揚光大。我們都需要銷售圓滿成功的喜悅,使事業不斷前進。