特殊庫存

特殊庫存是相對於任何給定物料的正常庫存而言。在企業經營過程中，可能會有一些其他類型的庫存因為所有權或地點的原因必須進行特殊管理，這些物料或產伴成品可能是公司自己的庫存，但存儲在供貨商或用戶處，也可能是屬於供貨商或用戶的物料或產伴成品，卻存儲在自己的庫存中。

基本介紹

• 中文名：特殊庫存
• 類型：經濟術語

類型

特殊庫存的類型一般有下列幾種。

1．供貨商的特殊庫存

(1)存儲在自己庫存中的供貨商代銷物料；

(2)存儲在自己庫存中的供貨商可退包裝；

(3)提供給供貨商的物料。

2．用戶的特殊庫存

(1)在用戶處的代銷物料；

(2)在用戶處的可退包裝；

(3)銷售訂單庫存。

這些庫存對於每個供貨商、用戶或銷售訂單都需要作獨立的特殊管理。在特殊庫存的數據中，總是包括有供貨商、用戶或銷售訂單的相關信息。

處理

特殊庫存的特殊性可以概括為以下兩點：

·庫存是否屬於公司財產，總賬分錄如何處理。

·庫存可用量計算是否考慮該類庫存。

搞清楚這兩點後，特殊庫存的處理原理就非常簡單。下面以供應商管理庫存為例進行說明。

例1 某零部件加工企業A是某大型企業B的零件供應商。A企業將其零部件直接保存在B企業的倉庫中。B企業使用後再進行貨款結算。

在這種情況下，A企業將其零部件運輸到B企業的倉庫中相當於公司內部轉庫。所以，在實際套用中，將B企業中保存A企業零部件的倉庫設定為A企業的一個邏輯倉庫或貨位。B企業領用零部件後，A企業視同銷售，銷售出庫的庫位為該邏輯倉庫。

例2 某分銷企業C按“委託代銷”方式進行分銷業務。委託代銷發貨時，貨物從委託方C(分銷商)發給受託方(代理商)，發貨後貨物的所有權不轉移。實際套用時，在C企業的賬套內，設定一個“代理商邏輯倉庫或貨位”。委託發貨時，發貨的接收倉庫為在分銷商組織內(賬套內)建立的“代理商邏輯倉庫或貨位”。在會計賬務處理上，貨物的轉移相當於公司內部的貨物轉移。

委託銷售結算時，系統應該自動將“受託方虛擬倉庫或貨位”的貨物進行出庫處理，並且生成相關的會計分錄。該處理和正常銷售的出庫及賬務處理原理一樣。

合作夥伴

特殊庫存合作夥伴是在銷售訂單中分配給客戶主記錄的一個合作夥伴。該合作夥伴必須不是售達方(SP)、送達方(SH)、出具發票方(BP)、付款方(PY)中任意一種合作夥伴。然而，該合作夥伴也可以說是實際消耗物料的合作夥伴。

圖1

舉例來說，某個大型組織有一個中心倉庫，所有的寄售庫存從這裡直接發到每一個客戶所在工廠(如圖1所示)。在系統中，中心倉庫將註冊為一個合作夥伴。對於可返回包裝物料和寄售庫存來說，你都可以擁有特殊庫存合作夥伴。你首先得為它們創建一個新的客戶，就好像在創建售達方客戶一樣；並使用同樣的會計組。必須把這些特殊庫存合作夥伴分配給相關的售達方的客戶主記錄。恃殊庫存合作夥伴有合作夥伴功能關鍵字SB。當特殊庫存合作夥伴消耗物料時，如果存在任何寄售庫存或可返回包裝材料，系統將自動揀配特殊庫存合作夥伴，並且記錄庫存情況。和先前討論的一樣，也可以通過[MMBE]和[MB58]查看庫存的分配情況。