活動資源估算

活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源（人員、設備或物資），每一種使用的數量，以及何時用於項目計畫活動。活動資源估算過程同費用估算過程緊密配合。

基本介紹

• 中文名：活動資源估算
• 事業環境：有關基礎設施資源
• 組織過程：人員配備，以及物資與設備租用
• 活動屬性：估算活動清單中每一計畫活動

概述

例如：

施工項目團隊必須熟悉當地的建築法規。這類知識從當地的賣方（指施工公司）那裡不難獲取。但如果當地可用的人力資源缺乏特殊或專門的施工技術，那么付出一筆額外費用延聘諮詢人員，可能是了解當地建築法規的最有效方式。 汽車設計團隊需要熟悉最新的自動裝配技術。獲取必要知識的途徑包括聘請一位諮詢人員，派一位設計人員出席機器人研討會，或者把來自生產崗位的人員納入設計團隊等。

依據

1．事業環境因素

活動資源估算過程利用事業環境因素中包含的有關基礎設施資源有無或是否可利用的信息。

2．組織過程資產

組織過程資產提供了實施組織有關活動資源估算過程所考慮的人員配備，以及物資與設備租用或購買的各種方針。如果有歷史信息；則從中審查以前項目類似工作曾要求使用過何種類型的資源。

3．活動清單

從活動清單可知需估算資源對應的計畫活動。

4．活動屬性

在活動定義過程中提出的活動屬性是估算活動清單中每一計畫活動所需資源時依靠的基本數據。

5．資源可利用情況

在估算資源類型時，要利用哪些相關資源（如人員、設備和物資）可供本項目使用的信息。對這種信息的了解包括考慮這些資源來源地的地理位置，以及可利用的時間。例如，在工程設計項目的早期階段，可供使用的資源可能包括大量的初級與高級工程師，而在同一項目的後期階段，可供使用的資源可能僅限於因為參與過項目早期階段而熟悉本項目的個人。

6．項目管理計畫

進度管理計畫是項目管理計畫中用於活動資源估算的組成部分。

工具與技術

1．專家判斷

在評價本過程同資源有關的依據時，經常要求利用專家判斷。任何具有資源規劃與估算專門知識的集體或個人都可以提供這方面的專業知識。

2．多方案分析

很多計畫活動都可利用多種形式完成。其中包括利用各種水平的資源能力或技能，各種大小或類型的機器，各種工具（手工操作或自動化工具），以及有關資源自製或購買的決策。

3．出版的估算數據

有許多公司定期更新並出版不同國家與各國不同地理位置資源的生產率與單價，這些數據涉及門類眾多的各工種勞動力、材料與設備。

4．項目管理軟體

項目管理軟體能夠協助規劃、組織與管理備用資源，並提出資源估算。軟體的複雜程度彼此之間相差懸殊，不但可用來確定資源日曆，而且還可以確定資源分解結構、資源的有無與多寡，以及資源單價。

5．自下而上估算

當估算計畫活動無足夠把握時，則將其範圍內的工作進一步分解。然後估算下層每個更具體的工作資源需要，接著將這些估算按照計畫話動需要的每一種資源匯集出總量。計畫活動之間可能存在也可能不存在影響資源利用的依賴關係。如果存在，資源的這種利用方式反映在計畫活動的要求估計之中，並形成為檔案。

成果

1．活動資源要求

活動資源估算過程的成果就是識別與說明工作細目中每一計畫活動需要使用的資源類型與數量。可以在匯總這些要求之後，確定每一工作細目的資源估算量。資源要求說明書細節的數量與具體和詳細程度，因套用領域而異。每一計畫工作的資源要求檔案可能包括每一資源估算的根據，以及在確定資源類型．有無與多寡和使用量時所做的假設。制定進度表過程確定何時需用資源。

2．活動屬性

每一計畫活動必須使用的資源類型與數量都反映到活動屬性之中。如果在活動資源估算過程中批准變更請求，則應將批准的變更加入活動清單與活動屬性，更新活動清單與活動屬性。

3．資源分解結構

資源分解結構是按照資源種類和形式而劃分的資源層級結構。

4．資源日曆

項目綜合資源日曆記錄了確定使用某種具體資源（如人員或是物資）日期的工作日，或不使用某種具體資源日期的非工作日。項目資源日曆一般根據資源的種類標識各自的節假日，以及可以使用資源的時間。項目資源日曆還標識出資源每一可供使用期間可供使用的數量。

5．請求的變更

在活動資源估算過程中可能會提出變更請求，要求在活動清單內添加或刪除列入計畫的計畫活動。請求的變更通過整體變更控制過程審查與處置。