東北師範大學淨月校區，位於風景如畫的長春淨月潭旅遊經濟開發區，占地94萬平方米，總建築面積26萬平方米，與校本部相距15公里。校區於2000年3月動工興建，2002年9月竣工落成。淨月校區的建設拓展了東北師範大學的辦學空間，提升了整體辦學實力，為實現東北師範大學“國內一流國際知名的研究型綜合性師範大學”發展建設目標創造了有利的條件。
基本介紹
- 中文名：東北師範大學淨月校區
- 創辦時間：2000年3月
- 類別：公立大學
- 學校類型：師範院校
- 所屬地區：吉林省長春市
- 現任校長：薛利鋒
- 占地面積：94萬平方米
校區規模,學校地圖,建設歷程,地理位置,學校環境,學校制度,辦公室制度,行政辦職責,檔案管理職責,收發人員職責,印章管理辦法,公文管理細則,辦公管理細則,機構設定,
校區規模
東北師範大學淨月校區擁有全日制本科生7200人，博士、碩士研究生 人，專任教師500餘人，並設有政法學院、商學院、經濟學院、傳媒科學學院、計算機學院、軟體學院、音樂學院、美術學院、外語學院電子商務系、遠程與繼續教育學院、中國赴日本國留學生預備學校以及輻射技術研究所和環境學院等13個院（系）和科研單位。其專業設定以非師範專業為主，涵蓋了哲學、經濟學、法學、文學、理學、工學、管理學、環境學等8大學科門類。學校對校區實行“統一領導，雙重領導，校區為主”的管理模式和運行機制。為推進淨月校區的發展和建設，由一名副校長分管校區的全面工作，並設定了學校黨委的派出機構——淨月校區黨工委，設定了淨月校區辦公室、淨月校區教學與學科建設辦公室、淨月校區學生與保衛工作辦公室3個行政機構。
學校地圖
東北師範大學淨月校區總平面圖。
東北師範大學淨月校區總平面圖
東北師範大學淨月校區總平面圖建設歷程
1999年12月19日，校長辦公會討論通過了《淨月校區建設可行性報告》。
1999年底，委託清華大學安地建築設計顧問有限責任公司完成淨月校區的全部勘察、規劃的設計方案。
2000年2月28日，東北師大與宏達公司在小合台村正式成立淨月校區工程建設指揮部，張治國副校長任指揮部總指揮。
2000年3月15日，淨月校區工地上樁機隆隆，鞭炮齊鳴，建設工程開工儀式正式舉行，並打下第一根預製樁。淨月校區開始一期工程建設。
2000年2月-9月，省市政府、教育主管部門、淨月旅遊經濟開發區領導和有關部門負責人多次來校區建設工地視察和現場辦公，提供“一站式”服務，及時解決建設中的問題。
2000年8月28日，淨月校區一期工程結束，部分投入使用，一期工程14萬平方米的建築任務和大部分基礎設施及公用設施全面竣工。政法學院、工商管理學院、信息傳播與管理學院、廣播電視學院、職業技術教育學院和對外經貿學院等6個院系的300餘名教職工和4583名學生僅用2天時間順利遷入新校區。
2000年9月4日-5日，淨月校區第一批新生入校。
2000年中秋節，淨月校區舉行"淨月話鄉情“迎國慶·慶中秋文藝晚會”。
2000年11月6日，長春市部分人大代表視察淨月校區，對新校區的建設和管理工作給予高度評價。
2000年12月31日，淨月校區舉行迎新世紀焰火晚會。
2001年2月21日，由省教育廳組織的"吉林省高校後勤社會化改革研討會"全體成員，即來自全省33所高校的書記、校長和主管後勤校長130餘人參觀淨月校區。
2001年3月30日，淨月校區舉行主要面向非師範專業畢業生的“東北師大2001屆畢業生春季供需洽談會”。
2001年4月，淨月校區二期工程建設開始。
2001年4月5日，中共東北師範大學淨月校區工作委員會和共青團東北師範大學淨月校區工作委員會成立，以進一步加強新校區的思想政治工作和黨建工作。
2001年6月25日，淨月校區紀念中國共產黨成立80周年"頌黨豐功偉績共創美好未來"文藝晚會隆重舉行。
2001年7月1日，淨月校區第一屆畢業生離校。
2001年8月1日-7日，全國大學生藝術歌曲演唱比賽（複賽）在淨月校區舉行，共有來自全國30個省（市、區）的1500多名大學生參賽，是一次規模空前的大學生藝術盛會。
2001年10月，外語學院（商務英語系）、音樂學院、美術學院的非師範專業和留日預校遷入淨月校區，使新校區學生總數達到6700餘人。
2001年9月2日，美術學院在校區舉行建院慶典。
2001年9月12日，諾貝爾獎獲得者、著名物理學家楊振寧先生訪問了淨月校區。
2001年9月17日，由教育部組織的“211工程”“九五”期間建設項目驗收專家組考察了淨月校區。
2002年4月，淨月校區三期工程建設開始。
2002年5月1日-2日，學校機關全體黨員同志在黨委書記盛連喜帶領下在校區義務植樹。
2002年6月29日，音樂學院在校區舉行建院慶典。
2002年7月25日，淨月校區後勤系統託管、租賃、承包簽約儀式舉行，標誌著淨月校區的後勤管理，已形成一個有公平競爭機制，有考核約束制度、經營物價放開、後勤全員隸屬社會，在一定意義上實現了高校後勤服務社會化的後勤服務系統。
2002年9月19日，全國人大常委會副委員長彭佩雲一行視察淨月校區。
2002年9月28日，淨月校區二期工程全面竣工，同時舉行萬人慶典活動。一個自然環境幽雅，建築風格獨特，教學功能齊全，生活條件優越的現代化的、具有相當規模的、生態型、環保型的新型校區宣告落成。
2010年，計算機學院與傳媒科學學院的圖書館學系，教育技術系合併成為新的計算機科學與技術學院。
2010年，淨月校區落成十周年。
2013年9月，原城市與環境學院拆分，新的環境學院遷址至淨月校區。
地理位置
地址：長春市淨月大街2555號
學校環境
東北師範大學淨月校區，位於風景如畫的長春淨月潭旅遊經濟開發區，占地70萬平方米，總建築面積26萬平方米，與校本部相距15公里。校區於2000年3月動工興建，2002年9月竣工落成。
東北師範大學淨月校區學校制度
辦公室制度
工作職責
淨月校區辦公室為學校直屬行政單位。校區辦公室下設行政工作辦公室、後勤管理辦公室、財務工作辦公室3個工作辦公室。其中財務工作辦公室，業務上為學校財務處派出單位，實行“以條為主”的管理方式。
校區辦公室負責淨月校區行政、後勤的管理監督工作，以及同學校本部之間、校區各單位之間的協調、服務等項工作，具體職責為：
1．宣傳貫徹、組織實施和監督檢查學校各項有關工作任務、政策、決議在校區的落實和執行情況。
2．根據學校統一政策，制定、執行和落實校區各項行政、後勤管理的規章制度。
3．組織開展校園內各類教學、科研和生活設施、設備的採購、修繕以及校園管理、交通運輸、綠化和環境美化等工作。
4．組織開展校區有關工作的調查研究、信息收集、交流、反饋和情況通報。
5．組織開展對校區社會化後勤服務系統各單位的監督管理，以及校區聘任臨時工的考核、任用、待遇、補助等勞資、行政和人事管理工作。
6．管理使用經學校批准的“淨月校區行政、後勤預算內經費”和“預算內維修專項經費”。
7．根據學校安排，負責組織或主辦校區的大型活動、大型會議，以及對來校區辦理公務或參觀考察各級領導的接待工作。
8．開展對財務工作辦公室的工作協調和行政管理。
9．協調處理校區各類突發事件，參加並負責校區的綜合治理、愛衛會、保密工作、精神文明建設、信訪工作等專門委員會工作
10．負責校區行政、後勤工作的檔案管理和《校區簡報》的編輯，以及校區辦公室的資產管理工作。
11．協調、配合學校各職能部門在校區的相關工作，開展對校區所屬地方政府及職能部門的協調工作。
校區辦公室負責淨月校區行政、後勤的管理監督工作，以及同學校本部之間、校區各單位之間的協調、服務等項工作，具體職責為：
1．宣傳貫徹、組織實施和監督檢查學校各項有關工作任務、政策、決議在校區的落實和執行情況。
2．根據學校統一政策，制定、執行和落實校區各項行政、後勤管理的規章制度。
3．組織開展校園內各類教學、科研和生活設施、設備的採購、修繕以及校園管理、交通運輸、綠化和環境美化等工作。
4．組織開展校區有關工作的調查研究、信息收集、交流、反饋和情況通報。
5．組織開展對校區社會化後勤服務系統各單位的監督管理，以及校區聘任臨時工的考核、任用、待遇、補助等勞資、行政和人事管理工作。
6．管理使用經學校批准的“淨月校區行政、後勤預算內經費”和“預算內維修專項經費”。
7．根據學校安排，負責組織或主辦校區的大型活動、大型會議，以及對來校區辦理公務或參觀考察各級領導的接待工作。
8．開展對財務工作辦公室的工作協調和行政管理。
9．協調處理校區各類突發事件，參加並負責校區的綜合治理、愛衛會、保密工作、精神文明建設、信訪工作等專門委員會工作
10．負責校區行政、後勤工作的檔案管理和《校區簡報》的編輯，以及校區辦公室的資產管理工作。
11．協調、配合學校各職能部門在校區的相關工作，開展對校區所屬地方政府及職能部門的協調工作。
工作規程
為使校區辦公室的各項管理工作做到民主決策、規範有序、科學高效、氣氛和諧，辦公室各項管理工作應嚴格遵照以下工作規程開展。
校辦會
1．淨月校區辦公室主任辦公會議（簡稱：校區主任辦公會）是校區辦公室組織、協調和落實淨月校區各項行政、後勤工作的會議形式。一般為每周一次，也可根據需要隨時召開。
2．校區主任辦公會由校區辦公室主任主持，校區辦公室科以上幹部參加。
3．校區辦公會議討論的議題需在充分聽取辦公會與會人員意見後，由會議主持人決定執行。
4．參加校區辦公會的人員應根據各自承擔的工作提出討論議題，並有權建議臨時召開校區辦公會。
5．校區辦公會有如下職能：
（1）提出和討論淨月校區的發展規劃、改革方案、工作計畫等重大問題以及涉及淨月校區安全穩定和淨月校區教職工切身利益的有關事項，並形成書面材料，提交校區主管領導或相關校領導。
（2）根據學校意見，討論落實淨月校區行政、後勤等方面的具體工作方案。
（3）討論通過淨月校區行政、後勤工作的規章制度。
（4）討論決定辦公室內部的人事調整、工作安排等有關工作。
6．校區行政辦公室負責校區辦公會的組織、安排、通知和記錄。
二、校區辦公室各工作辦公室例會
校區辦公室的各工作辦公室實行例會制度：
1．校區辦公室的各工作辦公室原則上每周一為例會日，匯總、 落實、安排、解決和研究各辦公室的階段性工作。
2．各辦公室全體工作人員參加，辦公室主任主持會議。與會人員應口頭匯報一周的工作情況、提出需要解決的問題和工作建議，會議主持人組織研討、總結本周的工作安排以及需注意的工作事項。指定專人記錄。
3．會議內容及需要解決的問題可以紀要形式，報校區辦主任。
三、校區辦公室基本工作程式
一般日常工作情況下，以行政隸屬關係為工作基礎，以“自下而上的匯報工作和自上而下解決問題”的工作方式為原則，履行以下工作程式：
1．校區辦公室每位工作人員有責任和義務對各自分工和分管的工作逐級向所隸屬的責任人匯報和請示工作。
2．各級負責人根據工作職能和許可權決定請示上級或下達解決辦法的處理意見。
3．校區行政辦公室為校區綜合對外接待視窗，負責接待所有校內外公幹、私訪人員，有義務引導和代辦服務。
4．緊急工作情況可越級請示或處理後匯報。
校辦會
1．淨月校區辦公室主任辦公會議（簡稱：校區主任辦公會）是校區辦公室組織、協調和落實淨月校區各項行政、後勤工作的會議形式。一般為每周一次，也可根據需要隨時召開。
2．校區主任辦公會由校區辦公室主任主持，校區辦公室科以上幹部參加。
3．校區辦公會議討論的議題需在充分聽取辦公會與會人員意見後，由會議主持人決定執行。
4．參加校區辦公會的人員應根據各自承擔的工作提出討論議題，並有權建議臨時召開校區辦公會。
5．校區辦公會有如下職能：
（1）提出和討論淨月校區的發展規劃、改革方案、工作計畫等重大問題以及涉及淨月校區安全穩定和淨月校區教職工切身利益的有關事項，並形成書面材料，提交校區主管領導或相關校領導。
（2）根據學校意見，討論落實淨月校區行政、後勤等方面的具體工作方案。
（3）討論通過淨月校區行政、後勤工作的規章制度。
（4）討論決定辦公室內部的人事調整、工作安排等有關工作。
6．校區行政辦公室負責校區辦公會的組織、安排、通知和記錄。
二、校區辦公室各工作辦公室例會
校區辦公室的各工作辦公室實行例會制度：
1．校區辦公室的各工作辦公室原則上每周一為例會日，匯總、 落實、安排、解決和研究各辦公室的階段性工作。
2．各辦公室全體工作人員參加，辦公室主任主持會議。與會人員應口頭匯報一周的工作情況、提出需要解決的問題和工作建議，會議主持人組織研討、總結本周的工作安排以及需注意的工作事項。指定專人記錄。
3．會議內容及需要解決的問題可以紀要形式，報校區辦主任。
三、校區辦公室基本工作程式
一般日常工作情況下，以行政隸屬關係為工作基礎，以“自下而上的匯報工作和自上而下解決問題”的工作方式為原則，履行以下工作程式：
1．校區辦公室每位工作人員有責任和義務對各自分工和分管的工作逐級向所隸屬的責任人匯報和請示工作。
2．各級負責人根據工作職能和許可權決定請示上級或下達解決辦法的處理意見。
3．校區行政辦公室為校區綜合對外接待視窗，負責接待所有校內外公幹、私訪人員，有義務引導和代辦服務。
4．緊急工作情況可越級請示或處理後匯報。
四、具體工作規程
校區辦公室的工作人員在具體工作必須做到“注意工作程式，一切按規程辦事”，其中對頻率較高的幾項具體工作規程規定如下：
1．各工作辦公室所有計畫外臨時收入項目，需經校區辦公會批准後方可實行，所得收入一律納入校區基金。
2．各工作辦公室的正常資金支出、臨時需要購買物品用款、臨時待客支出均需事先經部門負責人同意，報校區辦公室主任批准後執行。報賬時除經手人外，需經校區辦公室主任審核（簽字）。
3．校區公共物品、庫存物品和各辦公室的公共物品、設備的分配、調換、轉移、外借等情況，需經部門負責人報主管主任批准後執行。
4．校區上報的檔案、簡報等文字稿件和對外出具的證明、材料等需經授權由有關部門人員起草，並報校區辦主任批准後發布。
5．校區每位工作人員的分工或分管的工作，各司其職，各負其責，但既有分工，也有合作。如有調整需經校區辦公室主任辦公會討論確定。
校區辦公室的工作人員在具體工作必須做到“注意工作程式，一切按規程辦事”，其中對頻率較高的幾項具體工作規程規定如下：
1．各工作辦公室所有計畫外臨時收入項目，需經校區辦公會批准後方可實行，所得收入一律納入校區基金。
2．各工作辦公室的正常資金支出、臨時需要購買物品用款、臨時待客支出均需事先經部門負責人同意，報校區辦公室主任批准後執行。報賬時除經手人外，需經校區辦公室主任審核（簽字）。
3．校區公共物品、庫存物品和各辦公室的公共物品、設備的分配、調換、轉移、外借等情況，需經部門負責人報主管主任批准後執行。
4．校區上報的檔案、簡報等文字稿件和對外出具的證明、材料等需經授權由有關部門人員起草，並報校區辦主任批准後發布。
5．校區每位工作人員的分工或分管的工作，各司其職，各負其責，但既有分工，也有合作。如有調整需經校區辦公室主任辦公會討論確定。
行政辦職責
1．調查研究、收集材料、為領導布置工作和決策提供諮詢服務，並配合主管領導對學校或校區的各項決定實施檢查、督辦、催促落實工作。
2．校區各項大型活動的組織協調，以及年度日常工作安排（含值班人員的安排）。
3．起草日常工作的通知和有關檔案。
4．制定並發布校區各項行政管理的規章制度。
5．負責校區辦公室中其他科室的工作協調。
6．負責來校區辦理公務和參觀考察的上級領導、兄弟單位領導及各類會議的接待工作和食宿安排。
7．負責與學學校本部間的聯絡、校區內各單位間的協調。
8．接待臨時來訪人員，處理臨時發生的事件及處理、轉遞信訪工作。
9．負責各種信息的收集、交流、反饋和通報，編印《校區工作簡報》。
10．負責校區網站的製作、維護和相關的信息審核、發布工作。
11．負責校區臨時用工勞資工作的審核、報批。
12．協助學校愛委會檢查、督辦校區各單位的衛生檢查工作，劃分校區各單位掃雪分擔區，組織冬季掃雪工 作。
13．校區各類會議的安排、通知和記錄。
14．負責管理校區領導的辦公室、會議室、接待室以及所屬辦公室的衛生、安全、保密、防火等工作。
15．辦理電話通知及記錄、轉達電話（電傳）內容。
16．負責收發、登記、保管、處理日常工作中的各種檔案、材料及報刊、信件的分發。
17．負責校區機關工作人員的考勤和相關管理工作。
18．負責校區辦公室辦公用品的採購和分發工作。
19．完成領導交辦的其他工作。
2．校區各項大型活動的組織協調，以及年度日常工作安排（含值班人員的安排）。
3．起草日常工作的通知和有關檔案。
4．制定並發布校區各項行政管理的規章制度。
5．負責校區辦公室中其他科室的工作協調。
6．負責來校區辦理公務和參觀考察的上級領導、兄弟單位領導及各類會議的接待工作和食宿安排。
7．負責與學學校本部間的聯絡、校區內各單位間的協調。
8．接待臨時來訪人員，處理臨時發生的事件及處理、轉遞信訪工作。
9．負責各種信息的收集、交流、反饋和通報，編印《校區工作簡報》。
10．負責校區網站的製作、維護和相關的信息審核、發布工作。
11．負責校區臨時用工勞資工作的審核、報批。
12．協助學校愛委會檢查、督辦校區各單位的衛生檢查工作，劃分校區各單位掃雪分擔區，組織冬季掃雪工 作。
13．校區各類會議的安排、通知和記錄。
14．負責管理校區領導的辦公室、會議室、接待室以及所屬辦公室的衛生、安全、保密、防火等工作。
15．辦理電話通知及記錄、轉達電話（電傳）內容。
16．負責收發、登記、保管、處理日常工作中的各種檔案、材料及報刊、信件的分發。
17．負責校區機關工作人員的考勤和相關管理工作。
18．負責校區辦公室辦公用品的採購和分發工作。
19．完成領導交辦的其他工作。
崗位職責
行政工作辦公室主任：
負責校區行政辦公室的全面工作。日常工作側重以下幾方面：
1．安排、組織行政辦公室工作人員定期走訪各院（系）、各單位，建立聯絡關係，及時溝通，收集資料信息，注重調查研究，彙編《校區信息》，及時向領導通報、反饋信息，以便領導決策。
2．參加校區各類工作會議，記錄並掌握學校和校區各項決策、決定，實施檢查督辦，催促落實。
3．發揮其溝通主渠道作用和梁紐帶作用，作好協調和服務工作。（1）協調校區辦公室內部各項工作；（2）協調與校區各院（系）、各單位工作；（3）協調與學校其他各單位工作。
4．負責召開校區各單位辦公室主任會，布置學校和校區相關工作。
5．負責安排參觀、來訪客人的接待工作。
6．負責召開辦公室工作會，聽取匯報，布置工作、檢查工作、督導工作。
7．負責制定、補充各項規章制度，起草日常工作的通知和有關檔案，組織編寫和審核簡報等相關文字材料。
8．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室副主任：
1．負責校區聘用臨時用工人員的人事管理、考勤考核、定崗定員和一般勞動仲裁。
2．制定、落實有關臨時用工人員的使用、管理、待遇等規章制度。
3．管理和審核校區聘用臨時用工人員的工資發放。
4．管理和審核辦公室人員的校區補助、值班補助等。
5．參與調查研究和有關文字材料的起草，編輯、印發校區辦公室各項相關規章制度。
6．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書A：
主要負責行政辦公室的內務工作。日常工作側重以下內容：
1．負責收發、登記、保管和處理日常工作中的各種檔案、材料及報刊、信件的分發，以及電話通知及記錄、轉達電話（電傳）內容。
2．負責對學校領導的日常服務工作，以及辦公室、會議室、接待室的衛生、安全、保密、防火等工作。
3．負責各類檔案的整理、歸檔，以及校區辦公室的印鑑管理工作。。
4．負責校區辦公室的資產管理工作。
5．負責校區總收發室，以及校區辦公樓臨時用工人員管理、考核工作。
6．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書B：
日常工作側重以下內容：
1．負責校區臨時用工勞資工作的審核、報批及聯辦財務報表的制定、報批、發放和臨時用工人員的檔案管理工作。
2．協助學校愛委會檢查、督辦校區各單位的衛生檢查工作，劃分校區各單位掃雪分擔區，組織冬季掃雪工作。
3．負責校區行政總值班及節假日值班值宿人員的安排。
4．負責校區電話號碼簿及辦公室聯絡方式的編輯製作工作。
5．負責校區班車票證的製作和發放。
6．負責校區辦公室的辦公用品的配置和採購工作。
7．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書C：
日常工作側重以下內容：
1．參與對學校領導的日常服務工作，負責開展與學校和校區各職能部門的相關聯繫和協調工作。
2．負責協調、組織有關的調研工作。
3．校區網頁的管理、更新和維護。
4．參與起草有關檔案、規章制度和通知等文字材料，編寫《校區簡報》。
5．記錄所屬辦公室的工作日記、事紀。
6．一般會議記錄和攝影、錄像。
7．完成領導交辦的臨時工作。
負責校區行政辦公室的全面工作。日常工作側重以下幾方面：
1．安排、組織行政辦公室工作人員定期走訪各院（系）、各單位，建立聯絡關係，及時溝通，收集資料信息，注重調查研究，彙編《校區信息》，及時向領導通報、反饋信息，以便領導決策。
2．參加校區各類工作會議，記錄並掌握學校和校區各項決策、決定，實施檢查督辦，催促落實。
3．發揮其溝通主渠道作用和梁紐帶作用，作好協調和服務工作。（1）協調校區辦公室內部各項工作；（2）協調與校區各院（系）、各單位工作；（3）協調與學校其他各單位工作。
4．負責召開校區各單位辦公室主任會，布置學校和校區相關工作。
5．負責安排參觀、來訪客人的接待工作。
6．負責召開辦公室工作會，聽取匯報，布置工作、檢查工作、督導工作。
7．負責制定、補充各項規章制度，起草日常工作的通知和有關檔案，組織編寫和審核簡報等相關文字材料。
8．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室副主任：
1．負責校區聘用臨時用工人員的人事管理、考勤考核、定崗定員和一般勞動仲裁。
2．制定、落實有關臨時用工人員的使用、管理、待遇等規章制度。
3．管理和審核校區聘用臨時用工人員的工資發放。
4．管理和審核辦公室人員的校區補助、值班補助等。
5．參與調查研究和有關文字材料的起草，編輯、印發校區辦公室各項相關規章制度。
6．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書A：
主要負責行政辦公室的內務工作。日常工作側重以下內容：
1．負責收發、登記、保管和處理日常工作中的各種檔案、材料及報刊、信件的分發，以及電話通知及記錄、轉達電話（電傳）內容。
2．負責對學校領導的日常服務工作，以及辦公室、會議室、接待室的衛生、安全、保密、防火等工作。
3．負責各類檔案的整理、歸檔，以及校區辦公室的印鑑管理工作。。
4．負責校區辦公室的資產管理工作。
5．負責校區總收發室，以及校區辦公樓臨時用工人員管理、考核工作。
6．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書B：
日常工作側重以下內容：
1．負責校區臨時用工勞資工作的審核、報批及聯辦財務報表的制定、報批、發放和臨時用工人員的檔案管理工作。
2．協助學校愛委會檢查、督辦校區各單位的衛生檢查工作，劃分校區各單位掃雪分擔區，組織冬季掃雪工作。
3．負責校區行政總值班及節假日值班值宿人員的安排。
4．負責校區電話號碼簿及辦公室聯絡方式的編輯製作工作。
5．負責校區班車票證的製作和發放。
6．負責校區辦公室的辦公用品的配置和採購工作。
7．完成領導交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書C：
日常工作側重以下內容：
1．參與對學校領導的日常服務工作，負責開展與學校和校區各職能部門的相關聯繫和協調工作。
2．負責協調、組織有關的調研工作。
3．校區網頁的管理、更新和維護。
4．參與起草有關檔案、規章制度和通知等文字材料，編寫《校區簡報》。
5．記錄所屬辦公室的工作日記、事紀。
6．一般會議記錄和攝影、錄像。
7．完成領導交辦的臨時工作。
檔案管理職責
一、認真學習學校檔案管理的各項管理制度。愛崗敬業，文明服務。遵守淨月校區的規章制度和勞動紀律。
二、認真遵守保密守則，增強保密觀念。嚴禁隨意存放檔案，造成失密泄密。
三、凡由學校辦公室和黨委辦公室批轉到淨月校區辦公室的檔案、信函等公文，由檔案管理人員核對、分類、編號並及時在《收文簿》上登記，填寫《檔案傳閱單》。登記後的檔案由行政辦公室主任批擬辦意見，檔案管理員根據批註意見按傳閱順序送領導傳閱。對時限性強的檔案，先送主管領導批閱。
四、凡需要呈請領導批辦的檔案，在有關領導閱批後，催促橫傳後收回。凡需要向下批轉傳閱的檔案，要向有關科室和人員傳遞轉送後收回。
五、凡註明有“閱存”的字樣的檔案，必須按《檔案傳閱單》核對後存留，以備考查。凡注有“閱後退回”字樣的檔案，要及時退回。
六、凡以淨月校區辦公室名義下發的專項決策等重要可編號檔案，要在《發文簿》上登記編號，用印後原稿存檔。
七、凡辦公室主任注有“存檔”字樣的檔案，檔案管理人員均要分類收存歸檔。一般性檔案存留期為五年。立卷檔案必須由檔案管理人員封好，辦公室主任監封存放。
三、凡由學校辦公室和黨委辦公室批轉到淨月校區辦公室的檔案、信函等公文，由檔案管理人員核對、分類、編號並及時在《收文簿》上登記，填寫《檔案傳閱單》。登記後的檔案由行政辦公室主任批擬辦意見，檔案管理員根據批註意見按傳閱順序送領導傳閱。對時限性強的檔案，先送主管領導批閱。
四、凡需要呈請領導批辦的檔案，在有關領導閱批後，催促橫傳後收回。凡需要向下批轉傳閱的檔案，要向有關科室和人員傳遞轉送後收回。
五、凡註明有“閱存”的字樣的檔案，必須按《檔案傳閱單》核對後存留，以備考查。凡注有“閱後退回”字樣的檔案，要及時退回。
六、凡以淨月校區辦公室名義下發的專項決策等重要可編號檔案，要在《發文簿》上登記編號，用印後原稿存檔。
七、凡辦公室主任注有“存檔”字樣的檔案，檔案管理人員均要分類收存歸檔。一般性檔案存留期為五年。立卷檔案必須由檔案管理人員封好，辦公室主任監封存放。
收發人員職責
一、認真執行淨月校區的各項管理制度和工作紀律，服從管理，愛崗敬業，忠於職守。
二、刻苦鑽研業務，熟悉本職工作業務。工作中做到準確、及時、細緻、周到、熱情。
三、管理掛號、郵包、郵件人員。要做好接收工作，做到接收時將郵局的清單號和掛號物件號認真核對後再接收並查好件數。取郵件人簽名後再取郵件。
四、分發報紙人員。要認真核對報紙總份數，發現缺少及時與郵局溝通聯繫。要按各院系、各單位所訂閱的份數分發，不得私自扣留少發。
五、管理期刊人員。要做到收發刊物時有記錄，誰領誰簽字，避免丟失和誤領。
六、發信員要認真負責做好信件分發，要做到準確無誤。對無法投遞的信件要單獨存放。
七、收發室內嚴禁扔菸頭等雜物，避免火災。
二、刻苦鑽研業務，熟悉本職工作業務。工作中做到準確、及時、細緻、周到、熱情。
三、管理掛號、郵包、郵件人員。要做好接收工作，做到接收時將郵局的清單號和掛號物件號認真核對後再接收並查好件數。取郵件人簽名後再取郵件。
四、分發報紙人員。要認真核對報紙總份數，發現缺少及時與郵局溝通聯繫。要按各院系、各單位所訂閱的份數分發，不得私自扣留少發。
五、管理期刊人員。要做到收發刊物時有記錄，誰領誰簽字，避免丟失和誤領。
六、發信員要認真負責做好信件分發，要做到準確無誤。對無法投遞的信件要單獨存放。
七、收發室內嚴禁扔菸頭等雜物，避免火災。
印章管理辦法
公章是學校職權的合法代表，是學校的標誌，在學校公務活動中具有法律和憑信作用。淨月校區辦公室的印章由校區行政工作辦公室專人管理、使用。
一、使用範圍：
“東北師範大學淨月校區辦公室”印章用於以淨月校區辦公室上報、下發的各類公函。
二、驗印程式：
1．審核
(1)簽字（以校區辦名義發出的檔案、契約（協定）、報表、審批表、通知等用印須主管主任簽字；證明、證書、證件、科研項目（成果）申報檔案用印須主管部門負責人簽字）；
(2)用印內容；
(3)留存材料。
2．登記（用印時間、單位、內容摘要、批准人、承辦人、用印數）
3．驗印（不得在空白紙張和空白證件上用印）
4．歸檔留存。
三、印章的使用與保管
淨月校區辦公室及下設各辦公室印章由辦公室專人負責管理和使用。印章管理人員在使用印章時應注意以下問題。
1．使用印章時，首先要檢查是否有負責人批准用印的簽字。
2．嚴格審閱、了解用印內容，並檢查留存材料是否齊全。
3．每次用印都應當進行登記。登記的項目包括：用印時間、編號、內容摘要、批准人、用印單位、承辦人、監印人、用印數及以留存材料等。
4．對公文和函件等經過上述審查登記後，即可按要求加蓋印章。
5．正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的邊接線上。在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，並做到上不壓下文，下不壓成文日期。
5．用印留存的材料要及時進行編號整理，歸卷備查。
6．不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。
7．不允許出現蓋有印章的空白憑證。
8．在發生名稱變更、機構撤併、式樣改變時，印章必須同時停止使用，並做好印章停用後的善後工作。
9．印章保管人員要求政治條件好，保密觀念強，敢于堅持原則，嚴守的印章使用管理辦法。
10．印章保管人員要明確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用。按保密要求，印章保管人員不得委託他人代取代用。對於印章被盜用或因為濫用產生的後果，印章保管人員應該負有法律上的責任。同時，印章保管人員要注意印章的保養。
“東北師範大學淨月校區辦公室”印章用於以淨月校區辦公室上報、下發的各類公函。
二、驗印程式：
1．審核
(1)簽字（以校區辦名義發出的檔案、契約（協定）、報表、審批表、通知等用印須主管主任簽字；證明、證書、證件、科研項目（成果）申報檔案用印須主管部門負責人簽字）；
(2)用印內容；
(3)留存材料。
2．登記（用印時間、單位、內容摘要、批准人、承辦人、用印數）
3．驗印（不得在空白紙張和空白證件上用印）
4．歸檔留存。
三、印章的使用與保管
淨月校區辦公室及下設各辦公室印章由辦公室專人負責管理和使用。印章管理人員在使用印章時應注意以下問題。
1．使用印章時，首先要檢查是否有負責人批准用印的簽字。
2．嚴格審閱、了解用印內容，並檢查留存材料是否齊全。
3．每次用印都應當進行登記。登記的項目包括：用印時間、編號、內容摘要、批准人、用印單位、承辦人、監印人、用印數及以留存材料等。
4．對公文和函件等經過上述審查登記後，即可按要求加蓋印章。
5．正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的邊接線上。在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，並做到上不壓下文，下不壓成文日期。
5．用印留存的材料要及時進行編號整理，歸卷備查。
6．不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。
7．不允許出現蓋有印章的空白憑證。
8．在發生名稱變更、機構撤併、式樣改變時，印章必須同時停止使用，並做好印章停用後的善後工作。
9．印章保管人員要求政治條件好，保密觀念強，敢于堅持原則，嚴守的印章使用管理辦法。
10．印章保管人員要明確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用。按保密要求，印章保管人員不得委託他人代取代用。對於印章被盜用或因為濫用產生的後果，印章保管人員應該負有法律上的責任。同時，印章保管人員要注意印章的保養。
公文管理細則
一、公文是傳達貫徹黨和國家、學校的方針政策、請示和答覆問題、指導工作、報告情況，交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。
二、校區辦公文基本規範概括為十個字：積極、準確、恰當、明確、規範。
三、下發文處理程式：擬稿（校稿）、審核（主管主任）、簽發（主任）列印、蓋印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀“。
四、上報公文在首頁前附“校區辦檔案閱示箋”，寫明報送單位或領導、做好檔案摘要，落款和日期準確。程式同上。
五、收文處理程式：先送交辦公室主任，由其向主管主任請示匯報，再按照傳送、催辦、立卷、歸檔的程式處理。
六、公文種類：
1．請示：請上級指示和批准；
2．報告：向上級機關匯報工作，反映情況；
3．指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則；
4．布告：對公眾公布應當遵守或周知的事件；
5．公告：向公眾宣布重大事件；
6．通告：在一定範圍內公布應當遵守或周知的事件；
7．批覆：答覆請示事項；
8．通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉達下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文；
9．通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達室達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項；
10．決定：對某些問題或者重大行動做出安排；
11．決議：經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項；
12．函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批准等詢問和答覆問題；
13．會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的。
七、公文格式：
1．公文格式一般包括：標題、正文、附屬檔案、單位印章、單位名稱、時間；
2．公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，上空一行下空一行。除批轉法規性檔案外，標題一般不加書名號和其他標點符號。
3．正文中的序號“一”等大寫數字後用“、”隔開，“1”等小寫數字後用“．”隔開，（一）、（1）和①後不加任何標點，大小寫英文字母后可加“．”也可不加；
4．公文如有附屬檔案，應當在正文之後、單位名稱之前，註明附屬檔案的名稱和件數；
5．單位名稱應寫全稱或規範化簡稱；
6．公文紙一般為A4規格，在左上角45°斜訂。
八、以校區辦屬名的書信、電子郵件、請諫、致辭等文書要符合該類文書的基本規範。
三、下發文處理程式：擬稿（校稿）、審核（主管主任）、簽發（主任）列印、蓋印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀“。
四、上報公文在首頁前附“校區辦檔案閱示箋”，寫明報送單位或領導、做好檔案摘要，落款和日期準確。程式同上。
五、收文處理程式：先送交辦公室主任，由其向主管主任請示匯報，再按照傳送、催辦、立卷、歸檔的程式處理。
六、公文種類：
1．請示：請上級指示和批准；
2．報告：向上級機關匯報工作，反映情況；
3．指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則；
4．布告：對公眾公布應當遵守或周知的事件；
5．公告：向公眾宣布重大事件；
6．通告：在一定範圍內公布應當遵守或周知的事件；
7．批覆：答覆請示事項；
8．通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉達下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文；
9．通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達室達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項；
10．決定：對某些問題或者重大行動做出安排；
11．決議：經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項；
12．函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批准等詢問和答覆問題；
13．會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的。
七、公文格式：
1．公文格式一般包括：標題、正文、附屬檔案、單位印章、單位名稱、時間；
2．公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，上空一行下空一行。除批轉法規性檔案外，標題一般不加書名號和其他標點符號。
3．正文中的序號“一”等大寫數字後用“、”隔開，“1”等小寫數字後用“．”隔開，（一）、（1）和①後不加任何標點，大小寫英文字母后可加“．”也可不加；
4．公文如有附屬檔案，應當在正文之後、單位名稱之前，註明附屬檔案的名稱和件數；
5．單位名稱應寫全稱或規範化簡稱；
6．公文紙一般為A4規格，在左上角45°斜訂。
八、以校區辦屬名的書信、電子郵件、請諫、致辭等文書要符合該類文書的基本規範。
辦公管理細則
一、辦公室及其配備的辦公用品的使用和管理以有利於辦公為原則，以高效運轉、確保全全為目的。
二、辦公室的安全防火負責人是本辦公室及辦公用品使用的第一責任人。
三、保管、愛護辦公室的桌椅、飲水機、鐵卷櫃等一切公共物品是每個使用者的責任和義務，無故損壞，照價賠償。
四、辦公用品不得擅自占為已有或私自挪用、轉借，違者追究當事人責任。
五、非工作勿用電腦和印表機。
六、非上報、下發檔案一律使用舊列印紙。
七、非辦公不得使用電話，通話使用文明用語，時間不得超過三分鐘。
八、每個辦公室只允許有1把鑰匙，配製和轉接鑰匙要上報辦公室主任。
九、辦公室衛生每日一掃，物品擺放整潔有序。 十、辦公室內人走燈滅、鎖門、斷電。
二、辦公室的安全防火負責人是本辦公室及辦公用品使用的第一責任人。
三、保管、愛護辦公室的桌椅、飲水機、鐵卷櫃等一切公共物品是每個使用者的責任和義務，無故損壞，照價賠償。
四、辦公用品不得擅自占為已有或私自挪用、轉借，違者追究當事人責任。
五、非工作勿用電腦和印表機。
六、非上報、下發檔案一律使用舊列印紙。
七、非辦公不得使用電話，通話使用文明用語，時間不得超過三分鐘。
八、每個辦公室只允許有1把鑰匙，配製和轉接鑰匙要上報辦公室主任。
九、辦公室衛生每日一掃，物品擺放整潔有序。 十、辦公室內人走燈滅、鎖門、斷電。
機構設定
如圖：
