材料稽核

材料稽核是材料核算人員對材料帳務記錄所進行的檢查與核對。目的在於保證材料核算中的帳證相符,帳帳相符。具體作法: 材料核算人員定期到倉庫對材料收發、保管和核算工作進行檢查。對材料收發憑證,既要檢查其內容是否完整,又要逐筆與材料帳卡進行核對,發現差誤,當即更正。材料核算員將檢查無誤的材料收發憑證簽收、計價後,即可作為材料收發總分類核算的依據。材料核算人員還應定期檢查材料核算的總分類帳戶與明細分類帳戶的記錄是否一致。

檢查方法一般是採用“餘額法”進行核對——利用材料帳戶體系中各級帳戶的期末餘額相互核對。這種方法要求不管材料各明細帳戶本期是否發生收發業務,餘額有無變動,均應將其餘額加總起來同控制它的帳戶餘額相核對。數額一致,說明記帳正確,反之則有誤。如果材料品種多,而收發業務不多,加計餘額量大,也可採用“差額法”進行核對——根據本期收入材料和發出材料的差額與材料期末和期初餘額的差額相等的原理,核對總分類帳戶與明細分類帳戶的記錄有無差誤。對月份內發生增減變動的材料,如果其本期收發數額的差額與材料期末、期初餘額的差額核對相符,即表明材料帳簿記錄正確,反之則有差錯。

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