材料採購是用來反映和監督材料採購資金的使用情況、核算外購材料的採購成本，確定材料成本差異(材料的實際成本和計畫成本之間的差額)的一個會計帳戶。它既是一個成本計算帳戶，又是一個業務成果帳戶。凡是已經付款驗收入庫的外購材料 買價和採購費用，都按實際成本借記該帳戶，貸記“銀行存款”等帳戶。月末，結轉外購材料的實際成本時，按計畫成本借記材料類有關帳戶，貸記該帳戶，實際成本小於計畫成本的差異(節約)，借記該帳戶，貸記“材料成本差異” 帳戶。實際成本大於計畫成本的差異，作相反記錄， 差異結轉後的借方餘額，表示在途材料數額，在資金平衡表的“在途材料”項目反映。所以，材料按計畫成本計價，不必設定“在途材料”帳戶，“材料採購”帳戶的借方餘額，即為“在途材料”，待在途材料到達驗收入庫，再由該帳戶的貸方轉入“材料採購”帳戶的借方。
基本介紹
賬務處理,核算舉例,注意事項,
賬務處理
（一）企業支付材料價款和運雜費等時， 按應計入材料採購成本的金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（ 進項稅額）”科目，按實際支付或應付的款項，貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。小規模納稅人等不能抵扣增值稅的，購入材料按應支付的金額。借記本科目，貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。
（二）購入材料超過正常信用條件延期支付價款（如分期付款購買材料），實質上具有融資性質的，應按購買價款的現值金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“長期應付款”科目，按其差額，借記“未確認融資費用”科目。
（三）月末，企業應將倉庫轉來的外購收料憑證，分別下列不同情況進行處理：
1．對於已經付款或已開出、承兌商業匯票的收料憑證（包括付款或開出、承兌商業匯票的收料憑證），應按實際成本和計畫成本分別匯總，按計畫成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，按實際成本貸記本科目；將實際成本大於計畫成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記本科目；實際成本小於計畫成本的差異，做相反的會計分錄。
2． 對於尚未收到發票賬單的收料憑證，應按計畫成本暫估入賬，借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業匯票，借記本科目和“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。
1．對於已經付款或已開出、承兌商業匯票的收料憑證（包括付款或開出、承兌商業匯票的收料憑證），應按實際成本和計畫成本分別匯總，按計畫成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，按實際成本貸記本科目；將實際成本大於計畫成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記本科目；實際成本小於計畫成本的差異，做相反的會計分錄。
2． 對於尚未收到發票賬單的收料憑證，應按計畫成本暫估入賬，借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業匯票，借記本科目和“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。
四、本科目的期末借方餘額，反映企業已經收到發票賬單付款或已開出、承兌商業匯票，但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的採購成本。
核算舉例
【例1】向金山公司購入A材料300千克，售價90,000元，購入B材料700千克，售價140,000元。增值稅進項稅額39,100元。款項尚未支付。
借：材料採購－ A材料 90,000
－ B材料 140,000
應交稅金－應交增值稅 （進項稅額）39,100
貸：應付賬款－金山公司 269,100
借：材料採購－ A材料 90,000
－ B材料 140,000
應交稅金－應交增值稅 （進項稅額）39,100
貸：應付賬款－金山公司 269,100
【例2】以銀行存款支付採購運雜費1500元。
運雜費分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)
A材料負擔=300×1.5=450(元)
B材料負擔=700×1.5=1,050(元)
借：材料採購－ A材料 450
－ B材料 1,050
貸：銀行存款 1,500
運雜費的分攤標準：數量、重量、體積或買價金額
運雜費分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)
A材料負擔=300×1.5=450(元)
B材料負擔=700×1.5=1,050(元)
借：材料採購－ A材料 450
－ B材料 1,050
貸：銀行存款 1,500
運雜費的分攤標準：數量、重量、體積或買價金額
注意事項
(1）對於已驗收入庫但發票賬單未到的材料，在月內可暫不入賬。
待發票賬單到達時，按發票金額作分錄為：
借：原材料
貸：銀行存款（應付票據等賬戶）
若月終時，發票賬單仍未到達，則：
借：原材料
貸：應付賬款——暫估應付款
下月初用紅數字作相反的會計分錄，沖銷暫估應付款分錄。待收到發票賬單時，再按照帳單所列示金額登記入帳。
待發票賬單到達時，按發票金額作分錄為：
借：原材料
貸：銀行存款（應付票據等賬戶）
若月終時，發票賬單仍未到達，則：
借：原材料
貸：應付賬款——暫估應付款
下月初用紅數字作相反的會計分錄，沖銷暫估應付款分錄。待收到發票賬單時，再按照帳單所列示金額登記入帳。
(3）若購入貨物所支付的增值稅應單列時，則繳納的增值稅應計入進項稅額，會計處理一般為：
借：在途材料
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款等相關賬戶
購入貨物的增值稅不應單列的情況有：小規模納稅人購物；不能取得增值稅專用發票或完稅憑證；所購貨物為免徵或非應稅項目；被確認依照6%或4%徵收率繳稅的購物行為。
借：在途材料
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款等相關賬戶
購入貨物的增值稅不應單列的情況有：小規模納稅人購物；不能取得增值稅專用發票或完稅憑證；所購貨物為免徵或非應稅項目；被確認依照6%或4%徵收率繳稅的購物行為。
(5）採購途中的短缺和毀損應區別不同的情況處理：
①定額中的合理損耗，計入採購材料的成本；
②能確定責任人的，應予索賠，借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記在途材料、應交增值稅（進項稅額轉出）賬戶、應交消費稅；
③原因尚待查明或需報經批准才能轉銷處理的損失，借記待處理財產損溢賬戶，貸記在途材料、應交稅金―應交增值稅賬戶、應交稅金―應交消費稅賬戶；
④若經查明原因為確定的責任人，應借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶；
⑤若經查明系自然災害造成的損失，應借記營業外支出-非常損失賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶；
⑥若經查明系無法收回的其他損失，批准後，應借記管理費用賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶。
①定額中的合理損耗，計入採購材料的成本；
②能確定責任人的，應予索賠，借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記在途材料、應交增值稅（進項稅額轉出）賬戶、應交消費稅；
③原因尚待查明或需報經批准才能轉銷處理的損失，借記待處理財產損溢賬戶，貸記在途材料、應交稅金―應交增值稅賬戶、應交稅金―應交消費稅賬戶；
④若經查明原因為確定的責任人，應借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶；
⑤若經查明系自然災害造成的損失，應借記營業外支出-非常損失賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶；
⑥若經查明系無法收回的其他損失，批准後，應借記管理費用賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶。
