會議物質準備

會議物質準備是為保障會議順利進行必須作好一系列的物質準備。包括幾個方面，首先是會場方面的準備：確定大會會場和分組會會場;會場的布置，如會標、彩旗、花卉、音響設備、照明設備、錄音錄像設備以及茶水杯盤等方面的物資設備。

其次是食宿方面的準備：確定招待所、旅館、飯店、餐廳，以及一伙食標準等。第三是交通工具方面的準備：調集或租用車輛，確定接送的機場、車站、碼頭和會議期間的接送路線，個別與會者因故需用的交通工具等。第四是其他方面的準備：票證、代表辦公用品、醫療保健、文娛活動、參觀活動，以及保衛工作的某些準備等等。