會計表冊

會計表冊是董事會在公司每個營業年度終了時,依有關規定編造的關於公司營業和財產狀況的各種表冊的統稱。會計表冊是公司管理者準確地掌握公司經營情況的重要手段,也是股東、債權人和社會公眾了解公司財產和經營狀況的主要途徑。在國家稅收管理和訴訟程式中,會計表冊還是決定稅額的主要依據和重要的訴訟證據。

會計表冊主要包括以下5種:(1)營業報告書,即報告公司該年度營業狀況的檔案。(2)資產負債表,又稱資產負債平衡表,是記載公司實有資產和現有負債的一覽表。(3)財產目錄,即記載公司財產狀況的明細表,包括積極財產和消極財產的種類、價額。(4)損益表,又稱損益計算書,是記載本營業年度公司盈餘和虧損的報告表。(5)盈餘分派或虧損彌補的方案。董事會作成會計表冊後,應由審計員予以審核,審核結束後,要製作審核報告,與會計表冊一同提交股東會,由股東會進行審議並作出決議予以承認。會計表冊被股東會承認後,即意味著公司已解除了董事的責任。被承認的會計表冊中的資產負債表,損益表及盈餘分派或虧損彌補方案應分發各股東,公開發行股票和公司債的,要在一定期限(如1個月)內予以公告。董事會編造會計表冊有虛偽記載的,或不將會計表冊分發給股東或公告的,要被分別處以罰金和罰款。

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