會計帳簿方法

會計帳簿方法是指在賬簿啟用時,應在“賬簿啟用和經營人員一覽表”中詳細記載:單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期、加蓋單位公章、經管人員(包括企業負責人、主管會計、覆核和記賬人員等)均應登記姓名並加蓋印章。

一、序時賬簿的設定與登記
(一)普通日記賬
普通日記賬是用來序時地反映和逐筆記錄全部經濟業務的日記賬。普通日記賬也稱分錄簿。
(二)特種日記賬
特種日記賬是將大量重複發生的同類經濟業務,集中在—本日記賬中進行登記的賬簿。最常見的特種日記賬是現金日記賬和銀行存款日記賬,其賬頁格式又分為三欄式和多欄式。
1、三欄式日記賬
現金日記賬的每日結存餘額,應與庫存現金的實有數核對相符;銀行存款日記賬的每日結存餘額,應定期與銀行對賬單核對相符,每月至少要核對一次,並通過編制銀行存款餘額調節表檢查銀行存款記錄的正確性。
2、多欄式日記賬
多欄式日記賬填制方法的基本原理和三欄式日記賬一樣,區別是現金收入和現金支出反映在兩本賬上。
多欄式的銀行存款收入日記賬與銀行存款支出日記賬的格式和登記方法,同現金日記賬基本相似。
多欄式日記賬可以反映某一類經濟業務的來龍去脈,又設有若干專欄,使每筆經濟業務的借貸關係非常明確;同時月末還可根據合計數一次記入總賬,減少了登記總賬的工作量。但因其設定了若干專欄,賬頁的篇幅可能過長,因此多欄式日記賬主要適用於規模較大、財會人員較多的企業。
二、分類賬簿的設定與登記
(一)總分類賬簿
總分類賬簿簡稱總賬。它是按照會計制度中規定的一級會計科目開設的,分類匯總反映各種資產、負債和所有者權益以及費用、成本和收入總括情況的賬簿。總分類賬簿—般都採用訂本賬。
(二)明細分類賬簿
明細分類賬簡稱明細賬。它是根據經營管理的實際需要,按照某些一級會計科目所屬的二級科目或明細科目,分類、連續地記錄和反映有關資產、負債和所有者權益以及收入、費用和成本的增減變動等詳細情況的賬簿。
設定和運用明細分類賬,能夠詳細的反映資金循環和收支的具體情況,有利於加強資金的管理和使用,並可為編制會計報表提供必要的資料。
明細分類賬簿的通用格式有三種:三欄式明細分類賬、多欄式明細分類賬和數量金額式明細分類賬。
1、三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬相同,只設定借方、貸方和餘額三個金額欄。
2、數量金額式明細賬
數量金額式明細賬的賬頁格式是在收入、發出、結存三欄下,再分別設數量、單價和金額欄。
3、多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點,在一張賬頁的借方欄或貸方欄下設定若干專欄,集中記錄某一總賬科目所屬的各明細科目的內容。它主要適用於損益類等經濟業務的明細核算此外,為了適應固定資產、低值易耗品等明細核算的特殊要求,其明細分類核算的格式一般採用卡片式,具體格式可以自行設計。
明細分類賬的登記,應根據會計主體業務量的大小、業務性質及管理要求選擇不同的登記方法,可以直接根據原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。在月末將總分類賬的餘額與其所屬的明細分類賬的餘額之和核對相符。有些會計科目,如經濟業務內容單純、發生次數較少,可以不設明細賬。
三、總分類賬與明細分類賬的平行登記
總分類賬與明細分類賬的平行登記,是指經濟業務發生後,應根據有關會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證),一方面要登記有關的總分類賬戶;另一方面要登記該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。平行登記法的要點可概括為以下三點:
1、同時期登記
2、同方向登記
3、等金額登記以上舉例可以看出,總分類賬戶和明細分類賬戶平行登記的結果,應該達到四相符。即:
(1)總分類賬戶的期初餘額,應與其所屬各個明細分類賬戶的期初餘額之和相符。
(2)總分類賬戶的本期借方發生額合計數,應與其所屬的各個明細分類賬戶的本期借方發生額合計數之和相符。
(3)總分類賬戶的貸方發生額合計數,應與其所屬的各個明細分類賬戶的本期貸方發生額合計數之和相符。
(4)總分類賬戶的期末餘額,應與其所屬各個明細分類賬戶的期末餘額之和相符。

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