會計賬簿設計是根據企業經營管理的特點和要求,對會張簿的種類、數量、格式、內容、賬簿之間的聯繫以及登賬的方法等進行的規定。(1)設計賬簿對於加強會計監督和會計核算具有重要的意義,①賬簿可將大量分散的會計憑證進行合理的歸屬、核算加工成系統的會計倍息,在賬簿加工的基礎上為編制報表提供了準確、及時的依據,②通過賬簿可將憑證反映的單項經濟業務的責任集中反映為某類經濟業務責任,有利於健全經濟責任制並予以考核。③通過賬簿記錄,可全面、深入地了解和掌據各項財產、物資、貨幣資金、俿權、債務的增減變動,及時有效地對上述業務進行監督控制,保護財產的安全使用。
(2)設計賬簿要遵循以下原則:①設計的賬簿種類、格式、內容、層次要與企業的經營規模、管理要求相適應②賬簿要儘可能滿足制報表的需要,保證為報表提供真實、準確、及時的核算資料,③賬簿要適應核算形式的要求,以保證核算程式順利進行。④賬要與機構的內部控制及業務分工、崗位責任制相適應,有利於提高工作效率。⑤賬簿應力求簡化,種類避免重複,賬簿的數量不宜過多,格式也不宜複雜,以方便賬簿的登記、審核、查閱和保管。(3)設計賬簿的具體步為;第一,要確定賬簿種類。根據賬簿的用途確定序時賬、分類賬、備查賬;再確定其各自的外表形式及賬頁格式第二,設計賬簿的內容,根據不同種類賬簿的要求,規定賬的內容和賬頁的具體格式,這也是設計賬簿的關鍵步驟。第三,應確定各賬簿之間的關係。賬簿雖各有其特點和用途,但它們並不孤立,相互存在聯繫,應明確規定賬簿間的關係以形成完整的賬體系。最後要建立賬簿的保俥制度。賬簿是重確規定賬簿的保管、查閱、銷毀制度。
