會計檔案

會計檔案是存儲在外部介質 (如卡片、磁帶、磁碟等) 上的一類或幾類會計記錄的集合。會計記錄是會計業務中若干相關數據項目按一定規則的排列，它是電子數據處理會計系統中具有獨立邏輯含義的最大可存取單位。一類或幾類會計記錄按一定的組織形式存儲在適當的外部介質上，就構成了一個會計檔案。

會計檔案主要有會計憑證檔案、會計帳簿檔案和會計報表檔案等等。在微機COBOL中，會計檔案通常可採用順序組織、索引順序組織和相對組織三種組織形式建立。根據不同的需要，會計檔案可採用順序存取、隨機存取和動態存取三種存取方式。