會計信息管理

會計信息管理，對經過加工處理後產生的各項會計數據的管理，包括電算化會計信息的管理。

會計信息主要有資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等。

基本介紹

• 中文名：會計信息管理
• 外文名：aeeountinginformationmana-gement
• 類型：會計數據的管理
• 內容：電算化會計信息的管理

概念

會計信息管理(aeeountinginformationmana-gement)對經過加工處理後產生的各項會計數據的管理，包括電算化會計信息的管理。會計信息主要有資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等。會計信息的作用會計信息是現代社會經濟信息的重要組成部分，其作用主要對國家、對社會和廣大投資者、對企業三個方面。(”對國家的作用:是國家和政府了解和掌握國民經濟發展情況、進行經濟決策和制定經濟政策、實施巨觀調控的重要依據。(2)對社會和廣大投資者的作用:通過對企業會計信息的了解和分析，掌握企業的財務狀況和經營動向，適時做出規避風險和是否投資的決策。(3)對企業的作用:是經營者據以改善經營、加強管理、獲取最佳經濟效益的重要信息資源。

具體體現

在:①反映過去，就是將已發生的各項會計業務真實記錄下來，如對貨幣資金收支、材料物資收發、成本費用分攤、收人成果計算、利潤分配等，要如實地反映;②控制即在反映過去基礎上，對產生信息的源進行監控，如將有關數據與各項定傾、歷史最好水平、同行業水平進行比較，發現差異，採取措施，縮小差距;③預側未來，利用已有信息及有關資料，科學地預側未來，並制定新的工作目標。

會計信息的質t要求主要是:

①真實性。會計信息應當以實際發生的經濟業務為依據，真實、完整地反映財務狀況和經營成果。這是會計信息質t的核心及本質要求。

②相關性。要使會計信息與其使用者的要求相關聯，確保企業內外有關方面對會計信息的相關要求得以實現.

③可比性。即前期、後期採用一致的會計準則和會計政策，保證各時期會計信息可比。④及時性。及時收集、加工、傳遞會計信息，保證時效，快捷地將信息提供給使用者。會計信息電算化在會計業務中推廣和普及電子計算機套用的工作。

在中國，現階段主要是套用計算機代替人工記賬、算賬、報賬及對財會信息進行分析和判斷等工作。它可以提高工作效率和會計核算質量，實現信息資像共享，促進會計工作規範化，促進財會理論、技術的研究和發展，推動會計制度改革。實現會計信息電算化，要做好會計信惠系統的建立和管理工作。電算化會計信.息系統的建立電算化會計信息系統應分成若干個子系統(包括會計核算系統、財務預算系統、財務分析系統、輔助決策系統、會計諮詢系統和會計檔案管理系統等)並逐步建立，每個子系統又可根據需要建立若干功能子系統。

(1)會計核算系統:中國的電算化會計核算系統是在原手工操作的墓礎上建立的。由於使用單位的生產經營和管理要求不同，設立的功能子系統也不盡相同.一般說來，包括賬務處理、工資核算、材料核算、嫌料核算、成本核算、產品銷售及利潤核算、固定資產核算和會計報表等子系統。

(2)財務預算系統:該系統利用計算機輔助人工進行企業財務預算編制工作，將大量數據及有關指標加以分解、歸納、快速處理，可以大大提高預算編制效率和準確度。

(3)財務分析系統:主要是財務指標分析和財務報表分析。財務指標分析包括盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析等，財務報表分析包括對資產負債表、利潤表、現金流貴表、成本表和費用表等進行分析.該系統可在會計核算系統的基礎上，以核算數據和其他信息為依據，利用各種分析方法，快速、正確地提供各種分析結果，並通過人機對話動態地進行財務活動分析。

(4)會計諮詢系統:該系統利用計算機高速度、大存儲量的特點，把一些有關會計工作的政策檔案、知識、方法等存儲在計算機中，並利用程式提供的諸多功能和方法，快捷地查找、檢索所需要的政策、法規和業務知識。諮詢系統根據會計諮詢的內容來確定，包括政策法規諮詢、業務處理諮詢、辦公系統諮詢、綜合管理諮詢、其他諮詢等.

(5)輔助決策系統:該系統利用計算機技術，將決策過程中所需的大量信息綜合加工後，提供給使用者，以提高企業決策的效率和水平.用戶可通過人機接口將需要決策的問題和約束條件輸人該系統;系統從資料庫、知識庫獲取相應的事實和規則，通過推理運算，得到決策方案，再進行不確定因素分析、評價後，輸出結果。

(6)會計檔案管理系統:該系統利用計算機存儲t大的特點，將歷年產生的會計檔案資料按照管理規定分類、編號，存儲在計算機中，並利用程式提供的查詢功能，使會計檔案資料的查閱、歷史信息的提供、會計賺表單證的依法銷毀得以快捷、準確地進行.電算化會計信息系統的管理套用電算化會計信息系統完成各項會計核算及相關工作，涉及到會計信息的真實完整和財務收支，因此必須制定和實施嚴格的管理制度.主要是

:①系統操作人員工作職責，規定操作人員在使用會計信息系統時應完成的工作，必須承擔的責任，可以自行處理的許可權，

②核算方法和程式，適應會計軟體的特殊要求，制定核算工作流祖和方法，確定財會部門與有關單位、郁門間的信息溝通集道和流向，規定各核算單位之間的關係

.③制定抽人防.和記賬防錯的規定，主要是規定預防原始憑證和記帳憑證等資料上的會計數據未經審核而抽人計算機和記入計算機賬簿的措施;

④機房管理制度，主要是制定機房環境衛生要求、防火、接地等措施.

⑤上機登記制度，在多人合用一台計算機的情況下，要建立上機登記制度，以明確責任，包括上機操作人員姓名、作業名稱、日期、開機關機時間、計算機工作狀態等.

⑥會計數據的備份、恢復及管理規定，主要是規定會計數據備份與恢復工作的人員姓名、責任、許可權，建立備份數據的時間、數量，需要進行數據恢復的出錯類型及保管方式，會計數據的存儲介質、存放地點、有效時間、人庫時間、人庫手續、出庫手續等

;⑦系統及數據的安全管理，主要是明確會計信息系統和會計數據的保管人員責任、保管方式等。