會務工作原則

會務工作原則是會務工作當遵循以下四點原則:(一)準備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調查研究,蒐集必要的統計數字,了解民眾的看法和意見,掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先準備好會議檔案,決策性會議應將討論方案預先印出,提前送達有關領導審閱。(二)組織嚴密。會議預案的重要方面是組織工作。除做好常規的準備之外,應特別注意可能出現的某些問題,逐項研究,制定相應對策並列入預案之中逐項落實,保證會議進行得有條不紊。

(三)服務周到。會議的服務工作是由大量的細小瑣碎之事構成的,而每件小事都是一個環節,任一環節脫落都會對會議產生或大或小的影響,避免因小失大和造成不應發生的忙亂現象。(四)確保全全。會議不論大小,都要確保全全。大型或特大型會議因與會人數眾多,非會議人員(如記者)亦大量雲集並攜帶大量器材,在有重要領導人出席時,除工作人員陪同之外還有大量服務人員或圍觀與歡迎的民眾,因此更須確保全全。

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