基本介紹
- 軟體名稱：文檔許可權管理系統
- 軟體版本：H5
產生背景,功能特性,精細許可權管理,客戶端自我防護,系統日誌審計,統一身份認證集成,自定義審批流程,文檔等級控制,網路容災保護,反截屏控制,賬號安全保護,簡訊審批通知,檔案列印快照,離線辦公支持,檔案備份功能,穿透壓縮檔操作,監控指定目錄,系統集成拓展,產品優勢,詳盡的日誌審計,優異的可維護性,廣泛的適用範圍,完善的等級控制,精細的許可權管理,卓越的安全保障,
產生背景
在傳統的數據流通過程當中，以電子文檔為主要載體的數據幾乎不受任何許可權限制，任何人都可以對文檔進行隨意閱讀、修改、複製、列印及外發等各項操作，而這正是導致各類組織機構內部數據泄露的主要原因。如何防止未經授權非法使用及越權使用造成的數據泄密，是目前各類組織機構迫切需要解決的問題。
功能特性
精細許可權管理
具備完善的文檔許可權管理及全生命周期管控機制，不僅可設定文檔各種操作許可權，還可設定文檔生命周期，如閱讀次數、閱讀時限等。
客戶端自我防護
客戶端安裝目錄自動隱藏以防被非法刪除；客戶端進程被非法結束以後自動重啟；客戶端狀態實時線上監控，杜絕卸載客戶端後進行非法活動。
系統日誌審計
系統提供完整的日誌管理，可對所有加密文檔的所有操作進行詳盡的日誌審計，並對審計日誌提供查詢、導出、備份及數據報表等支持。
統一身份認證集成
自定義審批流程
支持多業務、多級、指定代理審核人、快速通道等各類自定義審批流程，保證審批機制切實可行、高效便捷。
文檔等級控制
根據文檔流轉的範圍，對文檔進行多級別的分級管理，確保文檔在特定範圍內使用，防止核心數據信息泄露。
網路容災保護
套用雙機熱備系統，主設備異常時，自動切換至備用設備，確保系統全天候正常運轉。
反截屏控制
可防止當前市場上所有截屏軟體進行截屏操作，防止客戶端通過截屏進行數據泄密。
賬號安全保護
支持客戶端與賬號綁定，防止賬號盜用，杜絕內部切換賬號進行非法操作。
簡訊審批通知
可通過回復簡訊的方式處理審批流程，實現移動化辦公，極大地提高審批流程的效率。
檔案列印快照
支持列印時檔案快照上傳，防止用戶列印時通過偽裝檔案名稱列印，躲避審計。
離線辦公支持
充分考慮出差等各類離線辦公等因素，可通過離線授權、策略預設以及離線補時等功能滿足各類離線辦公需求。
檔案備份功能
可對客戶端上所有進行加解密操作的檔案進行備份，確保重要檔案萬無一失。
穿透壓縮檔操作
可穿透壓縮檔對壓縮檔內的所有檔案進行加解密。
監控指定目錄
可監控指定的目錄，並且對該目錄下的檔案自動批量加解密。
系統集成拓展
可與華途文檔安全網關、華途郵件安全網關等系統整合，實現對企業套用系統的安全集成及對核心數據載入載出的安全保護。
產品優勢
詳盡的日誌審計
可記錄所有用戶對所有加密文檔的全部操作，提供列印、編輯、授權等各項操作的詳細日誌，並提供日誌查詢、導入導出、數據報表等功能，確保事件的可追溯性。
優異的可維護性
許可權修改、策略更新、數據統計、日誌查詢等操作均可在WEB管理端集中管理，操作方便，系統維護工作量極小。
廣泛的適用範圍
支持所有應用程式控制，並且可以與OA、PDM、CRM、PLM、ERP等眾多企業套用系統無縫集成。
完善的等級控制
對文檔進行多級別的分級管理，有效地控制文檔的使用範圍，杜絕不同部門之間核心數據交叉泄露。
精細的許可權管理
對不同部門不同員工進行細粒度許可權設定，精細化每個員工對核心數據的使用許可權，杜絕內部員工越權操作。
卓越的安全保障
客戶端使用虛擬化技術，涉密檔案打開過程中本地無快取和臨時檔案產生，涉密檔案安全級別極高。
