數據出境申報系統是中華人民共和國國家網際網路信息辦公室主辦的網站，支持數據處理者申報數據出境安全評估和個人信息出境標準契約備案，開展數據跨境業務。
基本介紹
- 網站名稱：數據出境申報系統
- 主辦單位：中華人民共和國國家網際網路信息辦公室
系統介紹,使用環境,註冊流程,個人信息出境標準契約備案申報流程,數據出境安全評估申報流程,
系統介紹
數據出境申報系統支持數據處理者申報數據出境安全評估和個人信息出境標準契約備案，開展數據跨境業務。個人信息保護認證相關功能正在建設中。
使用環境
系統提供兩種用戶認證方式：一是使用簡訊認證的方式，二是使用專用瀏覽器加軟證書結合的方式，三是使用 UKey 方式進行認證。
（一）使用簡訊認證的方式
使用簡訊方式進行認證，推薦使用 chrome 92 版本及以上，或 360 安全瀏覽器 13 及以上版本，或 edge104 版本及以上，或奇安信可信瀏覽器基礎版 1 及以上版本的瀏覽器。
（二）使用專用瀏覽器加軟證書結合的方式
使用專用瀏覽器加軟證書結合的方式進行認證，需使用紅蓮花瀏覽器。紅蓮花瀏覽器支持基於國產密碼算法，採用軟證書的方式實現國密數字證書的身份認證，以及數據上報、處理過程中對於關鍵數據的完整性保護及抗抵賴。安裝紅蓮花瀏覽器時需使用管理員身份運行。安裝軟證書，輸入用戶名、密碼、驗證碼後點擊“登錄”按鈕，進入“提示”頁面，選擇“PIN 登錄”。填寫“用戶PIN 碼”，點擊“獲取授權碼”按鈕，將通過簡訊收到的授權碼填寫至授權碼輸入框，然後點擊確定按鈕，完成軟證書安裝操作。PIN 碼為用戶自定義的 6 位數字，且與賬號綁定，請妥善保管。該過程完成後，無需重複。確需更改 PIN 碼，請卸載並重新安裝紅蓮花瀏覽器，重新安裝軟證書。
（三）使用 UKey 方式進行認證
UKey 的申領和使用請聯繫統一技術支持電話（略）。
註冊流程
註冊前，數據處理者應準備好統一社會信用代碼證、法人證件、系統註冊人證件、註冊授權書等材料掃描件或照片。
1. 系統登錄：在中國網信網首頁互動服務欄目中，點擊“數據出境申報系統”進入主頁。
2. 點擊“註冊賬戶”，如實填寫所需內容，並填寫驗證碼，點擊“提交”。註冊後需要手機驗證碼登錄，系統會向該手機號傳送驗證碼簡訊；用戶名需為 4-14 位的數字和字母的組合，密碼需為 6-12 位的任意數字、字母和特殊字元的組合，特殊字元包括！、@、#、$、%、^、&、*，密碼強度必須達到中等強度或以上。忘記密碼處理方法，在系統登錄頁面點擊“忘記密碼”，進入密碼找回頁面，輸入用戶名和手機號，點擊“獲取驗證碼”，將通過簡訊收到的驗證碼填寫至驗證碼輸入框，然後輸入新密碼，點擊“提交”，然後“返回登錄”進行登錄系統操作。
3. 登錄系統，輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊“登錄”按鈕。
4. 登錄用戶需點擊“個人中心”-“信息修改”，將數據處理者情況、法人信息和系統註冊人信息填寫完畢。如果不填寫，則在進行備案和評估的申報中，需要重複填寫。
①處理者名稱為備案單位名稱；所在省份應以統一社會信用代碼證所在省份一致；
②如果註冊人實體是個人，則勾選“無法人代表信息”跳過並進行後續填寫即可；
③系統註冊人信息的“聯繫電話”，用於接收系統所有的簡訊通知；
④系統提供暫存功能，用戶可以通過暫存，將未填寫完的個人信息進行存儲，再次重新登錄後可以繼續操作。
個人信息出境標準契約備案申報流程
“新增備案”是用戶備案申報的入口，通過備案信息填寫、備案資料上傳等信息的填報完成新增備案。通過頁面嚮導，逐步完善申報信息，包括個人信息處理者基本情況，法定代表人信息，經辦人信息，承諾書，個人信息處理著遵守中國法律、行政法規、部門規章情況，個人信息出境場景，個人信息出境標準契約，個人信息保護影響評估報告，其他相關證明材料等 9 個環節。數據處理者在準備備案申報填前，應準備好承諾書、標準契約檔案、個人信息保護影響評估報告等掃描件。
1. 點擊“個人信息出境標準契約備案管理”-“新增備案”進入新增申報頁面。用戶可以通過檢索項進行篩選，支持通過備案號、備案單位、備案時間以及狀態等欄位，進行單一欄位查詢或者任意組合查詢。系統支持模板檔案下載，“批量模板下載”為用戶提供了個人信息出境標準契約備案各個環節所需準備的材料模板，用戶可經線下準備後，按要求組織材料，通過“批量上傳”進行個人信息出境標準契約備案材料上傳。
①用戶點擊“批量模版下載”按鈕，將模版保存到本地；
②用戶按照模板組織相應檔案材料，組織完畢後，壓縮為一個 zip 壓縮檔；
③點擊“批量上傳”按鈕，將上述壓縮檔上傳至系統。系統對上傳的備案材料以“暫存”狀態進行展示，用戶可查看內容或進行備案提交。
2. 點擊“新增備案”按鈕，進入嚮導頁面，如實填寫相關信息，標記紅色*號的為必填項。該過程支持暫存，用戶可以通過暫存，將填寫了部分信息的申報項目存儲，再次重新登錄後可以繼續操作。用戶首先確認是否符合《個人信息出境標準契約備案指南（第二版）》中規定的情形，滿足要求的方可進行第 1 步的填寫。
（1）個人信息處理者基本情況，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。
（2）法定代表人信息，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。若個人信息處理者為非法人實體或個人，勾選“無法人代表信息”，進行下一步填寫。
（3）經辦人信息，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。
（4）承諾書，上傳承諾書籤字蓋章的影印件，點擊下一步，進入下一項。
（5）個人信息處理者遵守中國法律、行政法規、部門規章情況，如實填寫相關信息，點擊下一步，進入下一項。
（6）個人信息出境場景，用戶可以根據需求添加多個場景，如實填寫相關信息，點擊下一步，進入下一項。
（7）個人信息出境標準契約，如實填寫相關信息，上傳《個人信息出境標準契約》加蓋公章後的影印件，點擊下一步，進入下一項。
（8）個人信息保護影響評估報告，上傳《個人信息保護影響評估報告》加蓋公章的影印件，點擊下一步，進入下一項。
（9）其他相關證明材料，如有需要上傳的其他材料，通過“點擊上傳”，然後點擊“填寫完成”。
3. 填寫完畢後，可以通過操作列對填寫的信息進行預覽、編輯和提交等操作，如果預覽確認無誤後，點擊操作列下拉框的“提交備案”按鈕完成備案申報流程。
備案結果會以簡訊的形式傳送到註冊者手機，若備案不通過，會告知原因。
4. 備案通知書查看，備案審核通過後，點擊操作列的“查看”按鈕，可以線上查看備案通知書。
5. 補充備案，如果用戶備案審核狀態為“補充審核”，則需要點擊對應備案操作列的“查看”按鈕了解需要補充的材料詳情，然後點擊“編輯項目”進行補充，待用戶補充完全後，點擊“提交備案”即可完成補充備案的操作。
6. 信息查詢。用戶可以通過檢索項進行篩選，支持通過備案號、備案單位、備案時間以及狀態等欄位，進行單一欄位查詢或者任意組合查詢。
數據出境安全評估申報流程
“新增評估”是用戶評估填報的入口，通過評估信息填寫、資料上傳等完成評估申報。通過頁面嚮導，逐步完善申報信息，包括數據處理者情況，法定代表人信息，數據安全責任人和管理機構信息，經辦人信息，數據處理者遵守中國法律、行政法規、部門規章情況，數據出境場景，評估自動化查驗，檔案上傳等 8 個環節。
數據處理者在準備評估申報填前，應準備好統一社會信用代碼證件、法定代表人身份證件、經辦人身份證件、經辦人授權委託書、承諾書、數據出境安全評估申報表、數據出境相關契約或者其他具有法律效力的檔案、數據出境風險自評估報告掃描件。
1. 點擊“數據出境安全評估管理”-“新增評估”進入新增評估申報頁面。系統支持模板檔案下載，“批量模板下載”為用戶提供了數據出境安全評估各個環節所需準備的資料模板，用戶可經線下準備後，按要求組織材料，通過“批量上傳”進行數據出境安全評估材料上傳。
①用戶點擊“批量模版下載”按鈕，將模版保存到本地；
②用戶按照模板組織相應檔案材料，組織完畢後，壓縮為一個 zip 壓縮檔；
③點擊“批量上傳”按鈕，將上述壓縮檔上傳至系統。系統對上傳的安全評估材料以“暫存”狀態進行展示，用戶可查看內容或進行安全評估提交。
2. 點擊“新增評估”按鈕，進入嚮導頁面，如實填寫相關信息。支持暫存，用戶可以通過暫存，將填寫了部分信息的申報項目存儲，再次重新登錄後可以繼續操作。用戶首先確認是否符合《數據出境安全評估申報指南（第二版）》的情形，滿足要求的方可進行第 1 步的填寫。
（1）數據處理者情況，閱讀頂部的注意事項，如實填寫完畢後，點擊下一步，進行下一項。
（2）法定代表人信息，如實填寫完畢後，點擊下一步，進行下一項。若數據處理者為非法人實體或個人，勾選“無法人代表信息”，進行下一步填寫。
（3）數據安全責任人和管理機構信息，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。
（4）經辦人信息，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。
（5）數據處理者遵守中國法律、行政法規、部門規章情況，如實填寫完畢後，點擊一步，進入下一項。
（6）數據出境場景，如有多個，用戶可以自己添加，如實填寫完畢後，點擊下一步，進入下一項。
（7）檔案上傳，必須包含統一社會信用代碼證件影印件（加蓋公章）、法定代表人身份證件影印件（加蓋公章）、經辦人身份證件影印件（加蓋公章）、經辦人授權委託書、承諾書、與境外接收方擬訂立的數據出境相關契約或者其他具有法律效力的檔案影印件（加蓋公章）、數據出境風險自評估報告，缺一不可。如用戶還有其他補充資料上傳，點擊其他資料“點擊上傳”按鈕進行上傳操作。然後點擊“填寫完成”。
3. 填寫完畢後，可以通過操作列對填寫的信息進行預覽、編輯和申報等操作，如果預覽確認無誤後，點擊操作列下拉框的“申報評估”按鈕完成備案申報流程。評估結果會以簡訊的形式傳送到註冊者手機，若評估不通過，會告知原因。
4. 補充材料說明，當用戶收到補充材料的簡訊通知後，登錄系統可以查看申報項目狀態為“正在評估（需補充材料）”，點擊“補充”，進行材料補充，完成後繼續“申報評估”等待評估即可。
5. 信息查詢。用戶可以通過檢索項進行篩選，支持通過；評估號、單位、起止時間以及狀態等欄位，進行單一欄位查詢或者任意組合查詢。
