基本介紹
- 中文名：推薦函
- 外文名：Letter of Recommendation
- 目的：人才推薦
- 性質：套用寫作文體
概念,英文,方法,種類,人才推薦,舉例一,產品推薦,舉例二,留學推薦,詳細內容,內容,格式,不要作假,寫作規範,
概念
英文
也叫Letter of Recommendation或者Reference Letter。
方法
一般而言，推薦信限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並且能與其他材料相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事跡或成就來表現自己，而不是許多模糊的句子。
許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，並沒有普遍適用的答案，但不管是請什麼級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什麼關係，並確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學術上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術能力就很牽強。如果你有海外交流背景或者由認識的外籍老師，不妨請他們撰寫一份推薦信，這些來自國外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會的特別關注。如果你的推薦人恰好和你申請的學校有著千絲萬縷的聯繫，那么這種“關係”往往就會起到重大的作用。
種類
人才推薦
人才推薦函是指在校教師，社會知名人士向某個用人單位或者是某個知名學校建議接收被推薦人的一種建議形式，通過別人對被推薦人的敘述而介紹給第三者，從而達到用人單位或者是學校方面對被推薦人的具體情況進一步了解的目的。
國外學校在招生中比較重視推薦函，因此最常用的人才推薦函是留學推薦函。
舉例一
尊敬的xxx（職位名稱）：
您好，我是XXX，XXX公司的總經理。得知我公司優秀員工XXX想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。
XXX曾在大四的時候來我公司報告實習。他利於閒暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，並取得一定成績。對此他並沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒於他在實習期的出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業生）。
做為我公司的一名業務精英，XXX工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，並享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。
總經理：XXX
XXX年XX月XX日
產品推薦
產品推薦函是指某行業主管部門、產品試用單位或生產廠家等單位向用戶介紹產品性能，證明產品質量的一種建議性檔案。
產品推薦函
產品推薦函舉例二
產品推薦函
——機場廢棄物焚燒處理設備
XXX有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術研究、設備製造的大型環保製造企業，中國最大的廢棄物處理設備製造商。XXXXX作為國際環保產業的著名企業，是首家採用德國技術、設備在中國生產製造各類廢棄物處理設備的專業公司。我司設備質量及各項標準均達到歐洲三號標準，其品質處於國際領先水平。
XXXXXX開發研製廢棄物焚燒爐，採用德國先進焚燒技術及設備處理機場、碼頭、生活區產出的各類廢棄物。同時該套設備配備了先進的尾氣處理裝置，針對焚燒後的污染物進行治理，使尾氣排放達到了歐洲最高標準，杜絕了二次污染。
該套設備具有以下幾大特點：
1、 設計精良、占地面積小； 2、操作簡單、維護方便；
3、 節約能源、安全可靠； 4、價格低廉、運營壽命長。
該設備秉承了德國工業先進、精良的一貫品質，全面實現了廢棄物處理的“無害化、無量化、安定化”處理。是機場、碼頭生活區等各類公共場所安全處理各類廢棄物的首選設備。
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XXXX有限公司 市場行銷中心：
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電話XXX傳真：（010）XXXX 網址：XXXXXXXXXXXXXXXX
留學推薦
一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：
被推薦者的簽名——為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“MrWang”或“MissZhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須一致。
認識被推薦者的時間（Howlonghaveyouknowhim/her）——何時開始認識，或認識了多久。
認識程度（Howwelldoyouknowhim/her）——是偶爾見面還是關係密切，或僅教過一年還是擔任其導師。
與被推薦人的關係（Relationship）——師生關係，上、下級領導關係等。
被推薦人的表現（Performance）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。
結論意見——願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。
從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據性的法律檔案，是用來證明您的職業，以及與您的職業相關的工作經驗的長短問題的。
詳細內容
內容
推薦信應包括哪些內容？這取決於推薦信的用途。我們在這裡只從加拿大技術移民的需要這個角度，來討論僱主推薦信應包括哪些內容。一封合格的僱主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可)：
(1)申請人的職業。
申請人的職業，必須在推薦信的第一段，明確說明。
申請人的職業的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義，應該是與您的申請表(IMM8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業，應該是依據您的推薦信的內容。
中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(Occupation)和職務(Position)混淆使用。
(2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。
您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容，必須一一具體列明。
(3)申請人在完成這些項目時，所使用的專業技能。
如果一封推薦信僅列明前面兩項內容，即：申請人的職業的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內容，但沒有說明他在工作中採用什麼專業技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業。
格式
(1)避免對申請人的工作態度的推薦。
例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關係配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。
推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章？
眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。
本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決於簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。
(6)簽字人的資格。
推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。
推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在僅有的技術條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。
推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片
這是必須要附的一份檔案，不論在北京，香港還是Buffalo
是否必要
對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不願意讓僱主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經撤銷；或是與前工作單位的領導關係不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為，作假是經不起查的。加拿大移民部一直採取積極的措施，核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了
寫作規範
1、先交代推薦人與申請者的關係：推薦人以何種身份寫此封推薦信？是朋友、上司、老師？認識多久？關係有多密切？
2、推薦人自己的介紹：推薦人的專業背景為何？在此領域多久？有何資格推薦此申請者。3、申請者的優點：要針對其申請的科系來寫。課業上的優點為何？個性的優點為何？有沒有得到什麼獎項？舉出實例會使優點更有說服力。
校方推薦函
校方推薦函