採購訂單計畫

內容

1、準備訂單計畫(1)接收市場需求(2)準備訂單環境資料(3)制定訂單計畫說明書

2、評估訂單需求(1)分析市場需求(2)確定訂單需求

3、計算訂單容量(1)分析供應商資料(2)計算總體訂單容量(供應商可供給的數量和到貨時間)(3)計算承接訂單量(供應商在一定時間內已經簽約的訂單量)

4、制定訂單計畫(1)對比需求與容量，要考慮市場、銷售和訂單容量等要素，分析訂單需求的可行性，必要時調整訂單計畫。(2)確定餘量認證計畫

採購訂單計畫主要包括以下四個環節制訂訂單計畫。

(1)準備訂單計畫

①預測市場需求

市場需求是啟動生產供應程式的原動力，要想制訂比較準確的訂單計畫，首先必須

掌握客戶訂單和市場需求計畫。客戶訂單和市場需求計畫的進一步分解便得到生產需求計畫。企業的年度銷售計畫一般在上一年的年末制定，並報送至各個相關部門，同時下發到銷售部門、計畫部門、採購部門，以便指導全年的供應鏈運轉，然後再進行目標分解。

②確定生產需求

生產需求對採購來說可以稱為生產物料需求。生產物料需求的時間是根據生產計畫而產生的，通常生產物料需求計畫是訂單計畫的主要來源。採購計畫人員需要熟知生產計畫以及工藝常識，以利於理解生產物料需求。編制物料需求計畫的主要步驟包括：決定毛需求、決定淨需求、對訂單下達日期及訂單數量進行計畫。

③準備訂單環境資料

這是準備訂單計畫中一個非常重要的內容。訂單環境是在訂單物料的認證計畫完畢之後形成的。訂單環境的資料主要包括：訂單物料的供應商訊息、訂單比例信息(對多家供應商的物料來說，每一個供應商分攤的下單比例稱之為訂單比例，該比例由認證人員產生並給予維護)、最小包裝信息、訂單周期決定。

④制訂訂單計畫說明書

也就是準備好訂單計畫所需要的資料，其主要內容包括：訂單計畫說明書(物料名稱、需求數量、到貨日期等)，附屬檔案有市場需求計畫、生產需求計畫、訂單環境資料等。

(2)評估訂單需求

評估訂單需求是採購計畫中非常重要的一個環節，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計畫。它主要包括以下三個方面的內容：

①分析市場需求

制訂訂單計畫需要分析市場要貨計畫的可信度。因此，必須仔細分析市場簽訂契約的數量、還沒有簽訂契約的數量(包括沒有及時交貨的契約)等一系列數據，同時考慮其他因素，對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業遠期發展與近期實際需求的訂單計畫。

②分析生產需求

這是評估訂單需求要做的工作，先要研究生產需求的產生過程後再分析生產需要量和要貨時間。

③確定訂單需求

根據對市場需求和對生產需求的分析結果，可以確定訂單需求。訂單需求的內容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內，將指定數量的合格物料採購入庫。

(3)計算訂單容量

若不能準確地計算訂單容量，就不能制定出正確的訂單計畫。計算訂單容量主要有以下四個方面的內容：