背景介紹
據國際採購協會(IPS)2011年度針對300多家不同類型企業職業採購人員的調查顯示,由於採購人員缺乏採購知識與技能使企業運營成本增加7.36%。
同時蓋洛普調查顯示,採購成本每降低1%,業績提高10%~15%。採購與收益提升是一個非常不對等的槓桿關係。如何提高提高企業業績,降低採購成本具有無可替代的空間與機遇。
目前生產企業面臨客戶需求多變、訂單提前期短、供應商交貨不及時和質量不穩定、庫存控制困難的問題……,打造一支高效服務企業物流需求的採購團隊成為企業最佳化採購、提高採購績效的核心工程。
模型原理
採購組織Purchasing
組織力就是生產力。採購制度滯後影響客戶需求回響?採購腐敗與漏洞防不勝防?……建設基於公司戰略服務目標與績效管控的採購組織,規範採購體系,降低採購風險,實現採購能力。
具體工作任務與目標:
»協助採購組織明確組織任務與職能;
»協助規範採購組織目標、流程、制度與跨部門信息反饋;
»協助構建基於組織績效目標的採購組織體系與考核系統;
»輔導採購組織接地氣,實現採購能力
採購思維Procurement
採購思維即為採購精神。採購能贏利嗎?採購心態是什麼?為何說採購贏利投資回報高?企業與供應商是怎樣的關係?採購如何從被動操作轉化為主動採購決策?……
具體工作任務與目標:
»理順採購財務認識:採購贏利;
»清楚構建採購與供應鏈邏輯,協助採購工作者立體、全面看到採購任務與目標;
»贏利性採購思維建設,採購心態建設;
»輔導企業採購實際案例,充分認識採購的
組織財務價值,實現職業採購思維;
採購績效Procurement
採購績效是採購的核心。採購工作者實現採購價值鏈績效需要何種能力?實現採購價值的工具有哪些?……構建採購工作者的績效能力雷達圖,實現採購人的財務力。
具體工作任務與目標:
»理順採購戰略與採購任務的關係;
»構建採購工作的供應商開發、篩選、評估與管理能力;
»採購成本降低與商務談判能力建立;
»構建系統績效,涉及計畫、倉儲、生產、配送工藝、調度等部門;
»輔導採購人的工具與方法,實現技能落地;
採購操守Procurement
採購職業化操守。鑒於採購職業的特殊性,採購職業活動中必須遵從的最低道德底線和行業規範。它具有“基礎性”、“制約性”特點,凡採購從業者必須做到。
具體工作任務與目標:
»建設健康的採購職業化規劃;
»明確採購企業倫理與職業倫理;
»理解採購力主動與被動;
»構建智慧財產權、秘密信息、技術資料和其他 資源的規範管理;
»輔導企業規定了操守準則:始終堅持成全價值,個人誠實守信,實在做事;
運營現狀
已有很多企業運用OTEP模型來設計和運營企業供應鏈管理,最成功例子的要一汽集團、
雲南白藥集團等多家大型企業,運營OTEP模型幫助採購運營團隊關鍵技能提升與體系運營構建。OTEP模型系統完整、邏輯清晰,實用有效,也獲得國家著作權局的著作權註冊保護,甚至國內的大學(清華大學供應鏈碩士班)和知名供應鏈諮詢機構TWM也都開始了這方面的研究教學,這些都將推動OTEP模型在中國企業的發芽生根,並結出豐碩的果實,推動我國企業採購與供應鏈的發展,為我國企業的發展注入知識和技能動力。