採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。
基本介紹
- 中文名：採購文員
- 外文名：Purchasing agent
- 職責：給採購部作各種文檔處理工作
- 說明：不同的公司會有些不同的安排
中大型公司的採購量採購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等採購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓採購部配備採購文員或採購助理來處理這些事，以協助採購們完成任務。
例如：某公司採購文員的崗位職責：
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與契約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)採購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品檔案及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
（9）下採購單，催貨
採購文員工作內容：
1.編寫採購契約等檔案，單價對比，報價單輸入系統。
2.編制採購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種採購單據與報表
4.採購品質記錄的保管與維護
5.採購事務的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助採購員完成價格談判等工作
8.管理日常採購檔案，記錄採購進度
