簡介
好處
1、明確物料、人工、水電氣等各種
費用支出、消耗水平;
2、準確的成本數據是制定價格的依據,便於企業提高市場競爭能力;
3、直接經濟效益的體現:成本的降低=增加收入=增加利潤=增加
淨利潤;
4、成本關聯到財務、物流、生產3大核心業務,是企業管理的中心樞紐;
5、
成本管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。
核心問題
1、
成本計算不夠全面、細緻、科學、準確,而是非常粗略簡單馬虎,甚至推倒估算;
2、成本計算方法的規劃設計不合理;
3、流程不合理,沒有首先設計一個科學合理的
成本核算、管理流程;
4、在成本計算過程中未自動生成憑證,導致成本與財務不能實現一體化處理!
5、沒有建立材料、
工時等各種耗費標準,致使消耗失控,成本升高;
6、沒有有效的進行成本控制,導致成本降不下來;
7、採購、
庫存、銷售、車間、HR等關聯部門不配合或沒有效的配合成本,這是根源;
9、沒有建立成本數據系統,不能及時、有效地進行
成本分析;
11、沒有進行有效的全面細緻的成本分析(沒有核算體系也就談不上)不知道企業在成本方面好在哪裡?差在哪裡?與競爭對手的差距多大?還有哪些潛力可挖?
12、最終導致的總惡果是——成本數據不清晰,無法進行訂價競爭、成本控制乏力、消耗過大、成本升高,同時導致物流等關聯管理不規範,效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競爭能力下降。
分析控制
在激烈競爭的經濟環境下,成本控制成為每個企業關注的焦點問題。如何科學分析企業的各項成本構成及影響利潤的關鍵要素,找到成本控制的核心思路和關鍵環節,使企業更好地應對競爭壓力下的成本控制問題?
成本控制絕對不僅僅是單純的壓縮
成本費用,它需要與巨觀經濟環境、企業的整體戰略目標、
經營方向、經營模式等有效結合,需要建立起科學合理的
成本分析與控制系統,讓企業的管理者全面、清晰地掌握影響公司業績的核心環節,全面了解企業的成本構架、盈利情況,從而把握正確的決策方向,從根本上改善企業成本狀況,真正實現有效的成本控制。
優勢
成本控制的重點必須與企業的戰略結合起來考慮,找到適合自己企業的成本控制的方法
把成本控制與企業的各個運營環節結合起來,跳出數字看數字
梳理成本控制的關鍵點,幫助企業快速找到降低成本的思路和方法
深入淺出,循序漸進,通過案例分享來加深度對成本管理的意識
收益
跳出傳統的成本控制框架,從公司整體經營的視角,更巨觀地分析並
控制成本掌握
成本核算的主要方法及各自的優缺點,根據情況的變化改良現有的核算體系
掌握
成本分析的主要方法,為決策者提供關鍵有效的成本數字支持
一般措施
1、現狀分析:對貴公司現有
成本管理及關聯部門業務做整體的診斷和分析,找出其與一個規範的完整的現代化的
成本管理體系之間的差距,並寫出書面報告。
2、總經理工程,整個
企業工程,首先明確成本管理的企業級戰略地位,並取得企業最高領導和所有部門的全員支持。
3、從源頭做起,從根上做起,首先理順與成本密切相關的生產、計畫、車間、採購、庫存、銷售、
存貨核算、工資、
固定資產、人力資源等關聯部門的業務及流程,使之配合成本,數據能自動傳遞到成本系統;
5、按照全面、科學、自動取數的要求重新規劃設計
成本核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、與
關聯業務的流程等。
8、從管理
組織架構、職責許可權、崗位、流程、表單、
制度規範、方法、工具8大要素同時著手,構建成本管理體系,使上述成本核算流程、
成本管理體系、現代化的成本管理體系切實得到保障和執行、實施。
9、最後,設計工具問題,通過EXCEL、ERP實現成本和財務及關聯業務的全自動化處理,實現現代化的成本核算與管理控制。
具體措施
2、重新規劃設計整個成本計算、核算、管理的流程;解決根本源頭;
3、重新規劃設計成本與財務的關係,使
財務成本一體化的同步處理;
4、重新規劃設計與成本密切相關的
物流管理、車間統計核算,使成本與財務、物流、車間一體化處理;
5、重新規劃設計成本巨觀管理,包括:
(4)成本控制
6、在提供完整準確科學及時的成本數據的基礎上,構成真正的
成本管理系統。標本兼治,在規劃成本的同時,規範於之密切相關的財務、物流、車間等業務,構成一個科學的自動數據系統。不僅解決成本也解決整個企業管理問題。
(6)量-本-利分析
7、建立現代化的成本管理系統,良好的支持企業的管理與決策。我們構建的《現代成本管理系統》可以達到下列幾個方面的要求:
(2)科學——費用分配、
成本計算根據原理結合您企業的實際,達到科學、合理;
(3)準確——成本計算核算儘可能的準確,提供準確的成本數據;
(4)及時——成本計算、數據、管理及時傳送到管理層進行分析;
(5)管理——在提供上述完美成本數據的基礎上,實現控制考核等構成真正的
成本管理系統;
(6)自動化——通過EXCEL、ERP等實現
成本核算、成本與整個企業系統的高度自動化處理;
(7)現代化——將現代西方科學的
成本管理理念、方法用上,包括:
(8)最後的總體套用目標:
A.降低材料、人工、折舊、水電等消耗
E.以成本為中心,構成完整的、科學規範、現代化的
財務管理體系F.以成本為中心,促使車間
在產品、產品、設備、人工等管理的規範化與高效率
G.以成本為中心,規範和理順財務、物流、車間等核心業務
H.以成本為中心,帶動和促進整個公司管理水平的提高
帶來利益
成本是製造業管理的核心之一,我們的諮詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計,它與財務、物流、車間統計核算等關聯繫統不僅能自動取數據,而且高度協調配合,是基於一個科學合理的現代化的
企業管理系統之上的成本管理。是
成本目標與管理目標的高度一致。同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。
從我們做過的多家成功企業案例的事實證明:我們構建的《成功的現代成本管理體系》不僅達到了成本管理的規範化、科學化、現代化,促使公司成本的降低,而且達到了大幅度降低成本消耗,一般降低比率在35%以上,提高了企業效益、同時促使物流、財務、
車間管理規範化的雙重效應;達到了以成本為中心,促使整個公司管理水準提升的目的。
方法
戰略目標
方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定
目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
各個部門以行銷
目標導向,進行年度工作的
項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解(如下圖),同時再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如
市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。
行業
價值鏈是:企業即存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點,如供應商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯繫也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。
3:競爭對手的價值鏈分析
競爭對手的價值鏈和本
企業價值鏈在行業價值鏈中處於平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取
成本優勢。
四步執行
沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計畫出台的是一份數字清單,包括
可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(
固定資產折舊、原料採購、利息、
銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總後發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
為了讓員工養成
成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出
控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制
採購成本;延伸就是將上下游整合起來。
當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進
成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
3:減少目標不明確的項目和任務
在
企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。
項目立項分析後,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
4:明確各部門的成本任務
實行“全員
成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與
獎懲掛鈎,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標
成本管理體系。