概述
成本分析可以大大提高企業的管理水平,從而為降低生產成本、提高企業經濟效益打下堅實的基礎。成本分析報告的格式一般由標題、數據表格、文字分析說明三部分組成。
內容標題 | 標題由成本分析的單位、分析的時間範圍、分析內容三方面構成 |
數據表格 | 成本分析報告數據表格一般內容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等 |
文字說明 | 文字分析說明重在以表格數據為基礎,查明導致成本升高的主要因素。影響產品成本的因素包括: 1.建廠時帶來的固有因素 2.巨觀經濟因素 3.企業經營管理因素 4.生產技術因素 一般來說,內部因素是分析的重點 |
提出建議 | 成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或降的主要原因,並針對原因提出控制成本的措施,以供領導決策參考 |
導語
導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、範圍、經過情況、收穫、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重於情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重於主觀情況,或側重於收穫、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的,還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應按情況分析主旨來寫,扣住中心內容,使讀者對調查分析內容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構築形式。
1) 分述式:這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果,是多向思維在
謀篇布局中的反映。其特點是反映業務範圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結構。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結構形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結構”來寫“三段結構”中的“現狀”;用“三段結構”來寫“層進結構”中的一個層次;用“總分結構”來寫“分述結構”中的某一方面內容;也可以使用“總分總結構”來寫,分述之後總結主要情況、做法、經驗或問題。
公式
直接材料=原材料+輔助材料+燃料+動力。
即:完全成本=((原材料+輔助材料+燃料+動力)+直接人工+
製造費用)+(管理費用+銷售費用+財務費用)。
成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間範圍、分析內容三方面構成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數據表格
成本分析報告數據表格的一般內容有:
銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設備折舊錶、公司管理成本表、產品額外費用表、
運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
提出建議
實例
分析時,一方面要對各個
成本項目分析與當月預算的增減變化,還要分析與上一年同期的增減變化情況,對於有數量的成本項目,還要具體分析數量變化影響、價格變化的影響和
單耗變化的影響。舉例如下:
影響利潤的主要增減因素分析如下:
與月度預算比
減利91萬元。
(1)由於銷量影響增利86萬元,其中:電銷量增加297.67萬度,增加收入150萬元;蒸汽銷量減少0.40萬 噸,減少收入66萬元,,水銷售量增加0.3萬噸,增加收入2萬元。
(2)由於價格影響增利7萬元,其中:電減收6萬元,蒸汽增收13萬元。
由於銷量影響增本68萬元,其中:由於電銷量增加297.67萬度,增本121萬元,蒸汽實際銷量減少0.4萬噸,減本54萬元,
除鹽水增本1萬元。
由於單位成本影響增本201萬元,其中:電單位成本增加增本159萬元,蒸汽單位成本增加增本45萬元,除鹽水單位成本降低減本3萬元。
按成本項目分析
⑴煤炭成本增加,減利322萬元,其中:
①原煤價格升高,減利649萬元。 (612.96-584)×224077噸=649萬元。。
②
標煤單耗降低,減少成本,增利289萬元。 其中:供電標
煤耗降低減少成本162萬元。
(0.3693-0.3772)×24.53×834.29=162萬元。 供熱標煤耗降低減少成本127萬元。
(0.1242-0.1270)×54.223×834.29=127萬元。
⑵其他燃料比預算增加,減利205萬元,其中。價格因素影響減利7萬元。消耗量影響減利198萬元。
⑶動力成本比預算減少,增利13萬元。
⑷輔助材料比預算增加,減利230萬元,主要是由於物裝中心上月結算不及時影響(如
脫硫劑等材料)。
⑸製造費用比預算減少,增利251萬元。
(6)生產工人
職工薪酬比預算減少,增利215萬元。
(7)原材料比預算減少,增利9萬元,主要是基本電費減少影響
3、其他業務利潤影響,增利37萬元。
主要是上網電收入比預算減少151萬元,上網電成本比預算減少188萬元,兩項合計增利37萬元。